Utreisende studenter p? korttidsmobilitet

OBS: H24/V25 er det kun mulig for studentene ? reise p? en registrert BIP. 

Oppholdet m? best? av en digital og en fysisk del. Studentene m? f? minst 3 ECTS for deltakelsen, og den fysiske delen m? v?re p? mellom 5 og 30 dager. Det er unntak for den digitale delen for PhD-kandidater.

UiO har satt en ?vre grense p? 14 dager med stipend for fysisk opphold for utreisende studenter og stipendiater, slik at flest mulig skal f? anledning til ? delta.

Studentene s?ker opptak direkte og m? ta kontakt med Seksjon for studiekvalitet for ? f? vurdert oppholdet minimum 2 m?neder f?r oppholdets start. 

Hvem gj?r hva?

Enhetens ansvar ved korttidsmobilitet til UiO:

  • Registrering av studenter p? korttidsmobilitet i FS
  • Gi beskjed til erasmus-uio@admin.uio.no n?r registreringen er fullf?rt, senest to m?neder f?r oppholdet.
  • Online Learning Agreement (OLA) 
  • Eventuell godkjenning og innpassing av emnet

Avdeling for studieadministrasjons ansvar for utreisende studenter p? korttidsmobilitet: 

  • Spre informasjon om relevante opphold til relevante enheter 
  • Bist? i ? vurdere oppholdet 
  • Administrasjon av OLS spr?ktest
  • Stipendkontrakt og utbetaling av stipend 

Eksempler p? korttidsmobilitet

  • Sommerkurs med fysisk og digital del. Den digitale delen kan v?re f?r, under eller etter det fysiske oppholdet.  

  • Blended intensive programmes (BIP) som avholdes av partneruniversiteter.

  • Aktiviteter i Circle U. som m?ter kravene til korttidsmobilitet.

  • Emner som tilbys ved partnerinstitusjon som er kortere enn et vanlig utvekslingssemester

Stipendmuligheter

Studentene kan f? opptil 14 dager med stipend for den fysiske delen. Det kan de s?ke om i nettskjema.

Dersom enheten anser at studenten m?ter kravene til korttidsmobilitet, kan studenten sendes skjemaet til utfylling.  

Dersom enheten er i tvil om oppholdet m?ter kravene til korttidsmobilitet, kan det sendes e-post med beskrivelse av oppholdet og gjerne med lenke til erasmus-uio@admin.uio.no  

Alle deltakere i Erasmus+ m? fylle ut Learning Agreement. Studenter som deltar i opplegg som kvalifiserer til korttidsmobilitet, m? fylle ut Learning Agreement for Studies.

For at studentene skal kunne f? stipend, m? de v?re registrert p? opphold i FS. 

Studenter p? bachelor og masterniv?

Studenter p? bachelor og masterniv? har mulighet til ? reise p? korttidsmobilitetsopphold. Det kan v?re som nevnt over, kortere opphold for eksempel ved ? f?lge et emne eller organisert gjennom et blended intensive program (BIP). 

Opptaksbrev 

Students opptaksbrev m? inneholde: 

  • BIP-ID 
  • Navn p? studenten
  • Informasjon om programmet
  • Datoer for opphold 
  • Datoer for digital del 

Slik registrerer du i FS

I Utvekslingspersonbildet:

  • Avtale-ID: 15 (Utvekslingsprogrammet settes da til ERAKORT) 
  • Periode: Legg inn korrekt periode for den fysiske delen av mobiliteten. V?r oppmerksom p? at det er et minimumskrav p? 5 dagers varighet.
  • Innreisende/utreisende: UT
  • Legg inn landet studenten skal reise til. Finn land ved ? trykke ctrl+T n?r du har mark?ren i feltet "Eksternt sted". I vinduet som kommer opp: skriv inn landet i feltet "Institusjonsnavn" (f.eks. Italia) og trykk p? "S?k". Finn landet i listen som kommer opp og trykk p? knappen "Bruk". 
  • Legg inn institusjonen studenten skal reise til. 
  • Internt sted: legg inn fakultetstilh?ring 185 *** 
  • Kategori: STUDENT 
  • Oppholdstype: STUDIER 
  • Studieniv?: BACHELOR eller MASTER 
  • Utvekslingsstatus: AKTIV 
  • Legg ogs? inn hvilket studieprogram studenten er p?. 
  • Noter i merknadsfeltet hvor studenten skal reise, adresse og navn p? kontaktperson ved partnerinstitusjonen. Legg ogs? gjerne inn lenke til undervisningsopplegget. 
  • I merknadsfeltet: legg ogs? inn BIP-ID. 
  • Gi beskjed til erasmus-uio@admin.uio.no n?r registreringen i FS er fullf?rt, senest to m?neder f?r oppholdet.

PhD-kandidater

Om korttidsmobilitet

PhD-kandidater ved UiO kan ogs? reise p? korttidsmobilitet. Dette regnes som studieopphold, og er ikke det samme som oppl?rings eller undervisningsmobilitet. 

Stipendet vil v?re tilsvarende som for studenter. 

Kravene for korttidsmobilitet for PhD-kandidater er: 

  • Opphold p? 5-30 dager (kan f? st?tte for inntil 14 dager) 
  • Minimum 3 ECTS 
  • Det m? finnes en avtale mellom UiO og partnerinstitusjonen 

Dersom dere er i tvil om oppholdet kvalifiserer til stipend eller trenger bistand til ? vurdere hva slags opphold det er, kan dere ta kontakt med erasmus-uio@admin.uio.no 

Slik registrerer du i FS

I Utvekslingspersonbildet:

  • Avtaleid: 15 (utvekslingsprogram settes da automatisk til ERAKORT)
  • Periode: legg inn korrekt periode for den fysiske delen av mobiliteten. V?r oppmerksom p? at det er krav om minimum 5 dagers varighet.
  • Inn/Utreisende: UT
  • Legg inn landet stipendiaten skal til. Finn land ved ? trykke CTRL+T n?r du har mark?ren i feltet "Eksternt sted". I vinduet som kommer opp: skriv inn landet i feltet "Institusjonsnavn" (f.eks Italia), og trykk p? "S?k". Finn landet i lista som kommer opp, og trykk p? knappen "Bruk".
  • Legg inn institusjonen stipendiaten skal reise til.
  • Internt sted: legg inn riktig nummer for fakultetstilh?righet: 185 **
  • Kategori: PHD
  • Oppholdstype: PHD
  • Studieniv?: PHD
  • Utvekslingsstatus: AKTIV
  • Legg ogs? inn hvilket studieprogram stipendiaten er p?
  • Noter i merknadsfeltet hvor studenten skal reise, adresse og navn p? kontaktpersonen ved organisasjonen
  • Send beskjed til erasmus-uio@admin.uio.no n?r registreringen i FS er fullf?rt, og i god tid f?r mobiliteten skal gjennomf?res.

Praksisopphold

Praksismobilitet p? korttid m? v?re blandet mobilitet som kombinerer fysisk mobilitet med en virtuell l?ringskomponent f?r, under eller etter den fysiske mobiliteten. 

For studenter gjelder f?lgende minimumsvarighet p? det fysiske oppholdet: 

  • 5-30 dager

Ansvarsdeling

Enheten ved UiO:

  • ansvarlig for faglig oppf?lging av studenten
  • utfylling av praksisavtalen
  • Registrering i FS. 

Seksjon for studiekvalitet:

  • informasjon om regelverket 
  • administrasjon av spr?ktest 
  • stipendkontrakt og stipendutbetaling 

Praksisopphold p? korttid m? meldes i god tid til Seksjon for studiekvalitet, senest to m?neder f?r oppholdet. 

Hvor kan studenten reise?

Bedrifter, organisasjoner, institusjoner, ambassader og faste delegasjoner til EU-land, Island, Lichtenstein, Nord-Makedonia eller Tyrkia, samt partnerland for prosjekt under Global mobilitet (KA171). Unntak er EU-institusjoner og nasjonalkontor for Erasmus+. 

Slik registrer du i FS

  • Avtaleid: 15 (utvekslingsprogram settes da automatisk til ERAKORT) 
  • Periode: legg inn korrekt periode for den fysiske delen av mobiliteten. V?r oppmerksom p? at det er krav om minimum 5 dagers varighet. 
  • Inn/utreisende: UT 
  • Internt sted: sett inn fakultetsnummer, instituttnr., osv 
  • For eksterne steder som ikke er et universitet: legg inn landet studenten skal reise til. Finn land ved ? trykke ctrl+T n?r du har mark?ren i feltet "Eksternt sted". I vinduet som kommer opp: skriv inn landet i feltet "Institusjonsnavn" (f.eks. Italia) og trykk p? "S?k." Finn landet i listen som kommer opp og trykk p? knappen "Bruk". 
  • Kategori: STUDENT eller PHD 
  • Oppholdstype: Praksis
  • Studieniv?: BACHELOR, MASTER ELLER PHD 
  • Utvekslingsstatus: AKTIV 
  • Noter i merknadsfeltet hvor studenten skal ha praksis, samt adressen og kontaktperson ved organisasjonen 
  • Send beskjed til Erasmus-teamet n?r registreringen i FS er fullf?rt.