Denne ressurssiden er for ansatte p? enheter som skal ta imot studenter p? korttidsmobilitet gjennom Erasmus+, og i 澳门葡京手机版app下载 med partnere i alliansen Circle U.
Hvem gj?r hva?
Enhetens ansvar ved korttidsmobilitet til UiO:
- S?knadsprosess, rekruttering og kontakt med partnere.
- Opptak og registrering av studenter p? korttidsmobilitet.
- Mottak av studenter som kommer for et kort opphold.
Avdeling for studieadministrasjons ansvar:
- Seksjon for opptak kan bist? enhetene i sp?rsm?l om opptak.
- Seksjon for digitale tjenester er ansvarlige for rutinen der studenter som har s?kt og f?tt opptak via nettskjema skal overf?res til FS.
- Seksjon for studiekvalitet er ansvarlig for den manuelle rutinen for registrering av enkeltstudenter i FS, og kvalitetssikrer enhetens registrering av studentene.
- Knutepunktet/Seksjon for opptak kan bist? enhetene i sp?rsm?l om mottak av studenter.
Studenter som kommer p? ordin?r semesterutveksling (minst 2 m?neders opphold) kan finne aktuell informasjon p? nettsiden for internasjonale studenter.
Under finner du informasjon som kan v?re relevant for din enhet n?r studenter kommer p? et kortere opphold til UiO og utenom ordin?r semesterutveksling.
S?knadsprosess
Her finner du informasjon om saksgang for emneoppretting
Opptak og registrering
Her finner du informasjon om saksgang for emneoppretting
Gi opptak til nok Erasmus+ finansierte studenter, basert p? transparente kriterier. Det er viktig for ? oppfylle kravene til BIP-en enheten har f?tt tildelt.?
Enheten m? dele informasjon om hvilke studenter som er kvalifisert med partnerinstitusjonene minimum to m?neder f?r oppstart av den fysiske delen av undervisningen. Her finner du informasjon om saksbehandling av s?kere.
Mottak
Innreisende studenter med Erasmus+ stipend har krav p? f?lgende dokumentasjon:?
- Signert Confirmation of stay
Enheten er ogs? ansvarlig for ? holde god oversikt over hvor mange studenter som f?r stipend fra Erasmus+ og hvor mange som faktisk m?ter opp.?
Dersom enheten er i tvil om man m?ter kravene til BIP, m? Erasmus+ teamet orienteres snarest mulig.
Kontaktpunkt
Hovedkontaktpunkt for studenter:
Studenter p? korttidsmobilitet tar kontakt med infosenteret ved sitt fakultet, ikke Knutepunktet. Planlegger dere ? motta studenter p? korttidsmobilitet og vil ha infosenteret som kontaktpunkt, b?r de informeres, siden disse studentene kommer utenfor vanlige rutiner.
Kontaktpunkter for ansatte:
- For sp?rsm?l om stipend og korttidsmobilitet kan dere ta kontakt med Erasmus-teamet:?erasmus-uio@admin.uio.no
- For generelle sp?rsm?l om mottak av internasjonale studenter kan dere kontakte Knutepunktet:?int-advisor@admin.uio.no
- For sp?rsm?l om rutine for registrering av studenter kan dere ta kontakt med Seksjon for studiekvalitet:?korttidsmobilitet@admin.uio.no
- For sp?rsm?l om opptak (for ansatte) kan dere ta kontakt med Seksjon for opptak: lokalopptak@admin.uio.no