Informasjon til partnerinstitusjoner
Partnerinstitusjonen deres vil finne nyttig og viktig informasjon i Europakommisjonens Quick Guide for Participating Higher Education Institutions in Partner Countries .
Participant Identification Code (PIC)
Alle institusjoner som deltar i Erasmus-prosjekter m? ha en Participant Identification Code (PIC). Dersom partnerinstitusjonen deres ikke har en kode allerede, m? de s?ke om PIC her.
Inter-Institutional Agreement (IIA)
Alt Erasmus-澳门葡京手机版app下载 mellom en institusjon i et programland og en institusjon i et partnerland m? forankres i en Erasmus-avtale. Gjennom avtalen bekrefter partnerinstitusjonen at de er enig i prinsippene i Erasmus Charter for Higher Education (ECHE), som skal sikre kvaliteten i 澳门葡京手机版app下载et.
Avtalen b?r utformes i 澳门葡京手机版app下载 med partneruniversitetet. Vi anbefaler at fakultetets internasjonaliseringskoordinator involveres i arbeidet. F?lg gjerne UiOs rutiner for avtaleinng?else i Erasmus+. Dersom fagmilj?et allerede har en bilateral utvekslingsavtale med partneruniversitetet, anbefaler vi at Erasmus-avtalen baseres p? denne.
Avtalen m? v?re i tr?d med rutiner og prosesser for Erasmus-programmet, og innenfor eksisterende rammer. Eksempelvis b?r innreisende og utreisende studenter nomineres og s?ke p? samme m?te som ordin?re utvekslingsstudenter (se rutinene under).
Inng?tte avtaler i Erasmus+ global mobilitet registreres i FS med utvekslingsprogram ERAGLOBAL.
Stipendsatser
En oversikt over stipendsatser for studenter og ansatte som reiser gjennom Erasmus+ global mobilitet finner du her. Stipender kalkuleres ut ifra Europakommisjonens faste satser, basert p? varighet og destinasjon.
Administrasjonsmidler
Vi har anledning for ? dekke kostnader inntil 350 Euro per deltaker. Dette kan for eksempel v?re kostnader knyttet til visums?knad og deler av kostnader knyttet til forsikring. Utbetaling av denne st?tten vil sammenfalle ved utbetaling av det tildelte stipendbel?p til den enkelte deltaker.
Rutiner for utreisende studenter
Utreisende studenter s?ker utveksling p? vanlig m?te, innen UiOs frister 15.september/15.februar, og nomineres til partneruniversitetet i tr?d med deres retningslinjer for innreisende studenter. Generell informasjon om rutiner for utreisende utvekslingsstudenter finner du her.
F?r de reiser m? studentene signere en stipendavtale og en l?ringsavtale (Learning Agreement). Seksjon for studiekvalitet tar seg av stipendavtalen. L?ringsavtalen beskriver hvilke kurs studenten skal ta p? utveksling, og hvilke UiO-kurs de erstatter. Den utarbeides av fagmilj?et i 澳门葡京手机版app下载 med studenten og signeres av dere, studenten og partneruniversitetet. Ferdig signert l?ringsavtale arkiveres i ePhorte. Les mer om UiOs felles rutiner for Learning Agreement her.
Stipendet utbetales til studentens bankkonto i to omganger: 70 % overf?res ved begynnelsen av oppholdet. 30 % utbetales n?r studenten kommer hjem, etter at han/hun har levert en bekreftelse p? datoer fra vertsinstitusjonen og en elektronisk rapport.
Rutiner for utreisende ansatte
Fagmilj?et og partneruniversitetet blir enig om hvem som skal reise og hva programmet skal v?re. Husk ? planlegge oppholdet i god tid i forveien for ? ha tilstrekkelig med tid til eventuelle visumprosesser.
Minstelengde for oppholdet er fem dager. Stipendsatsene er noe h?yere, ellers er kriteriene og rutinene like som for ansattmobilitet i Europa. For undervisningsmobilitet er kravet at man m? undervise i minst ?tte timer per uke.
Ansattmobilitet gjennom Erasmus+ Global m? avtales med ansvarlig for mobiltetsprosjektet ved instituttet. Ta kontakt med internasjonal koordinator ved din enhet for mer informasjon, eller kontakt erasmus-uio@admin.uio.no
Rutiner for innreisende studenter
Innreisende studenter s?ker til sin hjemmeinstitusjon i tr?d med deres retningslinjer, og nomineres til UiO p? samme m?te som ordin?re innreisende utvekslingsstudenter innen fristene 1.november/1.mai. UiOs rutiner for nominasjon, opptak og mottak av innreisende utvekslingsstudenter beskrives her.
S? lenge studentene nomineres p? riktig m?te, innen gitte frister, og f?lger instruksjonene i s?knadsprosessen, vil de behandles som ordin?re innreisende utvekslingsstudenter. Det inkluderer tilgang til studentbolig gjennom SiO.
F?r avreise m? studentene signere en stipendavtale og en l?ringsavtale (Learning Agreement). Seksjon for studiekvalitet tar seg av stipendavtalen og har kontakt direkte med studenten(e) om den. L?ringsavtalen beskriver hvilke kurs studenten skal ta p? utveksling, og hvilke UiO-kurs de erstatter. Vi anbefaler ? bruke UiOs mal for Learning Agreement (doc). Den kan dere sende til partneruniversitetet, som fyller den ut i 澳门葡京手机版app下载 med studenten (i samr?d med dere). Deretter signeres den av alle tre parter, f?r dere arkiverer den endelige versjonen i ePhorte.
Avtaleeier m? melde ifra til Seksjon for studiekvalitet p? erasmus-uio@admin.uio.no om hvilke studenter som er nominert, hvor lenge de skal oppholde seg ved UiO og om de har spesielle behov, s? tidlig som mulig og f?r nominasjonsfristen.
Stipendbel?pet regnes ut basert p? hvor lenge studenten skal v?re ved UiO, og utbetales f?rst n?r studenten kommer til Oslo. Det betyr at studenten selv m? legge ut for reise og eventuelle andre utgifter som oppst?r under forberedelsene. Studenter som er i Norge i kun ett semester f?r ikke norsk bankkonto. Vi oppretter og overf?rer penger til SiO depositumskonto. Det kan v?re lurt ? informere studentene om at dette er en prosess som kan ta litt tid, selv om vi er klar over at studentene ofte er i en ?konomisk vanskelig situasjon. Studenter som har f?tt studentbolig gjennom SiO har mulighet for ? f? overf?rt stipendbel?pet til sin depositumskonto, og SiO har mulighet for ? utstede cashcard for disse studentene.
Rutiner for innreisende ansatte
I 澳门葡京手机版app下载 med partnerinstitusjonen bestemmer dere hvem dere vil motta p? ansattmobilitet for oppl?ring eller undervisning, og utarbeider en mobilitetsavtale basert p? en av disse malene:
- Mobilitetsavtale for innreisende ansatte p? oppl?ring (doc)
- Mobilitetsavtale for innreisende ansatte p? undervisning (doc)
Kriteriene for oppholdet er de samme som for utreisende ansatte. Enheten m? fylle ut nettskjema med informasjon om den ansatte og vi utarbeider en stipendavtale. Ofte endres datoer, s? ikke fyll ut nettskjema f?r dere er sikre p? n?r den ansatte kommer til Oslo. Fyll ut skjema i god tid f?r oppholdet. Enheten legger ut stipend for den innreisende ansatte og vi refunderer bel?pet n?r den ansatte har ankommet.
Mottak av innreisende ansatte er instituttet og fagmilj?ets ansvar. Husk ? planlegge oppholdet i god tid i forveien for ? ha tilstrekkelig med tid til eventuelle visumprosesser.
Dere kan bestille reise for ansatte gjennom BH-portalen og trekke fra reisen fra det totale stipendbel?pet.
Administrasjon av stipendutbetaling - rutine fra Seksjon for l?nn for bestilling av stipendutbetaling.
Behov for tilrettelegging
Alle skal ha mulighet til ? reise p? utveksling. Dersom dere mottar eller sender ut ansatte eller studenter med spesielle tilretteleggingsbehov, kan vi s?ke ekstra midler hvis det er ekstrautgifter i forbindelse med utenlandsoppholdet. Dette m? meldes inn til Seksjon for studiekvalitet s? tidlig som mulig. Det er viktig at dere informerer eventuelle deltakere om muligheten.