Rutiner og kriterier for bilaterale avtaler gjelder ogs? for prosjekter i INTPART og UTFORSK der studentmobilitet inng?r.
Innhold
2. Hvem skal administrere avtalen?
4. Avtaleinng?else: steg-for-steg
1. Hvorfor avtaler?
Regulere rammer og forpliktelser En avtale inneholder informasjon om avtalens varighet, antall utvekslingsstudenter/mobiliteter, studieniv?, varighet p? utvekslingsoppholdene, akademisk system (niv?er, studiepoeng etc), forsikringer emnetilgang og begrensninger, praktiske og sosiale tilbud som f.eks bolig, hva studentene selv er ansvarlige for, ev avgifter. Studenter som kommer til UiO p? utvekslingsavtaler er fritatt fra ? betale studieavgift.
Forutsigbarhet for studenter og ansatte Alle studieprogram skal ha avtaler som gir studentene mulighet til ? reise ut i 1-2 semestre til l?resteder som har faglig relevante tilbud p? et spr?k studentene kan, og som har lagt til rette for mottak av internasjonale studenter b?de faglig, praktisk og sosialt.
Gode partnerskap Det er viktig at 澳门葡京手机版app下载et med administrasjonen hos partneruniversitetet fungerer bra. En begrenset portef?lje med velfungerende partnerskap med et b?rekraftig antall utvekslingsplasser gj?r 澳门葡京手机版app下载et oversiktlig og rasjonelt for alle parter. For ? f? til de avtalene man ?nsker, er det viktig at UiOs fagmilj?er har en portef?lje med gode og forutsigbare emner p? engelsk som er tilgjengelige for internasjonale studenter. Hvis man skal etablere et nytt partnerskap, kan det v?re hensiktsmessig ? sjekke om det er eksisterende avtaler ved UiO som man kan hekte seg p? – da vil mye av det formelle forarbeidet v?re gjort.
Ansvarlig internasjonalt 澳门葡京手机版app下载 (AIS) Retningslinjer og verkt?y for ansvarlig internasjonalt 澳门葡京手机版app下载 peker p? en rekke vurderinger og risikomomenter som vi m? identifisere, og fors?ke ? redusere, som ledd i kvalitetssikring av v?re internasjonale 澳门葡京手机版app下载. Dette er s?rlig relevant i 澳门葡京手机版app下载 med land som skiller seg vesentlig fra Norge n?r det gjelder styresett, kultur og spr?k, og ikke minst geopolitiske forhold som kan bidra til spenninger som kan p?virke relasjon til partner, reise, forsikring etc. Se ogs? ressurser p? Hvor i utlandet kan UiO sende studenter?
2. Hvem skal administrere avtalen?
Faglig forankring: Hovedregelen ved UiO er at avtalene som inng?s er s? n?r knyttet til fagmilj?et som mulig. I mange tilfeller vil avtalen derfor ligge p? instituttniv?. I andre tilfeller er det hensiktsmessig at avtalen er p? fakultetsniv?, og noen avtaler kan ligge p? institusjons/sentralt niv?. Avtalens plassering og eierskap avhenger bl.a. av hvilke/hvor mange fagmilj?er som er involvert og hva partneruniversitetet ?nsker eller krever.
Institusjonsavtaler: Noen avtaler er det hensiktsmessig at ligger p? institusjonsniv?. Dette vil v?re avtaler med 1) et st?rre antall utvekslingsplasser tilgjengelig for studenter fra flere fagomr?der, 2) partneruniversiteter av generell strategisk betydning for UiO samt 3) avtaler som kombinerer exchange & study abroad med ?penbare stordriftsfordeler til attraktive destinasjoner for et st?rre antall studenter.
3. Ulike typer avtaler
Generelle 澳门葡京手机版app下载savtaler: Kalles ofte Memorandum of Understanding (MoU). Som regel korte avtaletekster som ?pner for 澳门葡京手机版app下载 innen utdanning og forskning, uten ? spesifisere n?rmere. En MoU kan fungere som en paraply for mer spesifikke avtaler om forsknings- eller utdannings澳门葡京手机版app下载. Merk at UiO ikke inng?r MoUer bare fordi en utenlandsk institusjon ?nsker det. Det skal forekomme utstrakt forsknings澳门葡京手机版app下载 og/eller studentutveksling, eller v?re en intensjon om dette fra enheten(e) ved UiO sin side.
Utvekslingsavtaler/exchange: Avtaler som spesifiserer hvordan utveksling av studenter og ev. ansatte skal gjennomf?res (se punktet ?Forutsigbarhet for studenter og ansatte?).
?Study Abroad?-avtaler Brukes om avtaler hvor det kun er ensidig utreise for UiO- studenter som betaler skolepenger. Flere av de 澳门葡京手机版app下载savtalene UiO har med l?resteder i engelskspr?klige land er enten rene ?Study Abroad?-avtaler eller at disse kommer i tillegg til en regul?r utvekslingsavtale med et begrenset antall utvekslingsstudenter. Study abroad-avtalene b?r helst ha et kostnadsniv? innenfor L?nekassens satser, gjerne gjennom forhandling om reduserte priser.
4. Avtaleinng?else: steg-for-steg
Skissér utkast til avtale
Ta utgangspunkt i siste versjon av bilateral avtalemal/MOU (avtalemaler under punkt 6). Hvis partners avtalemal er utgangspunkt for inng?else/fornyelsen, er det s?rlig viktig ? se p? f?lgende:
- antall plasser (FTE - Full-time equivalent/antall gratis-/betalplasser)
- antall semestre (ett eller to)
- rabatt p? skolepenger
- krav til avlagte studiepoeng f?r s?knad/avreise (60 ECTS)
- engelskkrav: se nettside om krav
- karaktersnitt
- krav til helseforsikring
- idemnity og liability
- IPR- intellectual property rights
- GDPR (se punkt 13 i avtalemal m/GDPR under) Flere land utenfor Europa er unntatt ? signere GDPR.
- Se eget dokument med kommentarer og hjelpetekst under punkt 6.
Ved sp?rsm?l, ta kontakt med fakultetskoordinator, sekund?rt Seksjon for studiekvalitet.
Fyll ut nettskjema for avtaler klare til signering
N?r avtaleutkastet er klar for signering hos rektor, fyller avtalekoordinator ut nettskjema for innmelding av ny/fornyet bilateral avtale for signering. I skjemaet laster man opp avtalen, samt brev signert av enhetens leder. Hvis avtalen allerede er signert hos avtalepartner i utlandet og partner stiller krav til originalsignaturer, fyll ut nettskjema og send/levér tilleggsdokumentasjon til Seksjon for studiekvalitet, 2. etg i Lucy Smiths hus.
Seksjon for studiekvalitet sikrer signatur av rektor og melder tilbake til enhet n?r denne er i orden.
Digital signatur: flere partnere kan ?nske at avtalen signeres elektronisk via Adobesign eller Docusign. UiO har ikke selv kj?pt inn slike systemer, og er derfor avhengig av at partner sender en invitasjon til en digital signatur.
Arkivér
Avtalekoordinator mottar/henter avtalen og oversender til partner for signering. Hvis UiOs underskrift var den siste som skulle sikres, er avtalen klar til arkivering p? egen enhet.
Fyll ut nettskjema for registrering i FS
N?r n?dvendige signaturer er ferdig, fyller avtalekoordinator ut nettskjema for oppretting/forlengelse i FS. I dette skjemaet kan man ogs? bestille oppretting av ny universitetsmappe i Vortex hvis dette er den f?rste avtalen UiO har inng?tt med dette l?restedet.
Seksjon for studiekvalitet registrerer avtalen Utvekslingsavtale samlebilde i FS og melder tilbake til enhet n?r dette er utf?rt.
5. Terminering av avtaler
Hvis man ikke ?nsker ? beholde en avtale, m? man varsle partneruniversitetet i god tid om at avtalen skal sies opp eller at man ikke ?nsker ? forlenge/fornye avtalen. Avtalen inneholder gjerne en klausul for hvor mange m?neder i forveien en avtale m? sies opp. Det er viktig ? opprettholde 澳门葡京手机版app下载et frem til at studentene som er nominert til utveksling- b?de til og fra UiO- f?r gjennomf?rt oppholdet sitt.
Hvis enheten som adminstrer avtalen vurderer ? avslutte 澳门葡京手机版app下载et, er det viktig ? vurdere om avtale kan flyttes til en annen enhet ved UiO. Hvilke programmer tilh?rer studentene som har benyttet seg av avtalen tidligere? Hvis ett eller flere programmer skiller seg ut i gruppen av utreisende studenter, b?r respektive enhet kontaktes for en vurdering om avtalen kan administreres av en annen enhet. For innreisende studenter fra partner vil dette ha liten betydning da innreisende studenter har tilgang til emner p? tvers av fakulteter.
?Avtaler kan termineres ved ? sende en epost samt et offisielt termineringsbrev.
6. Avtalemaler
Kvalitetssikringsskjema (pdf)
Bilateral avtalemal m/GDPR (doc)
GDPR-addendum (docx)
Bilateral avtalemal m/forenklet GDPR-ordlyd (doc)
Bilateral avtalemal u/GDPR (land utenfor Europa som er unntatt GDPR) (doc)
Kommentarer til malen og hjelpetekster (pdf)
7. Kontaktpunkter
Fakultets-og instittuttkontakter
Gruppe for internasjonalt utdannings澳门葡京手机版app下载 og mobilitet