Eksamenstilpasning

Denne rutinebeskrivelsen gjelder registrering av innvilget eksamenstilpasning.

Forskjellen p? persontilpasning og eksamenstilpasning

Det er mulig ? registrere tilretteleggingsbehov av lengre varighet i form av en persontilpasning (spesialtilpasning for person). Men tilpasning til eksamen skal alltid vurderes for hver enkel eksamen og registreres i eksamenstilpasning selv om det er registrert persontilpasning. Se egen rutinebeskrivelse for registrering av persontilpasning i FS

For ? finne studenter med persontilpasning i FS, bruk rapport 'FS530.001 Spesialtilpasninger for vurdering' og velg datagrunnlag S?knad.

Registrering av eksamenstilpasning

  • Tilpasning p? eksamen registreres i Student vurdering samlebilde. Under fanen 'Melding' ser du studentens eksamensmeldinger innev?rende semester.
  • Marker aktuell eksamen/eksamensdel og trykk p? knappen 'Registrer eks.tilpasning'.

Bekreft at det skal opprettes eksamenstilpasning for angitt emne. Det blir da opprettet en forekomst for denne konkrete eksamenen under fanen Eks.tilp.

 

I fanen Eks.tilp. skal f?lgende registreres:

  • Innvilget: J (M? v?re J)
  • Ekstra eksamenstid: Legg inn antall timer eller minutter ekstra tid dersom studenten skal ha ekstra tid p? eksamen. NB! Hviletid eller ammetid registreres ikke her, men legges inn i merknadsfeltet.   
  • Romutstyr for eks.tilpasning: Legg til ny rad og velg utstyr fra lista hvis utstyr er en del av tilretteleggingen. 
  • Eksamensrom (bygning-rom): Legg inn bygning og rom hvis kandidaten skal sitte p? tilretteleggingsrom. Rommet m? v?re bestilt i TP for den aktuelle eksamenen (og overf?rt til FS). Disse feltene m? v?re fylt ut for at rominformasjon skal vises i tilretteleggingsrapportene som brukes i Silurveien. 
    • Hvis kandidaten skal sitte i ordin?r sal kan feltene for eksamensrom st? tomme. Men da m? rutinen FS536.003 kj?res etter at eksamenstilpasninger er registrert og "Tillegg i tid -> samme rom som ord. tid" m? v?re valgt. Da vil feltene Eksamensrom i Eks.tilp. automatisk bli fylt ut for kandidater med tilleggstid. 
  • Beskrivelse: Dette feltet er synlig p? rapportene som brukes i Silurveien, men ikke synlig for studenten. Feltet er ikke obligatorisk, men brukes hvis det er behov for ? utdype hva som er innvilget. M? ikke inneholde sensitiv informasjon. 
  • Merknad: Dette feltet er synlig for studenten i Studentweb og p? rapportene som brukes i Silurveien. Feltet er ikke obligatorisk, men brukes hvis romutstyrskoden og ekstra tid ikke er tilstrekkelig. M? ikke inneholde sensitiv informasjon. 

Romplassering av kandidater med tilrettelegging

For ? plassere kandidater p? rom i FS m? eksamen v?re bestilt i TP og det m? v?re bestilt eksamensplasser i de rommene som kandidatene skal plasseres p?. Dette gjelder ogs? enerom og mindre sal (4C). 

Rommene som eksamen er bestilt i er synlig i fanen Rom i vurderingsenhet samlebilde i FS. 

Plassere kandidaten p? enerom / mindre sal i FS

Etter at rommet er bestilt m? kandidaten plasseres p? det aktuelle rommet i FS. Det gj?res i Studentvurdering samlebilde i fanen Eks.tilp. hvis kandidaten skal sitte i mindre sal eller enerom. 

For kandidater med tilrettelegging, men som kan sitte i ordin?r sal, trenger man ikke registrere rom p? eksamenstilpasningen. Men da m? rutinen FS536.003 kj?res etter at eksamenstilpasninger er registrert og "Tillegg i tid -> samme rom som ord. tid" m? v?re valgt i rutinene. Da vil feltene Eksamensrom i Eks.tilp. automatisk bli fylt ut for kandidater med tilleggstid. Kandidater som allerede er romplassert i Eks.tilp. blir ikke p?virket av ? kj?re rutinen FS536.003. Se ogs? egen veiledning om romplassering.

Enerom i Silurveien

Enerommene i Silurveien er ulikt utformet og har ulike typer utstyr som ikke kan flyttes, s? valg av enerom kommer an p? behovet til kandidaten. Sjekk derfor Silurveiens beskrivelse av enerommene for ? se hvilket enerom som passer til studentens behov. 

Ekstra tid og hviletid

Forskjellen mellom ekstra tid og hviletid

Ekstra tid innvilges til studenter som skal ha utvidet tid p? eksamen. Studenten velger selv hvordan den ekstra tiden disponeres og den kan brukes til ? besvare eksamen. 

Hviletid er tilleggstid som ikke skal brukes til ? besvare eksamensoppgaven. Hviletid kan kun benyttes til det form?let det er innvilget for, f.eks. hvile eller amming. Hviletid skal ikke registreres i feltene Ekstra eksamenstid i Eks.tilp. i FS, det er s?rlig viktig ved Inspera-eksamener da all ekstra tid som registreres i FS blir overf?rt til Inspera. 

Registrering av ekstra tid til eksamen 

Fyll ut feltene:

  • Innvilget: J
  • Romutstyr for eks.tilpasning: Dersom det er behov for utstyr
  • Ekstra eksamenstid OBS: Utsatt frist p? semesteroppgaver o.l. skal ikke registreres her (veiledning for utsatt frist)
  • Eksamensrom (bygning-rom) hvis kandidaten skal sitte p? tilretteleggingsrom.
    • Hvis kandidaten skal sitte i ordin?r sal kan feltene for eksamensrom st? tomme. Men da m? rutinen FS536.003 kj?res etter at eksamenstilpasninger er registrert og "Tillegg i tid -> samme rom som ord. tid" m? v?re valgt i rutinene. Da vil feltene Eksamensrom i Eks.tilp. automatisk bli fylt ut for kandidater med tilleggstid. 

Registrering av hviletid

Fyll ut feltene: 

  • Innvilget:

  • Romutstyr for eks.tilpasning: HVILETID 

  • Beskrivelse: Skriv inntil hvor mange timer/minutter hviletid/ammetid kandidaten har. M? ikke inneholde sensitiv informasjon. 

  • Merknad (Studentweb): Velg riktig merknad

    1. Hviletid: Inntil xx min hviletid. Ta kontakt med eksamensvakt n?r du skal hvile. 

    2. Ammetid: Inntil xx min ammetid. Ta kontakt med eksamensvakt n?r du kommer for ? avtale n?rmere.

  • Eksamensrom (bygning-rom) hvis kandidaten skal sitte p? tilretteleggingsrom.
    • Hvis kandidaten skal sitte i ordin?r sal kan feltene for eksamensrom st? tomme. Men da m? rutinen FS536.003 kj?res etter at eksamenstilpasninger er registrert og "Tillegg i tid -> samme rom som ord. tid" m? v?re valgt i rutinene. Da vil feltene Eksamensrom i Eks.tilp. automatisk bli fylt ut for kandidater med tilleggstid. 
  • Viktig! For registrering av hviletid, skal IKKE feltet "Ekstra eksamenstid" brukes. 

     

    Bildet kan inneholde: rektangel, font, parallell, skjermdump, programvare.
    Eksempel p? registrering av hviletid.

Romutstyrskoder i FS

Tabellen under inneholder alt utstyr som har utstyrskoder i FS. Tilretteleggingsprogrammer registreres ogs? som romutstyr. P? Tilrettelegging sentralt sine nettsider st?r det hvilke utstyr som finnes i Silurveien og hvilke som m? l?nes av Tilrettelegging sentralt. Ved innvilgning av tilretteleggingsprogram p? skoleeksamen, se Silurveiens oversikt over hva som m? forberedes av fakultetet. 

Oversikt over utstyrskoder i FS

Kode Navn (hva studenten ser i Studentweb) Beskrivelse
ASSISTENT Personlig assistent Personlig assistent studenten har med, og som bist?r studenten rundt det praktiske under eksamen. 
AVSPILLING Avspilling av lyd. Ved behov for avspilling av lyd. Spesifiser i merknadsfeltet type lyd og/eller utstyr. 
BORD Hev/senk bord Bord som kan justeres i h?yde slik at kandidaten kan st? eller sitte ? skrive.
DIKTAFON Diktafon Brukes av personer som ikke kan skrive p? tastatur eller for h?nd.
EGET ROM Eget rom Enerom
EGETUTSTYR Eget utstyr, spesifisert i merknad Eget utstyr studenten selv tar med til eksamen. Spesifiser hva slags utstyr i merknadsfeltet. 
ENKELTARK Skriving p? papir uten gjennomslag  
HLDST?TTE H?ndleddst?tte H?ndleddst?tte. St?tte for h?ndleddet mens man skriver.
HVILEBENK Benk for hvile Hvilebenk som utstyrskode skal kun benyttes dersom studenten trenger hvilebenk inne p? eget rom. 
HVILETID Ekstra tid som skal brukes til hvile  
H?RSELVERN ?reklokker til bruk for lydskjerming.  Ved behov for ekstra lydskjerming utover det vanlige skumpropper kan gi. 
INFOVOX Infovox4 Talesyntese som leser tekst p? skjerm. Talesyntese er programvare som avkoder digital tekst og leser den h?yt.
LAMPE Egen lampe p? pulten Tilgang til egen bordlampe som kan dimmes. 
LS-HJELP Spesifiser lese-og/eller skrivehjelp Ved behov for opplesning og/eller skrivehjelp. Fakultetet m? spesifisere det som gjelder. 
LINGDYS Lingdys Pluss via Lingit Et lese- og skriveverkt?y som er utviklet for ? hjelpe personer som har dysleksi eller andre former for lese- og skrivevansker.
MINDRE SAL  Sal/rom med f?rre studenter  
MP3 Mp3-spiller med ulike lydfiler.  Ved behov for lydavspilling via Mp3. Se oversikt over lydfiler.
MS365 Utl?nslaptop med verkt?y i Microsoft 365.  Ved behov for verkt?y i Microsoft 365 via utl?nslaptop. For eksempel diktering eller opplesning i Word. 
MSWORD MS Word Rette -og skriveprogram (Word 2016) som kan brukes av kandidater med dysleksi eller andre former for lese- og skrivevansker hvor retteprogrammet i Inspera ikke er tilstrekkelig
MUS Alternativ mus. Spesifiser i merknad  Et alternativ til konvensjonell PC-mus. Spesifiser type mus.
MUSMATT Musematte med h?ndleddst?tte Musematte med st?tte for h?ndleddet. 
PAPIR Penn og papir  
PC PC med MS Word PC med rette -og skriveprogram (Word 2016) som brukes av kandidater som trenger rette- og skriveprogram eller av andre grunner trenger ? skrive p? PC p? papireksamen
SKAMMEL Fotskammel Fotskammel. Justeres i flere h?yder og med fast eller vippefunksjon. 
SKJERMVEGG Skjermvegg/skjermet plass Skjermvegger. Skillevegg som er til ? flytte p? og som kan brukes for ? skjerme spesifikke plasser i en sal.
STOLSPES Spesialstol Regulerbar stol.
STORFORMAT Oppgaven i stort papirformat, A3  
TASTATUR Ergonomisk tastatur Finnes mange varianter. Spesifiser hvilken type tastatur i merknadsfelter.
TOLK Tolk N?r kandidaten har med egen tolk til eksamen. For eksempel tegnspr?ktolk.
UARMST?TTE Underarmst?tte Underarmst?tte. Bred underarmst?tte som hektes p? bordkanten, til ? lene armene p? mens man skriver.
WC Kort vei til WC/stellerom  
WINMAG Windows Magnifier Innebygd forst?rrelsesprogram i Windows 10. Gj?r deler av eller hele skjermen st?rre, slik at man kan se ordene og bildene bedre. 
ZOOMTXT Zoomtext eller stor skrift p? PC Forst?rrelse av skjermbildet og lesing av tekst p? skjermen. Brukes hovedsakelig av synshemmede.

Visning av tilpasning i Studentweb og Inspera


Innvilgede tilpasninger blir synlig for studenten to steder i Studentweb. P? forsiden under kommende hendelser og p? Aktive emner under eksamen. Ekstra eksamenstid, romutstyr og ev. utfylt merknad vises.

Bildet kan inneholde: rektangel, font, parallell, skjermdump, antall.

Bildet kan inneholde: rektangel, font, skjermdump, parallell, antall.

I Inspera vil kandidaten se antall timer som er lagt til f?r pr?ven ?pnes. N?r pr?ven er ?pnet er ekstratiden lagt til nedtellingen som viser resterende tid p? pr?ven. 

Bildet kan inneholde: rektangel, font, skjermdump, parallell, programvare.

Oversikt over eksamenstilpasninger

Rapport 'FS530.001 Spesialtilpasninger for vurdering' gir oversikt over innvilgede eksamenstilpasninger.

Kj?r rapporten med datagrunnlag 'Vedtak'  og vis beskrivelse og merknad. Rapporten kan kj?res for et emne eller for en stedkode. 

Rapporten kan sorteres etter eksamensdato ved ? trykke p? Sortér-ikonet i menylinjen, eller h?yreklikke i rapporten og velge Sortér. Trykk p? knappen 'Eks.dato, Emne, Navn' i boksen som kommer opp. Forekomster uten noen dato presenteres f?rst i sorteringen.

 

Sortering for rapport

Filtrering

Hvis du ?nsker en oversikt over eksamenstilpasninger p? bestemte emner p? en bestemt dato, kan du bruke f?lgende filter (h?yreklikk og velg "Filtrer.."):

( emnekode in ('emnekode1','emnekode2')) and (eksdato like 'dd.mm.????')

Eksempel:

( emnekode in ('SPED3001','PED2101')) and (eksdato like '21.11.2022')

Publisert 29. sep. 2015 10:17 - Sist endret 4. okt. 2024 13:01