Endring av eksamensform: FS

Denne veiledninger beskriver hvordan man endrer vurderingsform i FS.

Se veiledning for hva du m? gj?re i TP og Inspera her. 

N?r man skal bytte vurderingsform p? en eksamen slik er det IKKE tilstrekkelig ? sette en ny verdi i feltet vurderingsform i bildet Vurderingskombinasjon samlebilde.

I stedet M? man lage en helt ny vurderingskombinasjon. Der det er et emne med eksamensdeler m? man ogs? lage ny vurderingsordning og hekte p? de delene som ikke skal endres - i tillegg til den nye delen.

 

Skal du gj?re endringer p? vurderingsformen p? mange emner?

Se denne veiledningen for tips om hvordan du kan gj?re dette mest mulig effektivt. 

Endringen i vurderingsform er ikke synlig for studentene i Studentweb f?r neste dag. Dersom det haster ? f? ut oppdatert informasjon i Studentweb, kan du sende epost til fshjelp@admin.uio.no og be om en tvangskj?ring. 

Endring av vurderingsform for et emne som ikke har eksamensdeler

Vurderingskombinasjon samlebilde

  1. Opprett TOPP-kombinasjon dersom denne ikke finnes fra f?r. Gj?res ved ? st? p? roten (f.eks. S) og trykke p? knappen Generer Topp.
  2. Dobbeltklikk p? TOPP i trestrukturen slik at TOPP blir aktiv i bildet
  3. G? til underbildet Vurderingskombinasjon og trykk ctrl + N forlegge til ny rad Skriv, f.eks. H for hjemmeeksamen. Lagre ved ? trykke ctrl + S. 
  4. Dobbeltklikk p? ny emnekombinasjon (H) i trestrukturen slik at denne blir hentet fram
  5. Fyll ut n?dvendige felter i ?vre del av bildet:

  • Eksamensavvikling: N
  • Vurdering: J
  • Meld via Studentweb: J/N. Dersom endringen gj?res for fremtidige semester og at studentene skal kunne melde seg til eksamen i Studentweb = J, dersom endringen gj?res for innev?rende semester = N. 
  • Kandidatnr: TILFELDIGS og ALFABETISK er det ordin?re. OBS! V?r oppmerksom p? at noen kandidatnummereringstyper genererer automatisk kandidatnummerering ved oppmelding til eksamen. 
  • Med p? karakterutskrift: J
  • Karakterregel: Velg (30 A-F skala eller 38 best?tt/ikke-best?tt)
  • Resultatimport til protokoll: J/N. J dersom resultater med behandlingsstatus KO skal overf?res direkte til protokoll ved hjelp av en rutine som oppdateres hvert 15.minutt. 
  • Begrunnelse i Studentweb: J/N. Se arbeidsflyt for begrunnelse i Studentweb. 
  • Klage i Studentweb: J. Se arbeidsflyt for klage i Studentweb.
  • Ctrl + S for ? lagre.
  1. Sett INSPERA i feltene under dersom Inspera skal brukes for eksamen, sensur, klage og begrunnelse. 

 

 

Legg inn vurderingstid p? den nye vurderingskombinasjonen

Vurderingstid m? v?re generert for at man skal kunne opprette vurderingsenheter med rutine Vurderingstid kan genereres enten p? vurderingskombinasjon samlebilde, eller via emne samlebilde. Dersom du velger vurderingskombinasjon, m? du huske ? gj?re det for alle deler, dersom du har opprettet flere vurderingsdeler. 

Velg aktuell vurderingstidkode og trykk Generer.

Ordin?r eksamen h?st/v?r = H?ST/V?R

Konteeksamen h?st/v?r = H?ST-K/V?R-K

Se veiledning som angir semester for utsatt eksamen og kontinuasjonseksamen

Vurderigstid i Vurderingskombiasjon Samlebilde
Vurderingstid i Emne Samlebilde

Vurderingsenhet

  1. Opprette vurderingsenhet for ny vurderingsording: Kj?r FS508.001
  2. S?k fram ny vurderingsenhet for hjemmeeksamen og oppdater aktuelle felter: uttaksdato og innleveringsfrist (som styrer Inspera) og trekkfrist. 

Avbestille gammel eksamensordning i TP

F?r vurderingsmeldinger kan flyttes til ny eksamensordning m? gammel eksamensordning avbestilles i TP. Se veiledning for avbestilling i TP.

Flytte vurderingsmelding til ny vurderingsenhet

Flytt oppmeldinger fra gammel til ny vurderingsenhet ved hjelp av FS513.001. Viktig at denne kj?res med kryss i b?de "Kopier ALLE meldingsopplysninger" (for ? f? med kandidatnummer) og "Slett vurderingsmeldinger du kopierer fra" (for ? unng? at studenten er meldt til b?de ny og gammel vurderingsenhet).

OBS: N?r rutinen er kj?rt vil den vise hvem som har en eksamenstilpasning som ble kopiert sammen med oppmeldingen. Disse b?r gjennomg?es med tanke p? at det n? er en ny vurderingsform. Lagre derfor resultatet av rapporten f.eks. som en pdf - slik at du ikke mister denne informasjonen.

Eksamensinformasjon i "Eksamen: Tid og sted" i semestermappen

Feltet Publiser p? vurderingsenheten styrer om ordningen vises p? "Eksamen: Tid og sted" i semestermappen. Da kan man sette N i dette feltet p? den gamle ordningen slik at denne forsvinner fra "Tid og sted for eksamen". Pass p? ? ha J i feltet p? ny ordning.

Se veiledning for nettpublisering av eksamensinformasjon

Inspera

Se veiledningen for hvordan endringen m? h?ndteres i Inspera.

Bestille ny eksamen i TP

Se veiledning for eksamensbestilling i TP.

Slette utg?tt vurderingsenhet i FS

For ? unng? rot og potensielle feil er det anbefalt ? slette vurderingsenhetene til de utg?tte eksamenene. 

Vurderingsenhetene i FS m? slettes manuelt og enkeltvis.

F?r vurderingsenhet kan slettes m? alle arkfaner v?re tomme. Du  m? f.eks slette raden registrert under Campus.

Endring av vurderingsform n?r emnet har deler eller oblig'er 

Ved endring av vurderingsform som har deler eller obliger m? det lages ny vurderingsordning.

Vurderingskombinasjon samlebilde

  1. Opprett TOPP-kombinasjon dersom denne ikke finnes fra f?r. Gj?res ved ? st? p? roten (F.eks OS) og trykke p? knappen Generer Topp.
  2. Dobbeltklikk p? TOPP i trestrukturen slik at TOPP blir aktiv i bildet
  3. G? til underbildet Vurderingskombinasjon og legg til en ny rad, f.eks. HO for hjemmeeksamen og oppgave. Ctrl + S eller Oppdater for ? lagre.

 

  1. Dobbeltklikk p? ny vurderingskombinasjon (HO) i trestrukturen slik at denne blir hentet fram
  2. Fyll ut n?dvendige felter i ?vre del av bildet:

  • Eksamensavvikling: N
  • Vurdering: J
  • Meld via Studentweb: Dersom endringen gj?res for fremtidige semester og at studentene skal kunne melde seg til eksamen i Studentweb = J, dersom endringen gj?res for innev?rende semester = N. 
  • Kandidatnr: TILFELDIGS og ALFABETISK er det ordin?re. OBS! V?r oppmerksom p? at noen kandidatnummereringstyper genererer automatisk kandidatnummerering ved oppmelding til eksamen. 
  • Med p? karakterutskrift: J
  • Karakterregel: Velg (30 A-F skala eller 38 best?tt/ikke-best?tt)
  • Resultatimport til protokoll: J/N. J dersom resultater med behandlingsstatus KO skal overf?res direkte til protokoll ved hjelp av en rutine som oppdateres hvert 15.minutt. 
  • Ctrl + S for ? lagre.
  1. G? til underbildet Vurderingskombinasjon og legg til en ny rad for den nye vurderingsdelen (.eks H). Ctrl + S eller Oppdater.
  2. Dobbeltklikk p? ny del (H) i trestrukturen slik at ny del hentes fram
  3. Fyll ut n?dvendige felter:
  • Navn: Norsk og engelsk
  • vurderingsform
  • vurdkombtype: Hjemme eller Oppgave
  • Periode vurd.komb: Semesteret endringer gjelder fra - *blank*

  1. Dobbeltklikk p? ny vurderingsordning (HO) i trestrukturen slik at denne hentes fram
  2. G? til underbilde Vurderingskombinasjon og legg inn andre delene og eventuelle deler (f..eks obliger) som ikke er endret (H og OS-O i eksempelet under). Husk ? angi vekting mellom delene dersom det automatisk skal regnes ut samlet karakter. 

  1. Registrer ekivalenter: G? til underbilde "Ekvivalens". Trykk ctrl+N for ? legge til ny rad. Legg til vurderingsdelen som er ekvivalent med den nye. Ctrl + S eller Oppdater for ? lagre.

Legg inn vurderingstid p? den nye vurderingskombinasjonen

Vurderingstid m? v?re generert for at man skal kunne opprette vurderingsenheter med rutine Vurderingstid kan genereres enten p? vurderingskombinasjon samlebilde, eller via emne samlebilde. Dersom du velger vurderingskombinasjon, m? du huske ? gj?re det for alle deler, dersom du har opprettet flere vurderingsdeler. 

Velg aktuell vurderingstidkode og trykk Generer.

Ordin?r eksamen h?st/v?r = H?ST/V?R

Konteeksamen h?st/v?r = H?ST-K/V?R-K

Se veiledning som angir semester for utsatt eksamen og kontinuasjonseksamen

Vurderigstid i Vurderingskombiasjon Samlebilde
Vurderingstid i Emne Samlebilde

Vurderingsenhet

  1. Opprette vurderingsenheter for ny vurderingsordning/deler: Kj?r FS508.001
  2. S?k fram ny vurderingsenhet for hjemmeeksamen og oppdater aktuelle felter: uttaksdato og innleveringsfrist (som styrer Inspera) og trekkfrist. 
  3. Dersom man ?nsker at ny vurderingsordning ikke skal vises p? "Tid og sted for eksamen" i semestermappen setter man N i feltet "Publisér" p? vurderingsenheten for selve vurderingsordningen (alts? roten). Husk da ? endre denne til J n?r det skal publiseres.
  4. Dersom det er ?nskelig ? gi informasjon om gjennomf?ringen av eksamen kan det skrives inn i merknadsfeltet "Kommentar Studentweb":

 

Avbestille gammel eksamensordning i TP

F?r vurderingsmeldinger kan flyttes til ny eksamensordning m? gammel eksamensordning avbestilles i TP. Se veiledning for avbestilling i TP.

Flytte vurderingsmeldinger til ny vurderingsenhet

  1. Kopier deretter vurderingsmeldinger fra gammel (OS-S) til ny vurderingsform (HO-H) ved hjelp av FS513.001. 
  2. Husk hake i "Kopier ALLE meldingsopplysninger" for ? f? med innvilgede eksamenstilpasninger, ev, kandidatnr, eller andre opplysninger som er registrert p? den enkelte melding. 
  3. Kj?r UTEN oppdatering f?rst, for ? se at du har riktig utplukk. 
  4. OBS: N?r rutinen er kj?rt vil den vise hvem som har en eksamenstilpasning som ble kopiert sammen med oppmeldingen. Disse b?r gjennomg?es med tanke p? at det n? er en ny vurderingsform. Lagre derfor resultatet av rapporten f.eks. som en pdf - slik at du ikke mister denne informasjonen.Bildet kan inneholde: rektangel, gj?re, parallell, skjermdump, nummer.
  5. husk hake i "Slett vurderingsmeldinger du kopierer fra".
  6. Kopier s? fra gammel vurderingsordning (OS) til ny vurderingsordning (HO). Viktig at denne kj?res begge ganger med kryss i b?de "Kopier ALLE meldingsopplysninger" (for ? f? med kandidatnummer) og "Slett vurderingsmeldinger du kopierer fra" (for ? unng? at studenten er meldt til b?de ny og gammel vurderingsenhet).
  7. S?k fram den nye vurderingsenheten og sjekk at kandidatene er kommet p? plass. 

Eksamensinformasjon i "Eksamen: Tid og sted" i semestermappen

Feltet Publiser p? vurderingsenheten styrer om ordningen vises p? "Tid og sted for eksamen" p? semestermappen. Da kan man sette N i dette feltet p? vurderingenheten for den gamle ordningen (roten) slik at denne og alle underliggende deler forsvinner fra semestermappen. Pass p? ? ha J i feltet p? vurderingsenhet for ny ordning - da vil denne vises sammen med alle delene - inkludert den nye hjemmeeksamen.

Se veiledning for nettpublisering av eksamensinformasjon

Inspera

Se veiledningen for hvordan endringen m? h?ndteres i Inspera.

Bestille ny eksamen i TP

Ny eksamen m? bestilles. P? denne m?ten blir eksamen kollisjonssikret for emner i samme studentgruppe, og man kan holde oversikt over eksamensplanen p? et samlet sted. 

Se veiledning for eksamensbestilling i TP.

Slette utg?tt vurderingsenhet i FS

For ? unng? rot og potensielle feil er det anbefalt ? slette vurderingsenhetene til de utg?tte eksamenene. 

Vurderingsenhetene i FS m? slettes manuelt og enkeltvis.

F?r vurderingsenhet kan slettes m? alle arkfaner v?re tomme. Du  m? f.eks slette raden registrert under Campus.

Emner som har hatt obligatorisk undervisning som utg?r

N?r emnet har en oblig for obligatorisk framm?te er det gjerne ?nskelig ? ikke f?re dette for innev?rende semester. Men det m? jo heller ikke f?re til at studenten blir trukket fra eksamen grunnet manglende oblig.

Endring av vurderingskombinasjon

Det er da anbefalt at man lager en ny vurderingsordning og kobler p? p? denne alle de andre vurderingsdelene og de andre obligene.

Husk da ? la den nye vurderingsordningen ha gyldighet kun i perioden 2020 V?R til 2020 V?R slik at den ikke opprettes til h?sten igjen.

N?r man kopierer oppmeldinger fra gammel vurderingsordning til ny vurderingsordning vil oppmeldingene til den oblig'en som ikke er opprettet p? ny vurderingsordning bli slettet.

Se veiledning for endring av vurderingskombinasjon med deler for fremgangsm?te.

I eksempelet under er OBLIG3 - 80% oppm?te tatt bort i den nye ordningen. 

Endring av karakterregel og gjentak

Dersom dere endrer fra karakterregel 30 (A-E) til 38 (Best?tt/Ikke best?tt) og noen kandidater skal gjenta eksamen, v?r oppmerksom p? at resultater fra Karakterregel 30 vil i FS regnes  som den beste og gyldige karakteren. Dersom en kandiadat vil beholde resultatet "Best?tt", s? m? dere endre p? hvilket resultat som er gyldig i studentens vurdingsprotokoll.

 

Publisert 20. okt. 2020 09:54 - Sist endret 29. sep. 2022 15:21
Del p? e-post