Normalt: Begrunnelse = J og Klage = J
Sett Begrunnelse via Studentweb = J og Klage via Studentweb = J.
Hvilket niv? skal J-en st? p??
- Har vurderingskombinasjonen kun helhet? Sett J-en p? dette niv?et.
Vurderingskombinasjonen m? ogs? ha data i feltet Vurdkombtype for at studenten skal f? f? bedt om begrunnelse eller klaget via Studentweb. - Har vurderingskombinasjonen eksamensdeler? Sett J-en p? delene der studenten skal kunne be om begrunnelse for eller klage p? karakteren.
Vurderingskombinasjonen m? ogs? ha data i feltet Vurdkombtype for at studenten skal f? bedt om begrunnelse eller klaget via Studentweb. - Har vurderingskombinasjonen obligatorisk aktivitet? Sett N eller ikke fyll ut feltene p? disse oblig-ene. Studenter skal ikke be om begrunnelse eller klage p? godkjent/ikke godkjent.
Frister
- Begrunnelse for karakter: 7 dager etter kunngj?ringsdato.
- Klage p? karakter: 21 dager etter kunngj?ringsdato.
Beregning av kunngj?ringsdato
- Hvis Kunngj?ringdato er oppgitt p? vurderingenheten brukes den hvis den er senere enn DATO_OPPRETTET i vurderingsprotokollen.
- Hvis Kunngj?ringsdato er tidligere enn DATO_OPPRETTET i protokollen, brukes DATO_OPPRETTET.
- Hvis Kunngj?ringsdato IKKE er oppgitt p? vurderingenheten brukes DATO_OPPRETTET i protokollen.
Utvidelse av klagefrister
- Hvis studenten ber om begrunnelse, blir fristen for ? klage p? karakter utvidet. Ny frist beregnes da til 21 dager etter at begrunnelsen er ferdigbehandlet.
- Studenten kan fremdeles klage p? karakter mens begrunnelse behandles. Det beregnes ingen frist i dette tidsrommet. Ny beregning av frist kommer n?r begrunnelse er ferdigbehandlet.
Individuelle frister
- P? vurderingsmeldingen i rammen Frister/Tidspunkt kan det angis datoer som er individuelle for den enkelte kandidat, og som gj?r at klagefrister beregnes spesielt for denne.
- Individuelle beregninger blir overstyrt av angitt klagefrist p? vurderingsenheten.
E-post om ny sak?
- Brukes Inspera som begrunnelsessystem, sender Inspera ut varsel til sensor n?r en kandidat ber om begrunnelse i Studentweb (s? lenge sensor ikke har skrudd av varselet i sine varslingsinnstillinger i Inspera).
- For at du som saksbehandler ogs? kan holde oversikt over innkommende klager og begrunnelsesforesp?rsler, anbefaler Seksjon for digitale tjenester at du ogs? angir at du vil ha e-postvarsel fra FS ved nye saker. Mottaker f?r da en e-post fra noreply@admin.uio.no med emnet: "?nske om begrunnelse for eksamenskarakter" og teksten "For f?lgende eksamensresultater har en eller flere studenter bedt om begrunnelse: [emnekode og antall nye saker]".
- P? vurderingskombinasjonen eller vurderingsenheten sensuren gjelder for kan du under fanen Begrunnelse/klage skrive inn e-postadressen til ?nsket mottaker, og det b?r v?re en e-postliste som er stavet riktig og som noen vedlikeholder.
- E-postadressen til de(n) som skal f? varsel kan ogs? legges p? Sted samlebilde. I slike tilfeller m? FS-koordinator kontakte fshjelp for ? f? lagt inn adressen. Merk at da g?r e-posten om alle nye saker i alle emner som ligger under denne stedkoden. Vurder om dere ?nsker det.
Informasjonen vises i gr?tt (etter et d?gnskift) p? vurderingskombinasjon og vurderingsenhet dersom den er hentet fra Sted samlebilde. Arkfanen Begrunnelse/klage har gr?nn skrift dersom den arver data fra overliggende niv?. 
- Seksjon for digitale tjenester anbefaler ikke l?sningen der intern sensor eller ekstern sensor skal f? e-postvarsel fra FS.
Unntak: Ikke begrunnelse i Studentweb
Sett Begrunnelse via Studentweb = N.
- Dersom studenten ikke kan be om begrunnelse i Studentweb, s?rg for at det fremg?r p? nettsiden om Begrunnelse og klage.
- For praktisk/muntlige eksamener skal studenten f? begrunnelse umiddelbart etter avlagt eksamen. Det er da normalt ikke mulig ? be om begrunnelse for denne type eksamener, verken via Studentweb eller andre kanaler.
- Praktisk/muntlige eksamener er heller ikke mulig ? etterpr?ve, og da er det ikke adgang til ? klage p? sensurvedtak for denne type eksamener.
- Blanke felter tolkes som N.
Digitalt system for begrunnelse og klage
P? vurderingskombinasjon samlebilde og vurderingsenhet samlebilde, er det felter for Digitalt klagesystem og Digitalt begrunnelsessystem. Fra 9. september 2020 er de i bruk. Feltene angir hvorvidt begrunnelse- og klagesaker skal overf?res fra FS til Inspera via integrasjon.
For at integrasjonen skal sende sakene fra FS til INSPERA, m? begrunnelsessystem og klagesystem v?re registrert i FS p? vurderingsenhet samlebilde og p? vurderingskombinasjon samlebilde for automatikk i senere semestre.
Se mer i FS nyhetsbrev 4 i 2020: Begrunnelses- og klagesystem (kommer 7. september)
Feltet -klage
Dersom det er INSPERA i klage-system s? skal klagesak overf?res til Inspera.
Hvis feltet -klage er tomt, skal informasjon om klagesaker IKKE overf?res fra FS til Inspera (eller noe annet digitalt system). Et eksempel er emner som ikke sensurer i Inspera.
Feltet -begrunnelse
Dersom det er INSPERA i begrunnelses-system s? skal foresp?rsel om begrunnelse overf?res til INSPERA.
Hvis feltet er tomt, skal informasjon om foresp?rsel om begrunnelser IKKE overf?res fra FS Inspera (eller noe annet digitalt system). Et eksempel kan v?re emner som gir begrunnelse muntlig.
Sendte begrunnelser i Inspera vil tilbakef?res til FS uavhengig av om feltet er fylt ut eller ikke. P? eksamener hvor alle kandidatene f?r begrunnelse via Inspera (uten ? be om det), vil det alts? opprettes en begrunnelsessak i FS n?r begrunnelsen sendes, selv om feltet skulle v?re tomt.