FS600.001 Karakterutskrift for enkeltstudent
- ?pne FS600.001 Karakterutskrift, enten via knapp i Student samlebilde eller fra modul Vurdering - Rapporter - Karakterutskrift.
- Fyll ut f?dselsnummer eller studentnummer (klikk p? eget felt for ? f? frem studentnummerfelt).
- Uttrekk av resultater: Velg enten "Alle resultater" eller "Alle resultater - faggruppert" da karakterutskrifter fra UiO alltid skal inneholde alle studiepoengsgivende emner avlagt ved UiO.
Ikke velg "Resultater som inng?r i utdanningsplan", da slik utskrift ikke er egnet p? UiO. - Hak av for "Ta med delresultater" og normalt "Karakterutskrift med adresse".
?rsaken til at man skal hake av for delresultater er at p? enkelte emner er bokstavkarakteren bare synlig p? delresultatet, mens helheten viser Best?tt. - Kj?r rapport med Ctrl+R eller klikk p? "l?pende mann"-knappen. Velg normalt Studentens semesteradresse og klikk OK, men det avhenger av om studenten har lagt inn en annen adresse i nettskjemabestilling.
- Skriv ut.
FS600.001: Karakterutskrift for en definert gruppe (flettefilbestilling)
Rapporten kan brukes dersom du vil skrive karakterutskrift for en definert gruppe, for eksempel et kull studenter.
- Kj?r rapporten du ?nsker ? definere gruppen med, for eksempel FS301.010.
- Klikk p? diskettsymbolet og lagre rapporten (uten kolonneheading) p? et fellesomr?de der f?rrest mulig andre har tilgang. OBS! Denne filen skal slettes umiddelbart etter bruk av personvernhensyn. Selv om man filtrerer bort visningen av personopplysninger i FS, eksporteres alle opplysninger i rapporten n?r man lagrer filen.
- ?pne FS600.001 Karakterutskrift
- Hak av for Hent personer fra flettefil
- Finn tilbake til flettefilen p? fellesomr?det, jf. pkt. 2.
- Velg Uttrekk av resultater: Alle resultater (dvs. kronologisk) eller Alle resultater - faggruppert.
- Hak av for Ta med delresultater og normalt Karakterutskrift med adresse
- Kj?r rapport med Ctrl + R eller klikk p? "l?pende mann"-knappen. Velg normalt Studentens semesteradresse og klikk OK.
- Skriv ut.
FS600.003 Karakterutskrift - Digitalt signert PDF
Studenter flest b?r bruke Vitnem?lsportalen eller bestille digital karakterutskrift i Studentweb.
- Fyll ut f?dselsnummer eller studentnummer (klikk p? eget felt for ? f? frem studentnummerfelt).
- Uttrekk av resultater: Velg enten "Alle resultater" eller "Alle resultater - faggruppert" da karakterutskrifter fra UiO alltid skal inneholde alle studiepoengsgivende emner avlagt ved UiO.
Ikke velg "Resultater som inng?r i utdanningsplan", da slik utskrift ikke er egnet p? UiO. - Hak av for "Ta med delresultater".
?rsaken til at man skal hake av for delresultater er at p? enkelte emner er bokstavkarakteren bare synlig p? delresultatet, mens helheten viser Best?tt. - Kj?r rapport med Ctrl+R eller klikk p? "l?pende mann"-knappen.
- Karakterutskriften blir produsert som en pdf med digital signatur i l?pet av ca. 10 minutter.
- Studenten kan se og laste opp karakterutskriften i Studentweb. Dersom studenten har mulighet til ? logge p? Studentweb, er det bedre om studenten selv bestiller digitalt signert karakterutskrift der eller deler resultatene sine via Vitnem?lsportalen, eller f?r en karakterutskrift p? papir. Se mer i pkt 7.
- Dersom du skal sende den digitalt signerte pdf-en til studenten, m? du hente den opp i studentens dokumentarkiv og mellomlagre den p? et fellesomr?de eller p? en minnepenn. Ja, dette er tungvint, jf. pkt. 6.
- For oversending p? e-post er det to alternativer:
- a) Dersom studenten har norsk f?dselsnummer eller D-nummer, m? du kryptere pdf-en f?r du sender den p? e-post, fordi f?dselsnummer regnes som r?de data i UiOs lagringsguide. Bruk 7zip til ? kryptere. Karakterutskrifter til studenter med norsk f?dselsnummer eller D-nummer viser hele det 11-sifrede nummeret, og slike dokumenter skal ikke sendes p? e-post ukryptert, da det kan utgj?re mulighet for identitetstyveri. S? kan du legge ved den krypterte karakterutskriften og sende den via Filesender. Husk at du m? formidle krypteringsn?kkelen til 7zip-filen i et annet medium, f.eks. sms eller telefon.
- b) Dersom studenten har S-nummer, trenger du ikke kryptere karakterutskriften f?r du sender den, da karakterutskrifter til studentnummer med S-nummer kun viser f?dselsdato. Men, du b?r vurdere ? kryptere i og med at en karakterutskrift inneholder personopplysninger som studenten kan ?nske ? holde for seg selv.