Felles kj?ringer av studierett
澳门葡京手机版app下载etter for de innreisende utvekslingsstudentene opprettes ordin?rt av Avdeling for studieadministrasjon p? bakgrunn av registreringene i S?knad samlebilde eller utvekslingsstudentbildet. Hovedkj?ringen foretas i forkant av ?pningen av Studentweb for semesteret. Etterkj?ringer av nye forekomster g?r n?r Avdeling for studieadministrasjon finner det riktig.
Innreisende utvekslingsstudenter som er korrekt registrert innen fristene, vil f? studierett i disse kj?ringene. For at studentene skal f? opprettet korrekt studierett er det viktig at dataene som er registrerte i FS er korrekte:
- Studenter som registreres manuelt i Utvekslingspersonbildet m? legges inn med korrekt studieprogram.
- Innreisende utvekslingsstudenter som er her under en formell utvekslingsvtale og som ikke skal oppn? grad ved UiO, skal normalt registreres med et UTV-program som studieprogram.
- Studenter med utveklingsprogramkode INDIVID (dvs. uten opphold under en formell utvekslingsvtale) skal ha en av de generelle enkeltemneprogramkodene som studieprogram (SVLAV, REALMAS etc.).
- De ordin?re bachelor- og masterprogrammene skal bare brukes i helt spesielle tilfeller (for eksempel for fellesgradstudenter som skal ha opptak til program).
Studenter som skal ta emner p? mer enn ett fakultet
De innreisende utvekslingsstudentene p? UTV-programmene skal bare ha én studierett. De er ikke her for ? oppn? en grad ved UiO, skal ikke gradfanges, og da kan de ha emner p? ulike studieniv?er i samme utdanningsplan.
Emner en student ikke f?r meldt seg til, men likevel skal f? ta, m? registreres administrativt i studentens utdanningsplan, uansett studieniv? og fakultet. Det m? normalt ogs? registreres undervisningsmelding og vurderingsmelding manuelt, for emnet kan ha forkunnskapskrav og liknende som gj?r at studenten kan ha vansker med ? melde seg selv, selv om emnet ligger i utdanningsplanen.
Det er ikke riktig ? tilordne et studieprogram til et emne i emnebildet hvis det ikke skal gjelde generelt for alle p? studieprogrammet. Ved slike individuelle unntak skal emnet heller ikke legges inn i emnekombinasjonen.
Rutine for realfagsprofil for emner p? MN for studenter med studierett annet sted:
N?r MN-fakultetet f?r UTV-INN-studenter som ligger med studierett p? annet fakultet (for eksempel HFUTV), men som ?nsker ? ta emner ved MN, sjekker de studentens bakgrunn.
Dersom studenten er kvalifisert for de forespurte emnene, legger MN disse inn i studentens utdanningsplan, samt oppretter undervisningsmelding for emnene.
Studieavdelingen kj?rer deretter sin rutine for oppretting av realfagsprofiler (som ogs? oppretter slik profil p? studenter som har MN-emner i sin utdanningsplan, men som har annen studierett enn MNUTV og MNUTVMAS).
Som tidligere foretas hovedkj?ring av studierett og realfagsprofil i forkant av ?pningen av Studentweb hvert semester, og Avdeling for studieadministrasjon foretar jevnlige etterkj?ringer av nye forekomster frem til Studentweb stenger (ev. n?r MN gir beskjed om at det er ?nskelig til exchange-students@admin.uio.no).
Studenten vil med denne rutinen kunne registrere seg til de aktuelle MN-emnene i Studentweb. Dersom studenten pr?ver ? registrere seg f?r realfagsprofilen er p? plass, vil han/hun f? opp en feilmelding der dette fremg?r (og m? pr?ve igjen noen dager senere).
MN trenger ikke opprette studierett MNUTV eller MNUTVMAS i tillegg til den studieretten studenten allerede har.
Opprette studierett/student enkeltvis
Studenter som ikke kommer med i Studieavdelingens felleskj?ringer av studierett m? f? studierett opprettet manuelt. Dette kan enheten gj?re selv:
- ?pne bildet Person > Personbilder > Student samlebilde.
- Tast inn f?dselsnummer og s?k frem eksisterende studieretter.
- Br?ken ved pilen viser hvor mange studieretter som finnes. Bla mellom studierettene med piltastene i hovedmenyen.
Dersom studenten inne finnes i student samlebilde er det fordi vedkommende ikke er opprettet som student (mest sannsynlig fordi det mangler adresse og dermed snr). Kontakt Avdeling for studieadministrasjon via bestillingsskjema for ? f? ordnet dette.
Hvis "?nsket" studierett ikke finnes fra f?r, opprett ny rad: ctrl-N
Fyll ut de gule feltene:
- Fnr: F?dselsnummer
- Start: Semester studenten begynner utvekslingen/studieprogrammet hos UiO
- Studieprogram: Studieprogram, dvs. HFUTV, HFUTVMAS, SVUTV, MNUTV osv. Fellegradprogrammene har egne studieprogramkoder som UVM2-GLED, HFM2-VMNS, JFME-NSELP osv.
- Studentstatus: AKTIV
- Kull: Hvilket kull vedkommende er p?
- Periode dato-fra: Dato studieretten gjelder fra (b?r som regel v?re 01.01. for v?ren og 01.08. for h?sten).
- Periode dato-til: Legg inn inn dato for hvor lenge studieretten skal gjelde, dvs. samme dato som utvekslingsoppholdet avsluttes (som regel 30.06. eller 31.12.).
- Slutt oppr-ber: Datofeltene skal bare brukes for ph.d.-kandidater som skal disputere ved UiO.
- 澳门葡京手机版app下载ettstatus: Legg inn korrekt utvekslingsprogram, f.eks. BILATERAL, ERASMUS, GJEST, ERASMUSMUNDUS, FELLESGRAD osv. For enkeltemnestudenter kan det i noen tilfeller registreres HOSPITANT.
Forlengelse av studierett
N?r en student forlenger utvekslingsoppholdet sitt, m? enheten selv forlenge studentens studierett (i tillegg til ? forlenge oppholdet i Utvekslingspersonbildet).
Forlengelse av studieretten gj?res ved ? endre verdiene i Periode dato-til-feltet:
- Legg inn inn dato for hvor lenge studieretten skal gjelde, dvs. samme dato som utvekslingsoppholdet avsluttes (som regel 30.06. eller 31.12).
- Skrive gjerne "forlengelse" pluss dato og initialer i merknadsfeltet.
Trekk
Trekk f?r oppholdets start
Hvis en student trekker seg f?r vedkommende begynner utvekslingsoppholdet, skal det registreres TRUKKET som utvekslingsstatus i utvekslingspersonbildet. De opprinnelige datoene i utvekslingspersonbildet skal st?.
Dersom studenten har f?tt opprettet studierett, dvs. at det er opprettet tilh?rende studieprogramstudent i studentsamlebilde, skal det i tillegg settes TRUKKET som studentstatus her. Sluttdatoen skal da endres til enten den faktiske datoen studenten trakk seg eller registreringsdatoen for trekket.
Trekk underveis i oppholdet
For utvekslingsstudenter som avbryter oppholdet f?r det skulle slutte, registreres henholdsvis AVBRUDDF3M (Avbrudd f?r tre m?neder) eller AVBRUDDE3M (Avbrudd etter tre m?neder) i utvekslingspersonbildet.
I tillegg skal faktisk sluttdato/registreringsdato og studentstatus SLUTTET registreres i Student samlebilde.