FS-rutiner og felter i FS for ? f?lge opp studentene
- Bekymringsmelding?
- Permisjon og deltid eller Planlagt slutt
- Endre kull
- Inndra studierett med forh?ndsvarsel
- N?r alt har g?tt bra: grad og vitnem?l
Utdanningsplan
Du kommer til bildet Utdanningsplan fra Student samlebilde. Bildet utdanningsplanen viser alle avlagte og planlagte emner, b?de UiO-emner og eksterne emner. Du ser helheten i venstre del av bildet, fanen Rediger utdanningsplan.
1 Emnekombinasjon
Dersom studenten selv skal velge mellom ulike emnegrupper, retninger, fordypninger eller liknende (veivalg) i Studentweb, vises emnekombinasjonene p? listen til venstre i bildet Utdanningsplan n?r du har fanen Rediger utdanningsplan ?pen.
Hvis studenten allerede har tatt valget, fremkommer emnekombinasjonskoden og -navnet p? listen.
Dersom studenten ikke har foretatt veivalget enn?, kan saksbehandler trykke p? Vis alle og f? opp alle emnekombinasjonene som kan v?re aktuelle for studenten. Hvis du haker av p? Vis kode, vil du se emnekombinasjonskoden i tillegg til emnekombinasjonsnavnet. FS husker haken til neste gang du er i dette bildet. Skal du velge inn en emnekombinasjon for studenten, klikk p? emnekombinasjonskoden til venstre. Da spretter den opp i arbeidsomr?det i midten. Sett J i feltet Opptatt. Da f?r studenten frem riktig informasjon i Studentweb og FS-saksbehandleren kan kj?re FS718.002 Generere emner i plan.
Hva skjer hvis studenten endrer veivalg i Studentweb?
2 Emnene
Emnene som studenten ser i sin utdanningsplan i Studentweb, vises i FS i bildet Utdanningsplan.
Emner som er med i den individuelle utdanningsplan vises til venstre i bildet.
Gr?nne haker og r?de kryss i st?r bak det enkelte studiepoeng.
Visningsmuligheter
- Den lille knappen Resultat: '>' ?verst. Trykker du p? den, blir utdanningsplanen bredere og du kan se resultater, samt eksamens- og undervisningsmeldinger.
- Velg om du vil se utdanningsplanen sortert p? semester ved ? hake av i ruten etter Termingruppert. Uten hake er planen sortert p? emnekombinasjon.
Vil du se n?rmere p? et emne, klikk p? det. Da spretter det inn i arbeidsomr?det i midten. Der ser du diverse info om emnet, og du kan endre/rette/legge til opplysninger.
Hvis en student f?r lov til ? ikke ta et obligatorisk emne, skal det aldri slettes fra utdanningsplanen, men det kan erstattes. Se FS-veiledning Erstatte et emne i utdanningsplanen.
Som saksbehandler kan du velge inn et emne i utdanningsplan manuelt, f.eks. dersom studenten ikke har lagt emnet i utdanningsplanen via Studentweb eller dersom du skal innpasse et eksternt emne.
Velg inn et UiO-emne manuelt
- G? til h?yre del av bildet Utdanningsplan
- Trykk p? fliken Legg til emner.
- Tast inn emnekoden og trykk p? knappen 'S?k'. Da kommer emnet opp med ulike emnekombinasjoner det kan inng? i for denne studenten.
- Velg emnet i den emnekombinasjonen som blir riktig i ditt tilfelle ved ? trykke p? pilknappen. Emnet spretter inn i arbeidsomr?det i midten
- Legg p? eventuelle detaljer.
- Lagre. Emnet spretter over til venstre side av utdanningsplanen og inng?r n? i denne studentens utdanningsplan. Studenten vil se emnet i Studentweb.
Vurder om du ogs? m? velge en emnekombinasjon, se over.
Merk: Studenten har pr. definisjon studierett til et emne som ligger i utdanningsplanen.
- V?r oppmerksom p? det hvis du legger et emne fra et annet fakultet manuelt inn i utdanningsplanen.
- Merk ogs? at dersom et emne i Emne samlebilde under knappen 'Hele' har Studentweb Oppmelding = N, s? vil studenten likevel kunne melde seg til emnet hvis det ligger i utdanningsplanen.
Avdeling for studieadministrasjon sletter hvert semester ikke-avlagte ikke-obligatoriske emner fra utdanningsplanene bakover i tid. Emnene slettes ca. 1. juni, 1. sep., 1. des. og 1. feb.
P? noen f? emner kan det i arbeidsomr?det v?re teksten 'Studiepoeng i protokoll: nnsp' i r?d skrift. Dette fremkommer dersom redusert studiepoeng i plan avviker fra redusert studiepoeng i vurderingsprotokollen. Den r?de skriften er et varsel om at man kanskje b?r ta kvalitetssjekk av registreringer dvs. om man har husket ? gi samme antall studiepoeng b?de i vurderingsprotokollen og i utdanningsplanen, feltet Ind.vekting, dersom enkeltstudenter har f?tt individuell studiepoengsuttelling i forhold til det emnet er definert til p? Emne samlebilde.
Velge inn / innpasse et eksternt emne
- G? til h?yre del av bildet Utdanningsplan
- Trykk p? fliken Ekstern utdanning. Teksten p? fliken er bl? dersom studenten har ekstern utdanning.
- Hvis emnene allerede er innpasset, er det ingen pilknapp ? trykke p? og det st?r Med i plan.
- Hvis emnene ikke er innpasset enn?, men skal inn, trykk p? pilknappen.
- Emnet spretter inn i arbeidsomr?det i midten. Legg p? emnekombinasjonskode.
- Lagre. Emnet spretter over til venstre side av utdanningsplanen og inng?r n? i denne studentens utdanningsplan. Studenten vil se emnet i Studentweb. V?r oppmerksom dersom den eksterne studieenheten er mye st?rre enn det den erstatter.
3 Emner i utdanningsplanen og emneerstatning
Hovedregelen er at emner studenter skal f? ta i studieprogrammet skal ligge i Emnekombinasjon samlebilde, slik at studenten selv skal kunne planlegge studiel?pet i Studentweb. Studieenheter som enkeltstudenter f?r ta i stedet for et emne som ligger i Emnekombinasjon samlebilde, kan v?re et UiO-emne. Legg det i s? fall inn som beskrevet over.
Brukerveiledninger for Innpassing av tidligere avlagt intern eksamen i utdanningsplanen:
og Innpassing av planlagt intern eksamen i utdanningsplanen
Hvis studenten har f?tt erstattet UiO-emnet med ekstern utdanning, se pkt. 4 over om fanen Ekstern utdanning.
4 Planelementer
Utdanningsplanelementer kan brukes for ? planlegge utdanning. Planelementer gj?r at studenten kan fylle ut en komplett utdanningsplan uten ? velge konkrete emner, men likevel lagre utdanningsplanen og registrere seg p? Studentweb. Ved UiO bruker vi pr. i dag normalt ikke utdanningsplanelementer. Les om hvorfor vi har sluttet med planelementene UTV30 og UTV60.
FS-rutiner og felter i FS for ? f?lge opp studentene
6 Bekymringsmelding?
Tenk p? om studenter som st?r i fare for ? miste studieretten dersom de ikke tar tilstrekkelig mange studiepoeng, b?r bli gjort oppmerksom p? situasjonen. Et slikt varsel b?r ha en tone som gj?r at studenten oppfatter det som positivt, og ikke en trussel. Vi har ikke en FS-rutine som med letthet lister ut studenter som n?rmer seg for lav studieprogresjon, men FS301.010 Studenter i studiekull kan benyttes til form?let.
7 Permisjon og deltid eller Planlagt slutt
8 Skal jeg endre kull? Hvis ja, benytt knappen Endringsfunksjoner opp til h?yre til bildet Utdanningsplan. G? deretter inn p? Utdanningsplan og juster planen manuelt i henhold til det nye kullet.
9 Inndra studierett med forh?ndsvarsel
10 N?r alt har g?tt bra: grad og vitnem?l
N?r studentene n?rmer seg slutten av studietiden, sjekker fakultetene om studentene fyller kravene til graden ved hjelp av FS651.002 Beregning av oppn?dd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert. Man vil kanskje se behov for ? rydde opp og eventuelt oppdatere bakgrunnsdata p? Emnekombinasjon samlebilde og p? ulike steder i bildet Utdanningsplan.