Rektorutdanningen som et alminnelig studieprogram i FS
Hvordan kan UiO i st?rst mulig grad administrere rektorutdanningen som et allminnelig studieprogram, slik at de mest brukte og kjente rutinene for studieadministrasjon kan
brukes? M?let er ? f? til en enklest mulig, robust, gjenkjennelig og gjennomsiktig ordning.
Hva er rektorutdanningen?
UiO er én av institusjonene som har vunnet et anbud om ? tilby rektorutdanning. Interesserte s?ker opptak til Utdanningsdirektoratet (Udir). Udir avgj?r hvem som er kvalifisert, og hvilke opptatte som UiO skal ta i mot. Udir betaler for alle studentene, dvs. at rektorutdanningen som UiO gir er 100 % eksternfinansiert.
Semesteravgift
Udir krever at de opptatte ikke skal betale semesteravgift. Forskrift om studentsamskipnader sier i § 17 sier at "Utdanningsinstitusjonen kan bestemme at deltakerne p? studier som faller inn under oppdragsreglementet ikke skal betale semesteravgift n?r det etter en samlet vurdering av undervisningens omfang, undervisnings- og eksamenssted og andre forhold ikke virker rimelig ? regne deltakerne som studenter." UiO har bestemt at studenter p? rektorutdanning ikke skal betale semesteravgift. Det inneb?rer samtidig at unntaket gjelder samtlige studenter, uten unntak s? lenge studenten kun har opptak til rektorutdanningen.
Opptaksmodulen eller etterutdanningsmodulen i FS?
UiO skal normalt ikke ? ha programmer som verken er oppf?rt i etterutdanningsmodulen eller opptaksmodulen i FS.
Opptaksmodulen?
Ved bruk av opptaksmodulen har det med UiOs opptaksrammer ? gj?re. Rektorutdanningen skal ikke telle med i UiOs opptaksrammer da utdanningen er finansiert av Utdannings- direktoratet. S?kerne blir GSK-vurdert av Seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon ved behov, og blir per i dag h?ndtert som EVU ihht. rutinene for Administrasjon av etter- og videreutdanning, hvor Seksjon for opptak benytter FS-bildet 'Behandling av generell studiekompetanse'.
Man kunne sett for seg at UV registrerte s?knader i S?knad samlebilde, i stedet for ? sende en navneliste til Seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon. Da m?tte Seksjon for opptak i s? fall lage en opptakstype for disse. UiO har normalt ikke benyttet opptaksmodulen for eksternfinansierte enkeltemner. Seksjon for opptak har ikke sterke meninger om hvorvidt det er en bedre eller d?rligere l?sning for dette, men alt i alt er det f? grunner til ? g? over til en slik l?sning.
Etterutdanningsmodulen?
Er det n?dvendig ? ha rektorutdanningen i etterutdanningsmodulen? Nei, ikke p?krevet, men for UiO som helhet er det arbeidsbesparende. Etter at deltakerne er registrert i etterutdanningsmodulen, kan UV kj?re en FS-rutine i etterutdanningsmodulen som oppretter deltakerne som programstudenter, og samtidig melder dem opp til eksamen. P? etterutdanningskurs i FS kan man hake av dersom samtlige deltakere p? kurset skal f? IT-tilganger, uavhengig av semesterregistrering (betaling + registrering).
Innspill fra UV 15.8.2019: For UTLED4111B kan vi godt bruke etterutdanningsmodulen, men da emnet g?r over tre semestre virker ikke rutinen (439.001) som den skal. UV kommer derfor til ? trenge noe hjelp av DIG til ? gj?re dette manuelt
GSK-vurderinger
Seksjon for opptak ?nsker at vi snakkes om tidspunkter og frister for innsending av dokumentasjon for GSK-vurderinger, og er i dialog med ILS om dette. Har det kommet til konklusjoner her? (Lena 13.9.2019)
Registrering hvert semester og undervisningsmodulen
Av praktiske grunner kan UV velge at rektorutdanningsstudentene skal v?re registrert hvert semester. Undervisningen i emnet, som har flere partier, b?r legges i undervisningsmodulen i FS p? standardm?ten p? UiO. Da g?r blant annet tilgang til f.eks. Canvas s?ml?st for seg. Per i dag st?tter etterutdanningsmodulen ogs? tilgang til Canvas via integrasjon, men integrasjonen gjelder per i dag ikke for undervisningsaktivitetene med ulike partier. Slik integrasjon vil komme etter hvert. Men, hvis man skal administrere rektorutdanningen p? samme m?te som vanlige studieprogrammer, vil likevel undervisningsmodulen v?re det ordin?re stedet.
Innspill fra UV 15.8.2019: Vi ?nsker ? bruke undervisningsmodulen p? begge emner.
Til studenter som er opprettet p? Student samlebilde p? rektorprogrammet, kan UV si at de skal registrere seg hvert semester i Studentweb. UV kan vurdere ? lage sin egen Studentweb-veiledning, og gjerne hente inspirasjon fra Veiledning for enkeltemnestudenter i Studentweb.
Innspill fra UV 15.8.2019: Vi lager en studwebveil for utledbet1-stud., og ber dem reg seg hvert semester.
Mars 2020: Se under Alternativ 3 under Registerkort... lengre nede p? denne siden. Enighet om at studieavdelingen oppretter registerkort for alle studentene med betaling og registrerering OK =J, dvs. at studentene ikke selv registrerer seg i Studentweb.
Navn p? programmet: UTLEDBET1 Rektorutdanningen
Studieprogramkoden i FS er pr. april 2019 UTLEDBET1 og navnet er "Utdanningsledelse trinn 1 (betalingskurs)". Avdeling for studieadministrasjon foresl?r ? beholde studieprogramkoden UTLEDBET1, men forbeholde koden til Rektorutdanningen fra n? av. Avdeling for studieadministrasjon foresl?r at studieprogrammet endrer navn i FS til Rektorutdanningen fra om med h?sten 2018. Avdeling for studieadministrasjon kan registrere det gamle navnet i FS p? studieprogram samlebilde under fanen navnehistorikk.
Innspill fra UV 15.8.2019: Vi er positive til navnendring, og tar det opp med studieleder.
Innspill fra UV 5.3.2020: Vi er enige i navnendringen (RT#3747858), og sjekker om fakultetet har vedtatt endringen og om den skal gjelde fra h?sten 2019.
Svar fra UV 9.3.2020 at undervisningsleder har godkjent navneendringen.
9.3.2020 DIG har registrert navneendringen i FS med virkning fra h?sten 2019.
Ett emne: UTLED4111B Rektorutdanningen
Rektorutdanningen best?r at ett emne, UTLED4111B, p? 30 stp. Emnet strekker seg over tre semester. Eksamen er i siste semester. Rektorutdanningen har de siste ?rene tatt i mot nye studenter hver h?st.
Avdeling for studieadministrasjon minner om at dersom det er n?dvendig med emner som strekker seg over flere semester, s? er det viktig at fakultetet registrerer alle semestrene riktig og i tide i FS, se FS-veiledning for emner over flere semester.
Registerkort med betalingsform OPPDRAG
Avdeling for studieadministrasjon kommer tilbake med n?yaktig beskrivelse av hva UV m? gj?re hvert semester for ? f? registrert at studentene ikke skal ? betale semesteravgift. Studentene skal ha registerkort med betalingsform OPPDRAG.
Alternativ 1 En mulighet er at de som jobber med betaling i Seksjon for digitale tjenester i Avdeling for studieadministrasjon oppretter registerkort for alle med aktiv studierett UTLEDBET1 og setter betalingsform OPPDRAG ca. 30. mai. Deretter kan studenten g? inn i Studentweb og registrere seg for s? snart Studentweb ?pner for h?sten. Seksjon for digitale tjenester gj?r tilsvarende n?r nytt kull opprettes i august. UV m? p? forh?nd gi beskjed til bet-reg@admin.uio.no om at studieretter er opprettet. Deretter kan de nye studentene g? inn i Studentweb og registrere seg for h?sten.
For v?ren gj?r Seksjon for digitale tjenester tilsvarende for alle med aktiv studierett p? UTLEDBET1 ca. 30. november. Rektorutdanningen (studieprogrammet) har kun opptak om h?sten.
Alternativ 2 For ? f? registrert i FS at studentene ikke skal betale semesteravgift, m? UV send e-post til 'lokalopptak@admin.uio.no' med beskjed om hvilke studenter som skal registreres med fritak for semesteravgift (betalingsform 'OPPDRAG' i FS). Emnekoden/ studieprogramkoden m? inng? i e-posten. Se punkt 6 p? nettsiden om Administrasjon av etter- og videreutdanning.
Alternativ 3 En enklere l?sning sett fra Seksjon for digitale tjenester (DIG) i Avdeling for studieadministrasjon er at de som jobber med betaling i DIG oppretter registerkort for alle med aktiv studierett UTLEDBET1 og setter betalingsform OPPDRAG ca. 30. mai. Samtidig setter DIG inn p? registerkortet at registrering er OK (=J). Da trenger ikke studentene g? inn i Studentweb og selv registrere seg. DIG gj?r tilsvarende n?r nytt kull opprettes i august. UV m? p? forh?nd gi beskjed til bet-reg@admin.uio.no om at studieretter er opprettet.
For v?ren gj?r DIG tilsvarende for alle med aktiv studierett p? UTLEDBET1 ca. 30. november. Rektorutdanningen (studieprogrammet) har kun opptak om h?sten.
Innspill fra UV 5.3.2020: UV ?nsker alternativ 3 (RT# 3747858)
Programbeskrivelse
UV har laget programbeskrivelse for rektorutdanningen.