Fagpr?ver for leger og tannleger - rutinebeskrivelse

Det medisinske fakultet og Det odontologiske fakultet tilbyr fagpr?ver for leger og tannleger utdannet utenfor EU/E?S og Sveits. Fagpr?vene er et av tilleggskravene ved s?knad om norsk autorisasjon. Fakultetene bruker FS til ? administrere pr?vene. Det gj?res i en trinnvis prosess som ogs? involverer Avdeling for studieadministrasjon.

Informasjon om fagpr?ven for leger utdannet utenfor EU/E?S og Sveits

Informasjon om fagpr?ven for tannleger utdannet utenfor EU/E?S og Sveits

Hvem gj?r hva og n?r

1

Opprette opptak i S?knadsweb

  • Fakultetet og fakultetets koordinator for fagpr?ven oppdaterer tekstene som skal brukes.
  • Fakultetet skriver til lokalopptak@admin.uio.no gir n?dvendige opplysninger, og legger ved tekstene som skal brukes i S?knadsweb: 
  • E-posten m? inneholde
    - Navn p? opptaket: hvilke opptak det gjelder
    - Navn/studietypenr p? s?knadsalternativet.
    - Periode opptak: n?r skal opptaket ?pne for s?king i S?knadsweb, og n?r skal opptaket tas av S?knadsweb
    - S?knadsfrist
    - ?nsket dato for publisering av opptaksresultat i S?knadsweb

  • Tekster til S?knadsweb
    - Introteksten: er den teksten som ligger f?rst/?verst i s?ketreet p? S?knadsweb (p? siden Ny s?knad).)
    - Beskrivelsesteksten: ligger i S?knadsweb p? siden Ny s?knad, over s?knadsalternativene. Denne teksten kan html-kodes, siden den kun vises i S?knadsweb. Denne teksten er kun synlig for s?ker f?r han har s?kt.
    - Kvitteringsteksten: er den teksten som ligger p? Kvitteringsiden i S?knadsweb, og som s?keren f?r p? e-post etter ? ha s?kt/lagret. Denne teksten kan ikke html-kodes. Lenker kan ikke kodes, men de blir klikkbare i e-posten.

  • Frist: N?r opptaket skal i S?knadsweb m? fakultetet beregnes at lokalopptak trenger litt tid fra bestillingen til opptaket er klart til ? ?pne i S?knadsweb.
2 Seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon oppretter opptaket i FS med de parametrene fakultetet har angitt i e-posten.
3 Ved utl?pet av s?knadsfristen: Fakultetet g?r gjennom s?kerne og sjekker om de har levert all n?dvendig dokumentasjon og godkjenner korrekt dokumentasjon.
4 Fakultetskoordinator for fagpr?ven ettersp?r dokumentasjon fra s?kere dersom det mangler.
5 Fakultetet holder opptaksm?te hvor formelt opptak gis -> dokumentasjonen g?s gjennom p? nytt.
6 Fakultetet behandler s?kerne i S?knad samlebilde i fanen Profil. Der ligger kravelementer som m? fylles ut for ? vise om s?ker har dekket kravene. Se Opptakskrav - krav for ? bli kvalifisert i lokalopptaksinstruksen.
7 N?r fakultetet vet hvem som skal f? opptak, legger fakultetet inn Tilbud status I (Innvilget s?knad) p? dem i S?knad samlebilde i FS. Skal s?kerne svare p? tilbudet i S?knadsweb? Da kan fakultetet legge inn svarfrist i S?knad samlebilde i feltet 'Svarfrist' (til h?yre for feltet Tilbud status). Se veiledning for ? sende tilbudsbrev/-e-post
8 Fakultetet sender e-post til lokalopptak@admin.uio.no og ber Avdeling for studieadministrasjon om ? legge inn studentgrunnlag TIL "Tilleggsutdanning i medisin m.v." for de som mangler dette i FS.
9 Avdeling for studieadministrasjon ved Seksjon for opptak eller for digitale tjenester legger inn studentgrunnlaget.
10 Fakultetet kj?rer rutine 159.001 i FS som oppretter s?kerne som "studenter", dvs. at de blir synlige i Student samlebilde og kan logge p? Studentweb. Sett inn utgangspunktet inn brevdato + 3 ?r som sluttdato for studierett. Se veiledning for ? opprette studierett.
Merk: 
Det er vedtaket fra Helsedirektoratet som gir dem anledning til ? fremstille seg for fagpr?ven. Dette vedtaket gjelder i 3 ?r. N?r de f?r opptak kan det v?re alt fra nesten tre ?r til bare m?neder igjen av denne perioden. Gi dem studierett fra opptaksdato til siste frist innenfor vedtaket (vedtaksdato + 3?r). N?r denne perioden utl?per m? de eventuelt s?ke Helsedirektoratet p? nytt.
11

Fakultetet sender e-post til fs-hjelp om "Opprettelse av betalingskrav og EVU-kurs for IT-tilganger for kandidater til fagpr?ven i [medisin[/[odontologi]". Da kan kandidatene hente betalingsinformasjon i Studentweb.

Frist: Minst en uke i forkant

Mal for e-posten:

Kan dere opprette betalingskrav for kandidatene som n? f?r opptak til v?rens fagpr?ve for [leger]/[tannleger] utdannet utenfor EU/E?S og Sveits? Tilbudsbrev sendes ut [dato] og betalingsfrist er 14 dager fra tilbudsbrevet sendes ut. Bel?pet er NOK [xxx].

Krav skal opprettes for de kandidatene som ligger p? programmet MFFAGPR / ODFAGPR med kull [?rstall], [hvis aktulet: pluss f?lgende kandidater p? tidligere kull:
[liste med studentnummer og etternavn]. 

For studenter som betaler ulike bel?p trenger vi separate lister over studentnummer