1. Sjekk at forkunnskapskravet er registrert i FS
Dersom et emne har andre emner som forkunnskapskrav, skal dette registreres i FS. Det er normalt studieseksjonen som registrerer dette. Du kan sjekke om forkunnskapsemnet/-emnene er lagt inn i FS ved ? se i Emne samlebilde under fliken "Fork.krav". I tillegg m? det registreres at disse forkunnskapskravene skal kontrolleres n?r studentene melder seg til emnet. Dette gj?res i feltet "Kontroll FKrav" i Emne samlebilde (Klikk p? knappen "Hele", feltet ligger i nedre del av bildet i rammen "StudentWeb"). For emner som har registrert forkunnskapskrav i FS skal det v?re registrert J i dette feltet.
2. Undervisningsopptak for emner med S?KNAD der sensur p? forkunnskapsemnene ikke har falt
Instituttet kj?rer de vanlige rutinene for undervisningsopptak samtidig med de andre emnene. Se rutinebeskrivelsen for undervisningsopptak.
Studenter som er meldt til vurdering i og venter p? sensur for forkunnskapsemnet vil, n?r man kj?rer rutinen FS460.002 Beregning av kvalifisert ?- und.p?meldte (se rutinebeskrivelsen for undervisningsopptak i lenken over), bli registrert som betinget kvalifisert. I undervisningsmeldingsbildet for disse studentene vil det v?re registrert N i feltet "Kvalifisert" og J i feltet "Betinget". N?r man senere kj?rer undervisningsopptaket med rutinen FS462.001 Undervisningsopptak vil studentene som er betinget kvalifisert og konkurrerer seg inn p? bakgrunn av rangeringspoeng f? opptak til emnet. De vil f? tilbudsstatus I (S?knad innvilget) p? samme m?te som de studentene som allerede har oppfylt forkunnskapskravet.
Etter at studentene som forel?pig ikke oppfyller forkunnskapskravet har blitt vurderingsmeldt (jf. punkt 5 i rutinebeskrivelsen for undervisningsopptak), f?r de en merknad i Studentweb om at emnet har krav om forkunnskaper som det ikke er registrert at de har fullf?rt enn?, samt at undervisningsopptaket er betinget av at de tilfredsstiller forkunnskapskravene. Denne merknaden kommer opp under 'Meldinger' p? forsiden/startsiden for studenten i Studentweb og som informasjon under det aktuelle emnet p? siden 'Aktive emner'.
3. P?melding til emner med DIREKTE-p?melding der sensur p? forkunnskapsemnene ikke har falt
N? det er registrert J i feltet "Kontroll FKrav" i Emne samlebilde for emner med forkunnskapskrav og p?meldingstype DIREKTE, vil ikke studentene f? anledning til ? melde seg til vurdering dersom forkunnskapskravene ikke er oppfylt. De f?r da opp f?lgende merknad i Studentweb "Emnet har krav om forkunnskaper som det ikke er registrert at du har fullf?rt. Du kan derfor ikke s?ke plass p? undervisningen."
Dersom studentene har vurderingsmelding fra det foreg?ende semesteret for emnet som utgj?r forkunnskapskravet og sensuren enn? ikke har falt, vil de imidlertid kunne melde seg til undervisning og vurdering. N?r studentene er vurderingsmeldt til emnet som har forkunnskapskrav kommer det opp en merknad i Studentweb om at emnet har krav om forkunnskaper som det ikke er registrert at de har fullf?rt enn?, samt at undervisningsopptaket er betinget av at de tilfredsstiller forkunnskapskravene. Denne merknaden kommer opp under 'Meldinger' p? forsiden/startsiden for studentene i Studentweb og som informasjon under det aktuelle emnet p? siden 'Aktive emner'.
4. Rutine etter at sensur p? forkunnskapsemnet har falt og er registrert i FS - for emner med S?KNAD og DIREKTE
V?r oppmerksom p? at dette punktet m? gj?res enten emnet er registrert med p?meldingstype DIREKTE eller S?KNAD dersom karakter/resultat p? forkunnskapskravemnet blir registrert etter at studentene har meldt seg til eller s?kt undervisning og f?tt (betinget) plass.
Etter at sensur p? forkunnskapsemnet/-emnene har falt, vil meldingen i Studentweb (om at emnet har krav om forkunnskaper som det ikke er registrert at de har fullf?rt enn?, samt at undervisningsopptaket er betinget av at de tilfredsstiller forkunnskapskravene) forsvinne dersom studenten har best?tt aktuelle emner og dermed oppfyller forkunnskapskravene. meldingen blir st?ende i Studentweb for de studentene som fremdeles ikke oppfyller forkunnskapskravene.
4.1 Kj?r rutine for beregning av kvalifisert
Instituttet kj?rer rutinen FS460.002 Beregning av kvalifisert ?- und.p?meldte. For emner med p?meldingstype S?KNAD kj?res rutinen for andre gang (siden den ble kj?rt som del av undervisningsopptaket som ble gjort tidligere). For emner med p?meldingstype DIREKTE kj?res rutinen for f?rste gang. Rutinen kj?res p? f?lgende m?te:
- Velg utplukk "Emne" og skriv inn aktuell emnekode
- Skriv inn aktuelt semester i feltene "Undervisningstermin"
- Hak av i feltet "Oppdater tilbudsstatus til AV og slett evt. partiplassering, for studenter som beregnes ikke-kvalifisert".
Kj?r rutinen f?rst uten oppdatering for ? sjekke at det ser riktig ut, men husk ? kj?re rutinen med oppdatering til slutt.
Etter at rutinen er kj?rt vil studenter som har best?tt forkunnskapsemnet/-emnene for emner som hadde p?meldingstype S?KNAD da studentene meldte seg ha f?tt endret registreringene i undervisningsmeldingen i FS fra betinget kvalifisert (dvs. "kvalifisert"=N og "betinget"=J) til at de er kvalifiserte ("kvalifisert"=J og "betinget" =N). For studentene som er meldt til emner som hadde p?meldingstype DIREKTE da de meldte seg, vil ikke registreringene i undervisningsmeldingen i FS endres, siden de ikke p? samme m?te har v?rt registrert i FS som betinget kvalifisert.
Studenter som ikke har best?tt forkunnskapsemnet vil etter at rutinen er kj?rt f? endret i undervisningsmeldingen til tilbudsstatus AV (Ikke kvalifisert). Disse studentene hadde tidligere f?tt opptak (med betingelse om at de skulle fullf?re forkunnskapskravet), men i ettertid ble de ikke kvalifiserte til ? ta emnet fordi de ikke tok eller str?k p? eksamen p? forkunnskapsemnet/-emnene. For emner med undervisningsaktiviteter vil studentene i tillegg f? slettet partiplasseringen p? emnet. Disse studentene m? ogs? f? slettet vurderingsmeldingene til emner.
4.2 Kj?r rutine for ? slette vurderingsmeldinger for de studentene som ikke oppfyller forkunnskapskravet
Dersom det er noen studenter som ikke oppfyller forkunnskapskravet til emnet og har f?tt endret tilbudsstatus til AV (Ikke kvalifisert), m? man kj?re rutine 515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger p? f?lgende m?te:
- Velg utplukk Emne og skriv inn emnekoden p? emnet der studenter som ikke oppfyller forkunnskapskravet skal f? slettet undervisningsmelding
- Velg "Manglende forkunnskaper" i rammen 'Slette p? grunnlag av'
- Ta bort haken i feltet 'Oppdater resultatstatus (ikke slett vurderingsmelding)
- Kj?r rutinen f?rst med Nei i feltet 'Oppdater database'
- Hvis alt ser ok ut, kj?r rutinen med oppdatering
Disse studentene b?r f? en e-post om at vurderingsmeldingen deres er slettet og at de ikke kan ta dette emnet fordi de ikke har oppfylt forkunnskapskravet.