For emner med p?meldingstype DIREKTE eller S?KNAD:
Merknader som vises n?r studenten melder s?ker/melder seg til undervisning
Merknader som vises i studentens utdanningsplan eller under 'Aktive emner'
Merknader for emner med p?meldingstype MANUELL
Generelt
Det aller meste av informasjonen som gis om et emne skal ligge i emnebeskrivelsen, som for eksempel beskriver innhold, l?ringsutbytte, undervisnings- og eksamensformer. I tillegg hentes semesterspesifikk informasjon om undervisningen fra registreringer i FS og vises p? semestersiden for emnet. Beskjeder/informasjon til studenter i Studentweb b?r derfor kun brukes i tilfeller der det er n?dvendig ? gi studentene informasjon om selve oppmeldingen til undervisning i Studentweb og der dette ikke er naturlig ? informere om i emnebeskrivelsen eller p? semestersiden. Dette kan for eksempel v?re beskjeder som forklarer studentene noe om de valgene de m? gj?re n?r de skal melde seg til undervisning og eventuelt vurdering i Studentweb. Merknader/beskjeder i Studentweb kan vises n?r studentene skal melde seg til selve undervisningen eller de kan vises for et emne i utdanningsplanen eller som s?kes fram under 'Aktive emner', og dette registreres i ulike merknadsfelt i FS.
Merknader som vises n?r studenten s?ker/melder seg til undervisning
Du kan registrere merknader i FS som vises i Studentweb n?r studenten skal melde seg til/s?ke undervisning p? et emne. Dersom studenten allerede har emnet liggende i utdanningsplanen p? riktig semester, vil merknaden bli synlig etter at studenten har trykket p? knappen 'Meld til undervisning' og vises med overskriften 'Merknad' over nedtrekksmenyen(e) der studenten m? velge undervisningspartier (dersom emnet har p?meldingstype DIREKTE) eller prioritere undervisningspartier (dersom emnet har p?meldingstype S?KNAD). Hvis studenten skal legge inn emnet i utdanningsplanen det aktuelle semesteret, blir merknaden synlig etter at studenten har klikket p? knappen 'Velg' og deretter har valgt det aktuelle semesteret fra nedtrekksmenyen under overskriften 'Semester'.
I eksempelet under ser du hvordan merknaden vises i Studentweb.
Slike merknader som skal vises n?r studenten melder seg til/s?ker undervisning legges inn i feltet 'Merknad Studentweb' i ?vre del av undervisningsenhet samlebilde, se bildet under.
Dette merknadsfeltet kan v?re nyttig ? bruke dersom du har behov for ? gi studentene informasjon om selve undervisningsp?meldingen, f.eks. om de ulike undervisningspartiene eller liknende. Fordelen med merknader/beskjeder som legges inn i undervisningsenhet samlebilde er at de knyttes til et bestemt semester. Dermed trenger du ikke ? oppdatere eller slette denne informasjonen neste gang emnet tilbys.
Merknader som vises i studentens utdanningsplan eller under 'Aktive emner'
Du kan ogs? registrere merknader i FS som vil vises p? et emne som ligger i studentenes utdanningsplaner eller som s?kes opp under 'Aktive emner'.
I utdanningsplanen til en student blir en slik merknad synlig under emnekoden og emnenavnet, se eksempel under.
Merknader som skal vises i utdanningsplanen b?r ikke brukes til ? gi informasjon om p?meldingen til undervisning, men heller til informasjon som det er nyttig at studenten ser for det aktuelle emnet i utdanningsplanen sin (men som ikke kan informeres om i emnebeskrivelsen).
N?r og hvordan merknaden blir synlig for studenten i Studentweb avhenger av om og i s? fall hvordan emnet inng?r i studentens studiel?p:
- For studenter som allerede har emnet liggende i utdanningsplanen (som f.eks. et obligatorisk emne) vil merknaden vises i utdanningsplanen f?r studenten har s?kt/meldt seg til undervisning (som i eksempelet ovenfor).
- For studenter som ikke har emnet liggende i utdanningsplanen, men der emnet er valgfritt i en emnegruppe/et studiel?p, vil merknaden f?rst bli synlig etter at studenten har f?tt lagt inn emnet i utdanningsplanen. Studenten vil dermed ha s?kt/meldt seg til undervisning f?r han/hun ser merknaden i utdanningsplanen.
- For en student som s?ker opp emnet blant de 40 frie studiepoengene (eller i et annet fritt emnes?k) eller som s?ker opp emnet under 'Aktive emner', vil merknaden bli synlig etter at han/hun har s?kt fram emnet og f?r han/hun s?ker/melder seg til undervisning, se i eksempelet under.
Merknader som skal vises i utdanningsplanen til studenten eller n?r han/hun s?ker opp emnet under 'Aktive emner' legges inn i Emne samlebilde i feltet 'Merknad StudentWeb', se bildet under. Dette feltet finner man ved ? klikke p? knappen 'Hele' og se i rammen 'StudentWeb', se bildet under.
En ulempe med ? registrere merknader i Emne samlebilde er at informasjonen ikke knyttes til et bestemt semester. Du m? derfor passe p? ? oppdatere eller fjerne merknaden neste gang emnet tilbys.
Merknader for emner med p?meldingstype MANUELL
For emner med p?meldingstype MANUELL vises f?lgende merknad i Studentweb: "Emnet har manuell p?melding. Se emnebeskrivelsen for mer informasjon". Dette er en standardtekst som vises i StudentWeb for alle emner med p?meldingstype MANUELL, se bilde under.
Informasjonen om hvordan studentene skal melde seg til emner som har manuell p?melding b?r legges i den enkelte emnebeskrivelsen. Merknaden om manuell p?melding vises i utdanningsplanen dersom emnet allerede ligger der, som i eksempelet over. Men merknaden er ogs? synlig dersom studenten fors?ker ? velge/legge til et valgfritt emne med manuell p?melding i utdanningsplanen sin. I tillegg vises den ogs? dersom en student f?rs?ker ? s?ke opp et emne med manuell p?meldingstype under "Aktive emner" i Studentweb . Se eksempel under:
I tilfeller der du likevel har ytterligere informasjon som det er ?nskelig ? gi studentene i Studentweb for emner med p?meldingstype MANUELL, kan du vurdere ? bruke feltet 'Merknad StudentWeb' i Emne samlebilde. Se mer om dette lenger opp p? nettsiden.