Om FS-rapporten
Nye studenter f?r som regel opprettet studieretter helt i slutten av juli. Etter at studierettene er opprettet, kan man bruke rapport FS301.010 Studenter i studiekull for ? finne fram til hvor mange og hvilke av de nye studentene som har avlagt studiepoeng ved UiO tidligere.
Du finner rapporten i Modul Programstudenter> Rapporter> FS301.010. Rapporten kan kj?res for alle studieprogrammer, dvs. for ?rsenheter, bachelor- og masterprogrammer. Den kan kj?res med f?lgende utplukk:
- Studieprogram uten studieretninger
- Studieprogram der alle studieretningene vises samlet
- 澳门葡京手机版app下载etning
- Alle programmene p? instituttet/senteret samlet
Velg utplukk
Studieprogrammer uten studieretninger
I rapport FS301.010 fyller du ut f?lgende:
- Utplukk: Velg 'Studieprogram'
- I feltet "Studieprogram' velger du det aktuelle studieprogrammet i nedtrekksmenyen. Se f?lgende nettside dersom du er usikker p? FS-koden til programmet.
- Ikke hake i feltene "Kull" og "Klasse"
- I feltene "Start" skriver du inn semesteret studentene fikk opptak p? programmet.
- Hake i feltet "Inkludér studiepoengopplysninger".
- I feltet "Termin for studiepoengberegning" skriver du inn semesteret f?r studentene fikk opptak p? programmet.
Det er ellers flere ulike ting som kan vises i rapporten (som hakes av i rammen "Vis"). Hak av for de tingene du vil skal vises i rapporten.
Se bildet under for ? se p? utfyllingen av rapporten n?r den kj?res for et program uten studieretninger. Eksempelet er for studenter p? bachelorprogrammet i historie som fikk opptak h?sten 2024.
Studieprogram der alle studieretningene vises samlet
I rapport FS301.010 fyller du ut f?lgende:
- Utplukk: Velg 'Studieprogram'
- I feltet "Studieprogram' velger du det aktuelle studieprogrammet i nedtrekksmenyen. Se f?lgende nettside dersom du er usikker p? FS-koden til programmet.
- Ikke hake i feltene "Kull" og "Klasse"
- I feltene "Start" skriver du inn semesteret studentene fikk opptak p? programmet.
- Feltet "澳门葡京手机版app下载etning": Ikke velg noe i nedtrekksmenyen men la feltet v?re tomt (gr?tt), slik at rapporten henter studenter p? alle studieretningene p? programmet.
- Hake i feltet "Inkludér studiepoengopplysninger".
- I feltet "Termin for studiepoengberegning" skriver du inn semesteret f?r studentene fikk opptak p? programmet.
Det er ellers flere ulike ting som kan vises i rapporten (som hakes av i rammen "Vis"). Hak av for de tingene du vil skal vises i rapporten. N?r du kj?rer rapporten med dette utplukket, vises det en merknad for hver student om hvilken studieretningen de g?r p?.
Se bildet under for ? se p? utfyllingen av rapporten n?r den kj?res for et program uten studieretninger. Eksempelet er for studenter p? bachelorprogrammet i europeiske spr?k, p? alle studieretningene p? programmet, som fikk opptak h?sten 2024.
澳门葡京手机版app下载etning
I rapport FS301.010 fyller du ut f?lgende:
- Utplukk: Velg 'Studieprogram'
- I feltet "Studieprogram' velger du det aktuelle studieprogrammet i nedtrekksmenyen. Se f?lgende nettside dersom du er usikker p? FS-koden til programmet.
- Ikke hake i feltene "Kull" og "Klasse"
- I feltene "Start" skriver du inn semesteret studentene fikk opptak p? programmet.
- Feltet "澳门葡京手机版app下载etning": Velg studieretning fra nedtrekksmenyen. Se f?lgende nettside dersom du er usikker p? FS-koden til studieretningen.
- Hake i feltet "Inkludér studiepoengopplysninger".
- I feltet "Termin for studiepoengberegning" skriver du inn semesteret f?r studentene fikk opptak p? programmet.
Det er ellers flere ulike ting som kan vises i rapporten (som hakes av i rammen "Vis"). Hak av for de tingene du vil skal vises i rapporten.
Se bildet under for ? se p? utfyllingen av rapporten n?r den kj?res for et program uten studieretninger. Eksempelet er for studenter p? studieretning engelsk p? bachelorprogrammet i europeiske spr?k som fikk opptak h?sten 2024.
Alle programmene p? instituttet/senteret samlet
I rapport FS301.010 fyller du ut f?lgende:
- Utplukk: Velg 'Sted'.
- I feltene "Sted" skriver du inn instituttets/senterets stedkode
- Ikke hake i feltet "Kull".
- I feltene "Start" skriver du inn semesteret studentene fikk opptak p? programmet.
- Hake i feltet "Inkludér studiepoengopplysninger".
- I feltet "Termin for studiepoengberegning" skriver du inn semesteret f?r studentene fikk opptak p? programmet.
Det er ellers flere ulike ting som kan vises i rapporten (som hakes av i rammen "Vis"). Hak av for de tingene du vil skal vises i rapporten. N?r du kj?rer rapporten med dette utplukket vises studentene fordelt p? programmene de har f?tt opptak til.
Se bildet under for ? se p? utfyllingen av rapporten n?r den kj?res for alle programmer p? et institutt. Eksempelet er for alle studenter som fikk opptak p? et studieprogram ved IFIKK h?sten 2024.
Hva viser rapporten?
I rapporten vises alle studentene i det utplukket du har valgt med det antallet studiepoeng hver student har tatt ved UiO. Rapporten viser hvordan de avlagte studiepoengene fordeler seg innenfor og utenfor utdanningsplanen til studenten, samt om studentene er oppmeldt til eller har best?tt studiepoeng i det semesteret du har valgt for studiepoengberegning i rapporten.
N?r du skal se p? antall studiepoeng studentene har avlagt f?r de fikk opptak p? programmet, vil det antakelig v?re mest relevant ? se det totale antallet studiepoeng hver student har tatt ved UiO f?r de fikk opptak. Dette finner du i de to kolonnene med tittel "Best totalt" (best?tt totalt), som er markert med r?de rammer i bildet under.
Den f?rste av de to "Best totalt"-kolonnene viser antall studiepoeng som er best?tt f?r studentene fikk opptak og som ligger i studentens utdanningsplan. Den andre av kolonnene som er markert med r?dt viser antall best?tte studiepoeng studentene har tatt ved UiO f?r de fikk opptak og som ikke ligger i studentens utdanningsplan. Summen av de to kolonnene viser hvor mange studiepoeng studentene har tatt totalt ved UiO f?r de fikk opptak.
V?r oppmerksom p? at kolonnen for best?tte studiepoeng innenfor utdanningsplanen ogs? vil vise eksterne studiepoeng dersom eksterne emner har blitt innpasset i studentens utdanningsplan. Slik innpassing av eksterne emner m? gj?res manuelt av en saksbehandler, og dette gj?res som regel f?rst etter at studentene har s?kt innpassing av den eksterne utdanningen. Hvis man henter fram rapporten kort tid etter at studentene har f?tt opptak p? programmet vil det v?re sv?rt f? studenter som har f?tt innpasset eksterne emner.
Dersom du ?nsker, kan du sortere rapporten (for eksempel etter antall studiepoeng avlagt ved UiO f?r opptak utenfor utdanningsplanen) eller filtrere den slik at det for eksempel kun er de studentene som har mer enn 0 studiepoeng f?r opptak som vises. Se mer om sortering og filtrering lenger ned p? denne nettsiden.
Eksempler
Dersom du vil ha en detaljert oversikt over hva slags og hvilke emner studentene har tatt f?r de fikk opptak p? programmet, m? du sl? opp hver enkelt student og sjekke. Men ved ? bruke rapport FS301.010 vil du ogs? mer generelt kunne se hvor mange og hvilke studenter som har tatt emner f?r de fikk opptak p? programmet. Se tre eksempler i bildet under med forekomster der studenter har tatt emner tidligere.
Eksempel med student 1
Studiepoengene til student 1, som er markert i rapporten i bildet over, har totalt tatt 180 studiepoeng f?r hen fikk opptak p? programmet. Disse studiepoengene er som er fordelt slik at 60 studiepoeng ligger i utdanningsplanen til studenten og 120 studiepoeng ligger utenfor utdanningsplanen.
Hvis rapporten har blitt kj?rt kort tid etter at studentene fikk opptak p? programmet, kan det tyde p? at studenten har tatt flere av emnene som er obligatoriske p? programmet (siden det bare er de obligatoriske emnene som ligger i utdanningsplanene f?r studentene velger og melder seg til emner selv.). For ? f? detaljert oversikt over hvilke emner studenten har tatt, ville du m?tte sl? opp studenten i Student samlebilde.
Eksempel med student 2
Student 2, i eksemplet over, har tatt mange studiepoeng tidligere. 583 av studiepoengene studenten har tatt f?r opptak p? programmet ligger utenfor planen, mens 10 studiepoeng ligger i studentens utdanningsplan.
Hvis rapporten er kj?rt kort tid etter at studentene fikk opptak p? programmet, kan det tyde p? at studenten har 10 studiepoeng som er obligatoriske p? programmet (siden det bare er de obligatoriske emnene som ligger i utdanningsplanene f?r studentene velger og melder seg til emner selv.). Det kan for eksempel v?re exphil (hvis studenten g?r p? et bachelorprogram) eller et annet obligatorisk emne. For ? f? oversikt over hvilket emne studenten i dette eksempelet har tatt, ville du m?tte sl? opp studenten i Student samlebilde.
Eksempel med student 3
Studenten 3, i eksemplet, over har tatt 170 studiepoeng f?r hen fikk opptak til programmet og det er ingen av disse studiepoengene som ligger i studentens utdanningsplan.
For ? f? detaljert oversikt over hvilke emner studenten i dette eksempelet har tatt, ville du m?tte sl? opp studenten i Student samlebilde.
Sortere, filtrere eller eksportere rapporten
Som for alle rapporter i FS, kan du sortere eller filtrere rapport FS301.010. Dette kan du gj?re dersom du enten ?nsker ? sortere studentene i en bestemt rekkef?lge eller dersom du bare ?nsker ? vise et visst utplukk av studentene. Du kan ogs? eksportere rapporten til Excel for ? sortere og bearbeide dataene der.
Sortere rapporten
Du kan for eksempel sortere rapporten slik at totalt antall studiepoeng ved UiO utenom utdanningsplanen som er tatt f?r opptak, vises i synkende rekkef?lge (slik at de studentene som har tatt flest studiepoeng f?r de fikk opptak vises ?verst i rapporten). For ? sortere rapporten h?yreklikker du i rapporten og velger "Sorter...". Da f?r du opp en dialogboksen "Specify Sort Columns". Under "Source data" velger du "studiepoeng_best_utenom_tot" som er betegnelsen p? kolonnen for totalt antall studiepoeng utenom utdanningsplanen. Se figur under.
For ? velge "studiepoeng_best_utenom_tot" klikker du p? den, holder museknappen inne og drar den over til "Columns" (drag and drop) slik at den legger seg ?verst under "Columns". Dersom du tar bort haken i feltet "Ascending" vil rapporten sorteres etter denne kolonnen i synkende rekkef?lge, se bilde under.
Trykk p? knappen OK. Dermed vil studentene med flest avlagte studiepoeng (ved UiO) f?r de fikk opptak til programmet vises f?rst i rapporten, slik det er vist i bildet under.
Dersom du henter fram rapport FS301.010 for for flere studieretninger samlet, kan du for eksempel ogs? velge ? sortere rapporten etter studieretningene. Da velger du "studieretningkode" under "Source data" og flytter denne ?verst under "Columns".
Filtrere rapporten
Dersom du for eksempel bare ?nsker ? f? opp de studentene som har tatt studiepoeng ved UiO f?r de fikk opptak p? programmet, er det mulig ? filtrere rapporten slik at det bare er disse studentene som vises. For ? filtrere h?yreklikker du i rapporten og velger "Filtrer..", se eventuelt mer om filtreringsbildet.
I filtreringsbildet vil det allerede ligge noen verdier, som gjenspeiler de verdiene som er haket av under "Vis ikke studenter som..." ?verst til h?yre i rapporten. I tillegg til det som allerede er spesifisert, kan du legge inn et filter slik rapporten kun viser studenter som har en verdi h?yere enn null i kolonnen for totalt antall best?tte studiepoeng utenfor utdanningsplanen (alts? de studentene som har tatt studiepoeng ved UiO f?r de fikk opptak). For ? legge inn dette filteret skriver du "And" og velger "studiepoeng_best_utenom_tot" fra Columns. Deretter velger du "st?rre enn"-tegnet (>) og skriver inn null. Se bildet under.
Trykk p? knappen OK og dermed vil bare studenter som har avlagt studiepoeng (ved UiO) f?r de fikk opptak til programmet vises i rapporten, se bildet under.
Eksportere til Excel
Dersom du henter rapporten med et utplukk der det er mange studenter, kan det v?re nyttig ? eksportere dataene til Excel og sortere dataene der. Du kan eksportere rapporten p? vanlig m?te ved ? klikke p? symbolet for ? lagre datafil ?verst p? verkt?ylinjen i FS (som likner p? et gammeldags diskettsymbol). Deretter velger du Excel som format og klikker p? OK og lagrer excelarket et sted der du kan finne den igjen. Se mer om lagring i mapper n?r man logger inn i FS via Edukiosk.
N?r du henter fram excelarket, kan du se de samme studentene og dataene som i rapporten og sortere dette slik du m?tte ?nske. I eksemplet under er det en rapport for bachelorprogrammet i europeiske spr?k som viser studenter p? alle studieretningene p? programmet.
Rapporten i Excel har de samme kolonnene som i FS-rapporten og en del flere med mer informasjon knyttet til studentenes studieretter. I eksemplet over er det fjernet noen kolonner og sortert etter totalt antall best?tte studiepoeng ved UiO som ligger utenfor utdanningsplanen, og studentene har blitt sortert etter antall studiepoeng de har best?tt totalt ved UiO f?r de fikk opptak til programmet.