Finne fram til emnekoder p? eget institutt
Det er opprettet emnekoder for hver av delene i oppl?ringsdelen av phd-l?pet:
- Felles startpakke HF
- Deltakelse p? internasjonal konferanse
- Formidling
- Avhandlingsseminar
- Forskerkurs
Emnene som utgj?r felles startpakke ved HF administreres av forskningsseksjonen p? fakultetet, og det er de som registrerer i FS hvilke phd-kandidater som deltar p? disse kursene. For de andre delene av oppl?ringsdelen er det opprettet egne emnekoder for hvert institutt.
Emnekodene for phd-kursene er bygd opp p? f?lgende m?te:
HF+instituttinitialene+en firesifret tallkode som starter med 9. For eksempel har avhandlingsseminaret (Thesis seminar) ved IAKH emnekoden HFIAKH9000.
Du kan finne fram til en oversikt over de emnekodene som er opprettet for phd-l?pet p? ditt institutt p? f?lgende m?te:
- Hent rapport FS220.001 Emnetabell (modul Studieelementer> Rapporter> FS220.001.
- Skriv inn stedkoden for ditt institutt
- I feltene 'Periode (aktive emner)' kan du skrive innev?rende semester i begge feltene. Da f?r du opp emnene som er aktive n?.
- I feltene 'Studieniv?' skriver du inn 900-999 (som er niv?et for doktorgrad/phd)
Se bildet under, der rapporten er hentet fram for phd-emnekoder ved IAKH. Tilsvarende lister kan hentes for hvert institutt hvis man bytter ut stedkoden.
I den f?rste kolonnen "Emneid" vises emnekoden for kurset. I andre kolonne vises emnenavnet som er registrert kursets emnekode. Dette navnet er et generelt navn som viser hva slags type kurs det er, men i tillegg er det meningen at man skal legge inn tittelen p? det bestemte kurset/konferansedeltakelsen phd-kandidaten har fullf?rt. Kolonnen "Vekt" viser antall studiepoeng kurset er registrert med. Dette kan vektes opp eller ned for den enkelte phd-kandidat etter behov. Se mer om disse tingene i brukerveiledningen for ? registrere deltakelse p? phd-kurs.
Finne fram til alle phd-kandidater p? eget institutt
Dersom du ?nsker ? s?ke fram alle phd-kandidatene som er tilknyttet ditt institutt, kan du gj?re dette i bildet Student samlebilde p? f?lgende m?te:
- Skriv inn PHD-HF i feltet 'Studieprogram'
- Trykk p? knappen 'Hele'
- Fyll inn ditt institutts stedkode i stedkodefeltene i rammen 'DrGrad'
- Legg eventuelt inn startkull i feltene 'Start' dersom du ?nsker ? finne alle kandidatene som fikk opptak et gitt semester. Hvis du lar feltet st? tomt f?r du opp alle kandidatene uavhengig av n?r de fikk opptak.
- Hak av for 'Kun aktive studenter" hvis du bare vil f? opp de phd-kandidatene som fremdeles er aktive (dvs. der phd-studieretten deres ikke er avsluttet)
- Enter
- Klikk deretter p? knappen 'Saml', slik at du igjen f?r opp underfanene i Student samlebilde.
Du kan se gjennom phd-kandidatene tilknyttet instituttet ved ? klikke p? piltastene ?verst i FS-vinduet. Se bilde under der det er fylt inn i feltene i Student samlebilde for ? hente fram alle aktive phd-kandidater ved IFIKK som startet h?sten 2016.
Legge inn forh?ndsverdier i FS
Du kan legge inn forh?ndsverdier for feltene i bilder og rapporter som du bruker mye. P? den m?ten slipper du ? fylle ut de samme feltene hver gang du henter opp en rapport eller skal registrere i et bilde. Se mer om dette p? denne nettsiden.