Om radvalidering
Hjelp/F2-tast og feilmelding
Aktuelle roller for fakultetene
Roller forbeholdt Avdeling for studieadministrasjon
Radvalidering
- Radvalidering benyttes til ? begrense rettigheter til et fakultet, institutt eller gruppe, og legges inn i saksbehandler-bildet ved ? registrere den aktuelle stedkode.
- Stedkoden har dette formatet : 185.15.01.02, der 185 er institusjon, 15 er fakultet, 01 er institutt og 02 er gruppe.
- Radvalidering er aktuelt for opptaksrutiner og eksamen.
Hjelp/F2-tast og feilmelding
- I skjermbildene kan man bruke F2-tasten og f? info om hvilken rolle som kreves. Dette kan ogs? gj?res p? feltniv? ved ? plassere mark?ren i det aktuelle feltet i bildet.
- For rapporter og rutiner kan man bruke filmenyen Hjelp -> Validering og f? info.
- F?r du feilmelding, s? noter ned denne. Denne kan for eksempel si at du mangler en radvalidering eller FS-rolle for ? gj?re endringer.
Aktuelle roller for fakultetene
FS_ALLE (alle skal ha denne rollen)
Denne rollen inneholder minimumsrettighetene som skal til for ? kunne benytte FS-klienten. Rollen inneholder blant annet rettigheter for oppdatering av egen brukerprofil for rapporter og bilder, samt eksekveringsrettigheter til generelle databaseprosedyrer som benyttes av store deler av systemet.
Denne rollen skal tildeles alle saksbehandlere som skal benytte FS-klienten.
I0185_STUDIEKONSULENTPAKKE
Lokal samlerolle som er satt sammen av rollene FS_UND1, FS_EKS1, FS_EKS2 og FS_PLANSTUDENT1. Passer for de fleste studiekonsulenter.
FS_BREV (kun for utvalgte brukere)
Rettigheter for registrering / oppdatering av brev (typer, avsnitt) og brevjournal.
FS_DROPPTAK
Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rutine- / rapport-kj?ring for opptaksdelen i doktorgradsmodulen.
FS_DS (kun for utvalgte brukere)
Rolle som innholder rettigheter for oppdatering av tekster for Diploma Supplement (tilknyttet studieprogram og kvalifikasjon).
FS_EKS1
Rolle som inneholder grunnleggende rettigheter for oppdatering av eksamenstabeller og kj?ring av de fleste eksamensrapporter. Karakterutskrift dekkes ikke av denne rollen. Rollene FS_EKS2 og FS_EKS3 inneholder de funksjoner FS_EKS1 ikke dekker.
FS_EKS2
Rolle som inneholder
- oppretting / vedlikehold av eksamener
- oppdatering av eksamensklager
- oppdatering av spesialtilpasning for eksamen
- automatiske oppmeldingsrutiner
- kandidatnummerering
- sensurinnlasting
- karakterberegning
- protokolloverf?ringer
- eksamensplanrutiner
FS_EKS3 (Kun for utvalgte brukere, maksimum to brukere pr. fakultet)
Rollen innholder
- rettigheter for direkte oppdatering av eksamensprotokollen (deleksamen, eksamen emnesamling).
- leserettigheter til protokollenes endringslogger og eksekvering av kontrollrutiner for protokollene (inklusive gradprotokollens kontrollrutiner).
- fra FS8.3.3 juni 2021: kan slette begrunnelse-saker som er opprettet av student i Studentweb. Det gis et varsel om at saken er opprettet av studenten selv, og saksbehandler m? bekrefte at saken skal slettes.
FS_EKSKLAGE
Rolle for ? vedlikehold informasjon om klage p? eksamen - via bildet "Begrunnelse og klage" i vurderingsmodulen.
FS_EMNE1
Inneholder oppdateringsrettigheter for de fleste studieelementtabeller som gjelder emne.
Dekker ikke oppdatering av f?lgende emneinformasjon: Karakterregel, Vekting, Studieprogram_rapportering, Studieniv?. Se for ?vrig rollen FS_EMNE2 for de funksjoner som ikke dekkes av FS_EMNE1.
FS_EMNEINFO
Rolle som innholder rettigheter for oppdatering av generell emneinformasjon. Inneholder ikke muligheter for oppdatering av selve emnetabellen, bortsett fra feltet 'Behandles i EPN'.
FS_ETTERUTD1
Rolle for registrering og vedlikehold av kursdeltakerinformasjon.
Rettighet til ? kj?re rapporten FS431.004 Deltakere med flere kursp?meldinger (fra FS9.2, oktober 2023)
FS_ETTERUTD2
Rolle for registrering av etterutdanningskurs / grunnlagsdata i etterutdanningsmodulen.
FS_GODKJ
Rolle for oppdatering av godkjenningstabeller og kj?ring av godkjenningsrapporter.
FS_GODKJ2
Kreves for ? endre omfang totalt etter at en godkjenningssak er ferdigbehandlet.
FS_GODKJ3 (Kun for et f?tall utvalgte brukere pr. fakultet)
Kreves for ? endre omfang L?nekassen etter at en godkjenningssak er ferdigbehandlet. Kun et f?tall saksbehandlere pr. fakultetet skal ha denne rollen, fakultetet avgj?r hvem.
FS_KVALIFIKASJON1
Rolle som inneholder rettigheter til oppdatering av de fleste kvalifikasjon-tabeller og eksekvering av de fleste kvalifikasjon-rapporter og -rutiner. Saksbehandlere med denne rollen har anledning til ? kj?re rutinen 680.001 - Beregning av oppn?dd kvalifikasjon utdanningsplanbasert UTEN oppdatering.
FS_KVALIFIKASJON2 inneholder de kvalifikasjon-rettigheter som ikke omfattes av FS_GRAD1.
FS-KVALIFIKASJON2 (kun for utvalgte brukere, maksimalt 2 brukere pr. fakultet)
Rolle for oppdatering av kvalifikasjon-protokoll. NB! Kontroll-kj?ring og endringslogg dekkes av rollen FS_EKS3. Saksbehandlere med denne rollen har anledning til ? kj?re rutinen 651.002 - Beregning av oppn?dd kvalifikasjon utdanningsplanbasert MED og uten oppdatering.
Det er kun et f?tall saksbehandlere som skal tildeles denne rollen.
FS_KARUT
Rolle for kj?ring av karakterutskrift-rapporter.
FS_KOMMISJON
Ny rolle oktober 2021. Denne kan opprette, endre og slette rader for tabellene Sensoroppnevning, Kommisjon og Sensoroppdrag.
Har rettighet til ? kj?re rutinen FS551.003 Kopiere kommisjoner fra en vurderingsenhet til en annen (fra FS9.2, oktober 2023).
FS_LES1 (alle skal ha denne rollen)
Rolle med leserettigheter for de fleste tabeller i FS og FS_system. Kun f? tabeller er utelatt fra denne rollen - se rollene FS_LES2 og FS_LES3. FS_LES1 inneholder ogs? eksekveringsrettigheter til mange rapporter. Denne rollen skal tildeles alle ordin?re brukere av FS.
FS_LES2
Rolle med leserettigheter til tabellen utenlandsk_person. Skal tildeles saksbehandlere som skal administrere sentrale opplysninger ang?ende utenlandske studenter, som for eksempel oppholdstillatelse.
FS_OBLIG
Denne rollen inneholder rettigheter