| N?r gj?res det? | L?pende aktivitet |
| Ansvarlig for ? opprette emner og studieprogram | AF ved SSD |
| Rettigheter til ? endre emner og studieprogram | Fakultet og AF v. SSD |
Vi viser til den fastsatte saksgangen for etablering, endring og nedlegging av studieprogrammer, gjeldende fra 1. mai 2006. Det forutsettes av retningslinjene er fulgt n?r et emne, en emnegruppe eller et studieprogram opprettes i FS.
Korrekt registrering av emner og studieprogram er en viktig forutsetning for rapportering av korrekte studentdata bl.a. til DBH og l?nekassen. Rapportering til disse to instansene har ?konomiske konsekvenser for den enkelte institusjon og for den enkelte student.
For ? sikre en korrekt registrering av emner og studieprogram er det viktig at UiO har en klar definisjon av hva som legges i begrepene og en klar praksis for n?r det skal opprettes nye emner og studieprogram og n?r en kun endrer p? allerede eksisterende emner og studieprogram.
Oppretting av studieprogram
Avdeling for fagst?tte (AF) ved Seksjon for studieadministrative datasystemer (SSD) oppretter studieprogram i FS.
Nye studieprogram skal tilfredsstille UiOs faglige krav, men det er ogs? viktig at de konstrueres p? en slik m?te at de enkelt lar seg administrere i FS. Det m? derfor v?re en dialog mellom fakultetene og AF som sikrer at studieprogrammet ogs? tilfredsstiller de administrative kravene f?r programbeskrivelsen er ferdig utformet.
Det kan i noen tilfeller v?re tvil om hvorvidt et nytt studieprogram b?r opprettes, eller om det kun skal gj?res en endring i allerede eksisterende studieprogram. Ulike hensyn kan veie for eller mot oppretting av nytt studieprogram, og det er viktig med en god dialog mellom AF og fakultetene for ? finne den beste l?sningen.
I enkelte tilfeller kan det ogs?, av for eksempel rapporteringshensyn, v?re hensiktsmessig ? opprette et nytt studieprogram dersom et studieprogram ?pner for nye studentgrupper, for eksempel deltidsstudenter.
N?r et studieprogram er formelt vedtatt opprettet kontakter fakultetets FS-koordinator FS-hjelp for ? f? studieprogrammet opprettet i FS.
Oppretting av emnegrupper
Emnegrupper rapporteres ikke til DBH og har heller ingen betydning for overf?ring av data om studentene til statens l?nekasse for utdanning. Begrepet emnegruppe finnes ikke i FS, men emnegrupper kan registreres som emnesamling eller emnekombinasjon. Det b?r avgj?res i hvert enkelt tilfelle hvordan det er mest hensiktsmessig ? registrere en emnegruppe.
Oppretting av emner
Avdeling for fagst?tte (AF) ved Seksjon for studieadministrative datasystemer (SSD) oppretter nye emner i FS.
Der det er hensiktsmessig kan AF videredelegere denne oppgaven til et fakultet. AF vil i disse tilfellene f?lge opp at emnet er riktig registrert ved ? gj?re en kontroll i FS f?r rapportering av emner til DBH av emner registrert etter forrige rapportering.
P? samme m?te som med studieprogam kan det i noen tilfeller v?re tvil om hvorvidt et nytt emne skal opprettes. Det er derfor viktig med en god dialog mellom AF og fakultetene for ? finne den beste l?sningen.
N?r et emne er formelt vedtatt opprettet kontakter fakultetets FS-koordinator FS-hjelp for ? f? emnet opprettet i FS.
Roller i FS
FS_STUDIE1 gir tilgang til ? opprette emner, vektingsreduksjoner og stort sett de fleste forekomster i studieelementsmodulen. Ansatte p? fakultetene som tidligere har hatt rollen FS_STUDIE1 har n? rollen FS_STUDIEINFO.
FS_STUDIE2 gir tilgang til ? endre studieelementdata som inng?r i finansieringsmodellen, som for eksempel karakterregler, studieprogramtilh?righet, studieprogramkategori, studieniv? og studiepoeng, samt endringer av emneidentitet og kopiering av emner. Rollen skal kun innehas av et f?tall personer i AF.