Eksamensmelding
Studenter kan selv opprette eksamensmeldinger via Studentweb enten fra utdanningsplanen eller ved direkte melding. Saksbehandlere kan ogs? opprette og endre vurderingsmeldinger og delmeldinger.
Alle emner som har vurdering m? ha en vurderingskombinasjon. I tillegg m? det opprettes vurderingsenheter for hver eksamen (vurdering). Dette m? v?re opprettet av fakultetene for at det skal v?re mulig for studentene ? melde seg til eksamen via Studentweb.
Siste frist for trekk fra eksamen er to uker f?r eksamen. Studenten kan selv trekke seg fra eksamen via Studentweb. Saksbehandlere p? enhetene kan ogs? slette vurderingsmeldinger.
Rapportene 'FS520.001 Vurderingsmeldte studenter' og 'FS521.001 Arbeidsliste 1 - Vurderingsmelding' er eksempler p? rapporter som gir oversikt over studenter som er meldt til eksamen.
F?r rutine for kandidatnummerering kj?res, m? det sjekkes at kravene for ? avlegge eksamen er oppfylt. Rutinen 'FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger' kan brukes for ? slette vurderingsmeldinger p? f?lgende grunnlag:
- manglende semesteravgift
- manglende semesterregistrering
- manglende emneavgift
- manglende studierett
- manglende obligatorisk aktivitet
- manglende vurd.komb. forutsatt fullf?rt
- manglende forkunnskapskrav
Fakultetene er ansvarlige for ? gjennomf?re denne kontrollen.
For kandidatnummerering brukes rutine 'FS550.001 Kandidatnummerering'. Fakultetene er ansvarlige for ? kandidatnummerere studenter med vurderingsmelding.
Eksamensavvikling
P? eksamensdagen skal kandidatene legitimere seg og signere p? rapporten 'FS565.001 Kandidatlister', for ? bekrefte oppm?te til eksamen. Rapporten 'FS565.002 Kandidatliste - romfordelt' fylles ut av ansvarlig eksamensinspekt?r for kontroll med hvem som leverer eksamen, trekker seg underveis, ikke har m?tt osv.
Vurderingsprotokoll
Sensor fyller inn karakterer i rapporten 'FS566.001 Vurderingsprotokoll'. Denne sendes til fakultetet hvor karakterer registreres i FS. Karakterene skal registreres i bildet Sensurregistrering, f?rst i vanlig registreringsmodus, s? i kontrollmodus for ? kontrollere at karakterene er korrekt registrert. Alle resultater skal kontrolleres f?r de kan protokollf?res. Det er viktig at det enkelte fakultet utarbeider gode rutiner for kontroll av sensurregistrering.
N?r saksbehandler har kontrollert at dataene i sensuren p? vurderingssmeldingene er riktige, kj?res rutinen 'FS573.001 Overf?ring fra vurderingmelding til vurderingsprotokoll'. Da flyttes resultatene automatisk over til vurderingsprotokollen. De tilsvarende data i vurderingsmeldingen blir da fjernet. Kun et f?tall brukere p? hvert fakultet har rettigheter til ? overf?re resultater til protokoll.
Etter at sensur er overf?rt til protokoll m? ikke-ferdigbehandlede resultater kontrolleres, og fakultetene m? utarbeide rutiner for videre behandling av disse.
Endring vurderingsprotokoll
Det er kun et f?tall saksbehandlere ved hvert fakultet som har tilgang til ? endre opplysninger som er overf?rt til protokoll. Endringer i vurderingsprotokollen logges, og det skal oppgis grunn for at et resultat er endret, f.eks. feil eller klage. Ved endring som f?lge av klage skal det henvises til klagesak. Fakultetet er ansvarlig for ? kontrollere at alle endringer i vurderingsprotokoll er dokumentert.
Fakultetene skal ved foresp?rsel kunne vise frem liste over studenter oppmeldt til eksamen, oppm?telister, eksamensbesvarelser, sensurlister og resultatliste etter eksamen.
Samtidig med rapportering til DBH lagres datafil fra FS med alle eksamensresultater. Denne kan i ettertid hentes frem av Avdeling for fagst?tte for ? sjekke at det ikke er gjort endringer i vurderingsprotokoll.