De viktigste endringene, kort oppsummert
- Vitnem?lsdokumenter opprettes i Oppn?dd kvalifikasjon samlebilde
- Man f?r ikke gjort endringer i kvalifikasjonsprotokollen (med unntak av gyldig -status, publiseringsdato og aktivstatus for dokumenter)
- Det er lagt til en dialogboks i Oppn?dd kvalifikasjon protokoll for ? opprette en ny versjon avkvalifikasjonsoppn?elsen
- Den nye versjonen av kvalifikasjonsoppn?elsen f?r et nytt versjonsnummer. Endringer kan foretas i den nye versjonen, og nye vitnem?lsdokumenter m? lages f?r ny protokollf?ring Kvalifikasjon samlebilde har f?tt avhuking for Kvalifikasjonsbevis i tillegg til den gamle Vitnem?lsgivende
- Rapport FS690.001 Vitnem?lsdokumenter er erstattet av FS687.001
- Rapport FS690.002 Vitnem?l er erstattet av FS687.002
- Rapport FS690.003 Diploma supplement er erstattet av FS687.003
- Rapport FS687.001 Vitnem?lsdokumenter m? ogs? kj?res for kvalifikasjoner som ikke skal ha vitnem?l. Slik f?rman opprettet rad i Vitnem?lsdokumentasjon og satt publiseringsdato, som kreves for protokollf?ring
Hovedendring
Sikt har endret endel i kvalifikasjonsmodulen i FS-klienten som f?lge av behov for etterrettelig vitnem?lsdokumentasjon, som en del av FS-moderniseringen. Versjonskontroll for vitnem?lsdokumentasjon og at vitnem?l m? produseres f?r protokollf?ring av graden er de st?rste endringene.
Oppn?dd kvalifikasjon samlebilde: Produser vitnem?l f?r graden protokollf?res
Vitnem?l m? fra n? produseres mens kvalifikasjonen fortsatt ligger Oppn?dd kvalifikasjon samlebilde.?
- Det er lagt til snarvei til FS687.001 Vitnem?lsdokumenter.
- Det er lagt til faner for dokumenter og vitnem?lsdokumentasjon.
- Dialogen Endre eller slett kvalifikasjon har f?tt en funksjon for ? slette oppn?elsen. Dette er n?dvendig for ? kunne slette n?r det finnes innhold i fanene Dokument og Vitnem?lsdokumentasjon .
- Det er lagt til et info-ikon ved Versjon, som viser info om opphavsversjon n?r versjonsnummer er h?yere enn 1
Oppn?dd kvalifikasjon samlebilde, Ferdigbehandlet
Ferdigbehandlet =J krever
- resultatstatus
- publiserings - og/eller utskriftdato
- vitnem?lsdokumenter foroppn?elser som skal ha dokumenter
J settes automatisk ved oppdatering av publiseringsdato i rapporten FS687.001 Vitnem?l n?r alle krav er innfridd.
Ferdigbehandlet og publiseringsdatoer
Forutsetninger for ? sette Ferdigbehandlet =J:
- For oppn?elser som ikke har dokumenter m? det finnes Vitnem?lsdokumentasjon og dato i Publisering digitale dokumenter
- For oppn?elser som har dokumenter m? det finnes dato i felt som korresponderer med opprettete dokumenttyper. Har man f?tt begge typer dokumenter m? man ha dato i begge felt.
FS687.001 Vitnem?lsdokumenter?
FS687.001 erstatter FS690.001 og har enkelte endringer:
- Generer vitnem?lsdata p? nytt for student er fjernet.
- Generer vitnem?lsdata p? nytt for kvalifikasjon har f?tt default avhuking.
- Ved oppdatering av publiseringsdato vil det settes J i Ferdigbehandlet i Oppn?dd kvalifikasjon samlebilde i dersom alle kravene til ferdigbehandling er innfridd.
FS687.001 Vitnem?lsdokumenter – Lag vitnem?l
- Overgangsknappen Lag vitnem?l ?pner den nye vitnem?lsrapporten FS687.002, som fungerer n?yaktig som den gamle FS690.002.
- Lag vitnem?l benyttes b?de for ? lage vitnem?l og kvalifikasjonsbevis (?rsenheter, sertifikater o.l.).
- N?r kvalifikasjonen har avhuking for Kvalifikasjonsbevis vil det st? Karakterutskrift p? toppen av side 3 i stedet for Grunnlag for vitnem?l.
FS687.001 Vitnem?lsdokumenter - Lag Diploma Supplement
Overgangsknappen Lag Diploma Supplement ?pner den nye vitnem?lsrapporten FS687.003, som fungerer n?yaktig som den gamle FS690.003.
- Alle felt i protokollen er n? l?st unntatt Endringsstatus, Gyldig og datoer for utskrift og publisering. I tillegg kan man fortsatt aktivere/deaktivere vitnem?lsdokumenter.
- N?r versjonsnummeret er h?yere enn 1 vises et info -ikon med info om opphavsversjonen.
- Funksjonen Ugyldiggj?r/Lag ny versjon er lagt til.
Oppn?dd kvalifikasjon protokoll, info om opphavsversjon
Info-ikonet viser kvalifikasjonskode og oppn?dd -dato for forrige versjon med ‘mouse -over’-funksjon.
Oppn?dd kvalifikasjon protokoll, dokumenter
Det er fortsatt lov ? endre aktiv -status for dokumenter i protokollen
Ny dialogboks: Ugyldiggj?r/Lag ny kvalifikasjon
Med Ugyldiggj?r/Lag ny kvalifikasjon kan man ugyldiggj?re kvalifikasjonen og opprette ny versjon av kvalifikasjonsoppn?elsen i Oppn?dd kvalifikasjon samlebilde. Det er dog fortsatt lov ? endre gyldigstatus manuelt, rett i feltet.
Ny versjon kan opprettes n?r
- det ikke finnes gyldig versjon i protokollen
- det ikke allerede finnes en versjon av oppn?elsen i Oppn?dd kvalifikasjon samlebilde
Opprett ny versjon av oppn?else
- N?r man utf?rer endring i dialogen med avhuking for Opprett ny versjon av oppn?elsen, opprettes ny versjon i bildet Oppn?dd kvalifikasjon samlebilde.
- Man kan gjentatte ganger lage nye versjoner av samme oppn?else
Ugyldig kvalifikasjon
Ved ugyldiggj?ring av kvalifikasjonsprotokoll kommer det er tydelig varsel om at protokollen er ugyldig og at tilh?rende dokumenter ikke publiseres lenger. I tillegg er aktivstatus for dokumenter ‘ gr?et ut’, da denne statusen er irrelevant s? lenge protokollen er ugyldig.
Gyldig kvalifikasjon
NB: Kun h?yeste kvalifikasjonsnummer for en gitt kvalifikasjon kan v?re gyldig i protokollen.
FS680.001 og FS680.002 Sett ferdigbehandlet er fjernet?
I beregningsrutinene for kvalifikasjonsoppn?else FS680.001 og FS680.002 er knappen Sett ferdigbehandlet fjernet, da det n? er et krav om vitnem?lsdokumenter og publiseringsdato/utskriftsdato for ? sette denne verdien.
Vitnem?lsutsettelser. Ny praksis p? UiO
Studieavdelingen har vurdert hvordan UiO skal h?ndtere endringene med tanke p? UiOs ordning for vitnem?lsutsettelser. Vi har kommet til at den nye versjoneringen som gj?r at man kan lage flere versjoner av et vitnem?l ?pner for at UiO ikke lenger trenger ? be studentene s?ke om vitnem?lsutsettelse. Studenter som har forbedret karakter p? emne(r) som inng?r i graden, kan kontakte fakultetet og be om nytt digitalt vitnem?l. Studenten kan selv avgj?re om de vil dele den til enhver tid gyldige versjonen med andre.
N?r det gjelder de vitnem?lsutsettelser som ligger som aktive n?, kan man registrere graden og produsere vitnem?l med FS687.001, men man kan i Oppn?dd kvalifikasjon protokoll samlebilde sette Publisering digitale dokumenter opptil 500 dager fram i tid. S? kan man n?r tiden er inne opprette ny versjon av oppn?elsen. Se over.
Nettsider som er oppdatert
- For studenter: Vitnem?l for fullf?rt studieprogram og Diploma for completed study programmes ?
- For ansatte: FS-veiledningene under Kvalifikasjon
- Sikts brukerdokumentasjon for kvalifikasjondmodulen