Bakgrunn

Kvalifiksjonsmodulen er moden for modernisering, ikke minst med tanke p? digitalisering. 

• Sikt har utf?rt generell opprydding i modellen og modernisert begreper
• Modulen skal passe alle typer kvalifikasjonsoppn?else, ikke bare grader 
• Tilrettelagt bedre for papir- og digitale bevis
• Behov for ? vise versjoner av oppn?elser
• Tilrettelagt for oppbevaring av strukturerte data

FS9.3.03 Testing i FSDEMO fra n?. Produksjon p? ny?ret

Den nye modulen er klar til testing FSDEMO, fra 12. desember 2024, og kommer ventelig i FSPROD rundt februar 2025.

Nytt i ny modul

Du finner den nye modulen i FSDEMO som standard under modul Kvalifikasjon. Den gamle modulen vil v?re flyttet lenger ned til Utg?tt modul - kun for oppslag. FS-klienten vil nok oppleves noks? likt som tidligere, men rapport- og rutinenummere er nye; eksempelvis
FS651.002 --> FS680.001
FS655.001 --> FS688.001
FS670.001 --> FS690.001

Bilder

Generelt

• Alle bilder er skrevet om til ? v?re tilpasset ny struktur for kvalifikasjoner.
• Bilder fra tidligere gradmodul er plassert i undermeny Utg?tt modul - kun for oppslag.

Kvalifikasjon samlebilde [SADM som gj?r seg kjent og tester]

• En del av feltene for vitnem?l / Diploma Supplement er flyttet fra ?vre del av vinduet til fanen Vitnem?l [Dette er bilder som SADM legger inn data i]
• Fjernet kj?nnede titler. I praksis betyr det titler p? latin candidata/candidatus. Sikt har lagt p? en funksjon som leverer riktig navn basert p? personens kj?nn for kvalifikasjonsnavn som inneholder candidata/candidatus. Sikt har innf?rt personspesifikke tabeller med vitnem?lsinformasjon som fylles med data n?r nye vitnem?l produseres. Denne genereringen vil vi kj?re for eksisterende kvalifikasjonsoppn?elser n?r ny vitnem?lsproduksjon er godt testet. Ogs? kvalifikasjonsnavn vil inng? der.
• Fjernet kortnavn [SADM vurderer hvordan UiO skal forholde seg. For gamle kortnavn p? latin (eks. cand.mag.) legger vi dem nok inn som parentes etter langnavnet]
• Ny fane Vitnem?lstekster. Her vises alle vitnem?lstekster som er direkte relatert til kvalifikasjon, studieprogram og studieretning. Det er rapporten FS690.001 Vitnem?lsdokumenter som genererer disse dataene, og som videre brukes direkte i Vitnem?let og Diploma Supplement. Tekstene tas vare p? for fremtidig bruk i digitale kvalifikasjonsbevis. Disse vil fremover ogs? v?re grunnlag for rapportering til Vitnem?lsportalen. [SADM tester hvordan dette fungerer.]
• Fanen Kvalifikasjon forutsettes er ikke videref?rt i ny struktur. Denne var i bruk i rutinen FS651.001 Beregning av oppn?dd kvalifikasjon og funksjonaliteten er dermed ikke videref?rt i rutinen som erstattet denne - FS680.002 Beregning av oppn?dd kvalifikasjon - generell. [Ikke relevant for UiO]

Oppn?dd kvalifikasjon samlebilde

Hovedbildet

• Institusjonsnummer for kvalifikasjonen forsvinner
• Feltene Skriftlig/Muntlig/Innstilling forsvinner

Underbilde Emne

• Ny kolonne viser vurdkombkode per emne
• Nye kolonner viser ?r og termin for oppn?dd emne
• Ny kolonne 'Vekt' viser "status_vekt_p?_vitnem?l" (kolonnenavn) - hva er dette?
• Ny kolonne 'Forbedret etter oppn.' viser om resultatet p? emnet er forbedret etter oppn?dd kvalifikasjon - men hvordan fungerer dette feltet (autoutfylt eller manuelt for hvert emne)?

Oppn?dd kvalifikasjon protokoll samlebilde

Ny fane Vitnem?lstekster. Her vises alle vitnem?lstekster som er direkte relatert til kvalifikasjonsoppn?elsen. Det er rapporten FS690.001 Vitnem?lsdokumenter som genererer disse dataene, og som videre brukes direkte i Vitnem?let og Diploma Supplement. Tekstene tas vare p? for fremtidig bruk i digitale kvalifikasjonsbevis. Disse vil fremover ogs? v?re grunnlag for rapportering til Vitnem?lsportalen. [SADM tester hvordan dette fungerer, men fakultetene b?r ogs? gj?re seg kjent med hva dette inneb?rer.]
? Dokumentene som produseres lagres i modulen og ikke i dokumentarkivet
? Tar ogs? vare p? strukturerte data som inng?r i Vitnem?l og Diploma Supplement

Doktorgradss?knad samlebilde

Sikt skriver, "Det er ikke gjort noen endringer for doktorgradss?knad. Dersom denne skal videref?res m? det foretas endringer slik at denne refererer til ny kvalifikasjonstabell". SADM tester. I praksis betyr dette at ved bruk av knappen "Opprett kandidat", vil ikke data som legges i feltet "Grad" i Doktorgradss?knad samlebilde overf?res til feltet som n? heter "Kvalifikasjon" i Student samlebilde.

SADM kontakter Sikt ang. dette.

Rapporter

Generelt

• Alle rapporter og rutiner er skrevet om til ? v?re tilpasset ny struktur for kvalifikasjoner.
• Rapporter og rutiner fra tidligere gradmodul er plassert i undermeny Utg?tt modul - kun for oppslag

FS690.001 Vitnem?lsdokumenter

Erstatter FS670.001, men har to nye nye valg:

• Generer vitnem?lsdata p? nytt for kvalifikasjon
• Generer vitnem?lsdata p? nytt for student.

FS999.001 Avslutningsrutine

Ikke nevnt i Sikt sin dokumentasjon, men SADM tester (se TO DO).

TO DO for fakulteter og SADM

• FS-brukere som har bokmerket Kvalifikasjon samlebilde i tidligere FS-versjoner m? slette eksisterende bokmerke og lage et nytt, hvis ikke havner de i den gamle versjonen av bildet.
• Sett av tid til testing
• Sjekk om informasjon er konvertert riktig
• Sjekk om nye rutiner og grensesnitt fungerer
• Meld funn til fshjelp p? vanlig m?te via FS-koordinator

Test med eksisterende kvalifikasjon i FSDEMO

• Sjekk at FS680.001 "Beregning av oppn?dd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert" og FS680.002 "Beregning av oppn?dd kvalifikasjon - generell" beregner oppn?dd kvalifikasjon som forventet. [Bruker UiO "Beregning av oppn?dd kvalifikasjon - generell"?]
  [RETTET 17.12: Lena har 16.12. testet FS680.001 med en student p? SVM2-SOS, et program og en student uten noen kompliserende faktorer. Det fungerer fint uten oppdatering, men ved oppdatering av database kommer det feilmelding. Feilmeldt til Sikt.]
• Sjekk FS655.001 Overf?ring av oppn?dd kvalifikasjon til protokollf?ring fungerer som den skal
  • Klikk p? "Ekstern resultater" i Oppn?dd kvalifikasjon samlebilde i forkant f?rer til eksekveringsfeil som avslutter FS demo (feilmeldt til Sikt, L?ST).
• Sjekk generering av vitnem?l og Diploma Supplement med FS690.001
• Lagre vitnem?l og Diploma Supplement.
• Teste avslutningsrutinen for ph.d. (999.001). Anna har kj?rt, og avslutningsrutinen overf?rer bare til gammel versjon av oppn?dd kvalifikasjon samlebilde, ikke ny (feilmeldt til Sikt, L?ST). Den overf?rer heller ikke antall studiepoeng i kvalifikasjonen (feilmeldt til Sikt, L?ST).

Test med ny kvalifikasjon i FSDEMO

• Opprett ny testkvalifikasjon (gjerne en som benytter gradtittel) med tilh?rende studieprogram, tekster og brevavsnitt
• Knytt denne til studieprogram med studenter som har oppn?dd kvalifikasjonskravet
• Sjekk at FS680.001 og FS680.002 beregner oppn?dd kvalifikasjon som forventet
• Sjekk protokollf?ring av oppn?dd kvalifikasjon med FS655.001
• Sjekk generering av vitnem?l og Diploma Supplement med FS690.001
• Lagre vitnem?l og Diploma Supplement

SADM oppdaterer UiOs FS-veiledninger etterhvert

Forel?pig har ikke SADM oppdatert noe p? UiOs FS-veiledninger om Kvalifikasjon. Det vil vi gj?re i takt med testarbeidet og gj?r oss kjent med den nye modulen.

Kilder

Innholdet i dette nyhetsbrevet er hentet fra Sikts presentasjon (pdf) p? FS Kontaktforum 23. oktober 2024 og fra oversikt over alt som er nytt i FS9.3 og som gjelder kvalifikasjonsmodulen.