Nettverkets eier
Avdeling for studieadministrasjon ved Seksjon for digitale tjenester med st?tte fra Seksjon for opptak og Seksjon for studiekvalitet.
Medlemmer
- Fakultetenes FS-koordinatorer for studiesaker og for ph.d.-utdanning
- Avdeling for studieadministrasjons medarbeidere med systemansvar for FS p? UiO
Form?l
Nettverket av FS-koordinatorer og nettverksm?tene (FS-m?tene) skal v?re et m?teplass for ?
- foresl? og dr?fte ?nsker om utviklingsbehov i FS og gi r?d om prioritering av dem
- standardisere bruk av FS p? UiO
- informere om og involvere fakultetene i ny FS-funksjonalitet
- st?tte og veilede hverandre i vanskelige saker
Ansvar og forpliktelser
Medlemmer i nettverket har ansvar for og forplikter seg til ?
- forberede seg til m?tene
- sette seg inn i sakene og m?lb?re enhetens syn p? dem
- videreformidle info om ny FS-funksjonalitet til relevante kolleger p? enheten
Koordinering av m?tene og m?tefrekvens
Nettverket m?tes ca. seks ganger i ?ret. M?tefrekvensen for det p?f?lgende semester blir bestemt i fellesskap p? et av FS-m?te semesteret f?r. P? m?tene deltar i utgangspunktet en representant per fakultet, men ved behov deltar flere under en eller alle saker. Fra Avdeling for studieadministrasjon deltar n?dvendige systemeiere.
Endrings?nsker
- Nettverkets medlemmer melder inn saker og FS-utviklings?nsker til nettverkets eier p? e-postadressen fshjelp@admin.uio.no senest ti dager f?r m?tet.
- Alle innmeldte endrings?nsker skal v?re p? vegne av fakultetet/enheten, og det skal g? frem hvilken behandling som har skjedd lokalt.
- FS-utviklings?nsker beskrives med n?dvendige saksopplysninger slik at det blir mulig for m?tedeltagere ? ta stilling til, forberede seg til m?tet og ? vurdere om en sak skal prioriteres.
- Avdeling for studieadministrasjon vurderer saken i 澳门葡京手机版app下载 med den som har sendt den inn og setter den normalt opp p? sakslisten til FS-m?tet, med forslag til behandling og beslutning. Avdeling for studieadministrasjon kan be om at saken blir bedre opplyst eller kan gi tilbakemelding om at det finnes andre og bedre l?sninger. Avdeling for studieadministrasjon vurderer fortl?pende om endrings?nsker er av en slik karakter at det krever en behandling i andre fora.
- Avdeling for studieadministrasjon setter opp sakslisten, innkaller til, referer kort fra FS-m?tene inklusive konklusjon om hva som b?r skje videre med endrings?nskene.
Agenda og m?tereferat
I tillegg til FS-m?tene sender Avdeling for studieadministrasjon informasjon til fakultetenes FS-koordinatorer p? e-postlisten fs-sb@admin.uio.no.
Nettverket har e-postadressen fshjelp@admin.uio.no for enkeltsaker fra fakultetenes FS-koordinator til systemeier for FS i Avdeling for studieadministrasjon.
Etterarbeid
Avdeling for studieadministrasjon sender FS-utviklings?nsker som FS-nettverket har blitt enig om ? prioritere til Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverand?r. Endrings?nsker fra om med 2020 og 2019 og tidligere. I Sikt blir ?nskene viderebehandlet nasjonalt.
Vedtatt av Universitetsdirekt?ren januar 2015.