Bakgrunn
Sp?rsm?l om registrering av utsatt studiestart var oppe i FS-nettverket 10. oktober 2022, i sak 3. Siden den gang har Det medisinske fakultet og Studieavdelingen (SADM) v?rt i dialog i RT#5119630: ?VS: vedr. utsatt studiestart?. SADM ser at det er p? tide ? g? gjennom dette med utsatt studiestart og vil med dette i f?rste omgang lufte saken med fakultetene. SADM vil gjerne h?re hva fakultetene ser behov for. Hovedhensikten er ? komme frem til gode felles rutiner.
Regelverk
Forskrift for studier og eksamen ved UiO sier i § 7.2 (1) "En programstudent kan p? fastsatt m?te og innen fastsatt frist s?ke om reservert studieplass eller utsatt studiestart i inntil to ?r."
- Kriterier for permisjon fra studieprogram
- Kriterier for utsatt studiestart
UHG-opptaket og reservert studieplass
For opptak til universitets- og h?yskolers grunnstudier (UHG, tidl. NOM) har Samordna opptak (SO) felt som skal fylles ut og som gir reservert studieplass ved det neste ?rs opptak. S?keren f?r ikke studierett det innev?rende ?ret, og m? s?ke p? nytt i p?f?lgende opptak. Dersom s?keren har rukket ? bli student, s? blir det innev?rende ?rets studierett avsluttet (satt til trukket), se FS-veiledning.
For UHG-opptaket finnes det alts? b?de regelverk og mulighet til ? h?ndtere regelverket for reservasjon av studieplass. SO er koordinerende enhet og har ansvar for oppf?lging av reserverte studieplasser i p?f?lgende opptak.
Lokale opptak
For opptak som ikke g?r via SO, men rett til UiO via S?knadsweb (lokale opptak) finnes ikke de samme mulighetene for ? h?ndtere utsatt studiestart, som p? mange m?ter kan regnes som det samme som reservert studieplass. Tilsvarende rutiner som ved UHG finnes ikke for lokale opptak ved UiO.
SADM diskuterte problemstillingen med utsatt studiestart i SADMs interne FS-m?te 17. august 2023. MF ?nsker gode FS-veiledninger (RT#5119630) og SADM er interessert i felles rutiner.
Dagens FS-veiledning beskriver registrering av utsatt studiestart p? FS-veiledningen for Behandling av permisjon i FS.
Ideel l?sning
SADM mener at utsatt studiestart i lokale opptak burde h?ndteres i opptakssystemet. Vi tror imidlertid ikke at alt som i dag er lokale opptak via S?knadsweb kommer til ? bli nasjonalt samordnet med det f?rste. Vi tror ikke at det nye opptakssystemet som Sikt jobber med kommer til ? hjelpe oss f?r om noen ?r, og derfor trenger vi l?sninger innenfor den FS vi har i dag.
L?sning p? kort sikt
Vi trenger alts? en felles, riktig og gjerne forenklet m?te ? registrere p? i FS. SADM mener at ? endre start, men ikke endre startdato, men legge inn et ?rs permisjon er meningsl?st. Man kan ikke ha permisjon fra noe man ikke enn? er student p?.
L?sningsforslag 1. Flytte b?de start, kull og startdato et ?r eller to frem i tid
Et l?sningsforslag innenfor dagens muligheter i FS, er ? beholde utsatt studiestart i regelverket, men at en student som f?r innvilget dette, i FS f?r flyttet b?de start, kull og startdato et ?r eller to frem i tid. Ikke legge inn permisjon, men for eksempel en merknad om utsatt studiestart. SADM har v?rt inne p? tanken om ? opprette en ny studentstatuskode, f.eks. UTSATT, men ser ikke helt gevinsten, samtidig som det vil komplisere FS ytterligere. Ved ? flytte b?de start, kull og startdato vil instituttene ha oversikt over hvilke studenter som faktisk er nye hvert ?r. SADM er imidlertid usikker om dette skaper ugreie i noe automatikk noe sted. Et annet sp?rsm?l er om fristen for ? s?ke om utsatt studiestart burde settes til samtidig med fristen for ? svare p? tilbud om studieplass. En slik flytting b?r ikke foretas hvis studenten allerede er semesterregistrert i det opprinnelige opptakssemesteret.
L?sningsforslag 2. Fjerne muligheten for utsatt studiestart, bare beholde permisjon
Hva om UiO forenkler regelverket og g?r bort fra konseptet Utsatt studiestart? Trenger fakultetene utsatt studiestart? Er permisjonsreglementet tilstrekkelig for ? dekke behovet?Som permisjon fra studiets f?rste 1-4 (?) semester.
I s? fall vil det i FS p? Student samlebilde g? ut p? la Start bli st?ende, flytte kull et eller to ?r frem i tid, la 澳门葡京手机版app下载ett Periode dato fra bli st?ende. Legge inn permisjon p? vanlig m?te. Alts? i FS gj?re det slik som utsatt studiestart blir registrert i FS i dag, men ikke skrive inn merknaden "Egentlig utsatt studiestart".
Fordelen med ? fjerne regelverket om utsatt studiestart og bare bruke permisjon er at UiO allerede tilbyr s?knad om permisjon via Mine studier, nettskjema og robotisert behandling.
Med tanke p? inndragningsrutiner er det ikke et problem ? la Start st?, for ved inndragninger kan man holde permisjonsperioder utenfor.
Vi m? se s?rskilt p? studenter som f?r betinget opptak til programmet. Det gjelder prim?rt p? to-?rige masterprogrammer p? MN-fakultet
N?r det gjelder studieavgiftene for studenter fra utenfor EU, E?S og Sveits b?r vi ikke legge vekt p? hvordan disse har blitt h?ndtert i 2023, men heller se hvordan de kan h?ndteres innenfor de rammene vi har neste ?r.
Et halvt ?r utsatt studiestart?
S?knader om utsatt studiestart med et halvt ?r (halve ?r) f?r vi se p? separat, dersom det blir n?dvendig, da det kan v?re andre problemstillinger knyttet til dette p? programmer som bare har ett opptak i ?ret.
Problemstillingen ble tatt opp i FS nettverket 9. oktober 2023
SADM gikk i m?tet gjennom de skisserte alternativene til ? h?ndtere utsatt studiestart framover. Det er tre mulige alternativer:
1) beholde dagens praksis,
2) beholde utsatt studiestart i regelverket og flytte b?de start, kull og startdato frem i tid for studenter som f?r innvilget dette og
3) fjerne muligheten for utsatt studiestart, bare beholde permisjon.
Fakultetene hadde mange gode innspill til saken som SADM tar med videre. Et av innspillene var at dagens skille mellom utsatt studiestart og permisjon er forvirrende for studentene, og at det derfor er ?nskelig at SADM ser videre p? alternative m?ter ? h?ndtere utsatt studiestart p?. Av de ulike alternativene var det alternativ 3 med permisjon som fikk st?rst st?tte i m?tet. Fakultetene pekte imidlertid p? at det vil v?re viktig med god veiledning til nye studenter som skal s?ke om permisjon via Mine studier, bl.a. fordi de m? logge p? Mine studier med brukernavn og passord.