FS-m?te 5. desember 2022

Saker

1. T.o. ?nske 8/2022 Vitnem?lsbehandlingsbildet - ved flere elektroniske VGS-vitnem?l. ?nsket av SADM, sendt Sikt 28.10.2022 og l?st.
2. ?nske 9/2022 Nytt avkrysningsfelt i FS566.001: "Spes.pensumtittel" som henter data fra "Spes.pensumtittel" p? vurderingsmeldingen. ?nsket av MN i RT#5241222.
   Referat: Kun MN s? dette behovet da de andre ikke har samme arbeidsflytrutiner. Fakulteter som ikke bruker feltene for spes.pensumtittel i dag, ser likevel at eget visning for dette i FS566.001 kunne v?re nyttig dersom de tar i bruk spes.pensumtittel. SADM vurderer ?nsket med tanke p? FS-moderniseringen.
3. Generiske datoer for semesterstart og -slutt. Endre datoene for v?ren fra 2024? Oppf?lging av sak 7 p? m?tet i FS nettverket i 10. oktober 2022. Fakultetene erfarer at de fastsatte generiske datoene for semesterstart om v?ren medf?rer undervisningsstart i seneste laget v?ren 2023. SADM ?nsker ? samtale om ulike alternativer og deres konsekvenser for ?rene fremover, men beholde forenklet prosess med generiske forutsigbare datoer. Se ogs? h?ringen fra 2020 i ephorte 2017/9958, s?rlig dokument 49, 57, 60 og 61, og se m?tet i studieledernettverket 18. september 2020. Merk ogs? UiO-forskriften ¡ì 4.1 (1) :
   ¡ì 4.1 Semestrenes varighet
   (1) Ved Universitetet i Oslo har semestrene f?lgende varighet: [...]
   V?rsemesteret, 21 uker: ca 7. januar - ca. 15. juni. [...]
   P? m?tet kan vi se p? konsekvenser ved ? endre formuleringen for semesterstart og - slutt p? v?ren fra
   "Start mandag i uke 1, men tidligst 3. januar. Hvis startdatoen faller p? 2. januar eller tidligere, flyttes den til p?f?lgende mandag. Slutt fredag i uke 24" til:
   "Start f?rste mandag i januar. Dersom mandag er en helligdag, s? start p?f?lgende virkedag. Slutt fredag i uke 24".
   Referat: 
   Excelark med to arkfaner som viser konsekvenser av et par ulike prinsipper for startdato for semesteret.
   JF ?nsker tidlig startdato for semesteret, gjerne 2. januar, ogs? dersom 2. januar faller p? en l?rdag eller s?ndag.
   SV, HF og TF er skeptiske til ? ha en startdato for semesteret som vil inneb?re at start for undervisningsmelding i januar faller p? en dag der infosentrene ikke er ?pne.
   TF foreslo ? ta utgangspunkt i fornuftig dag for ? starte undervisningen, og s? telle passelig mange dager bakover for ? fastsette startdato for semesteret.
   Flere var opptatt av at semesterslutt 11. eller 12. juni er for tidlig. Det blir vanskelig ? f? avviklet b?de undervisning og eksamen i f?r semesterslutt.
   Tidlig start p? semesteret betyr tidlig slutt. Det er fastsatt at v?rsemesteret skal v?re 21 uker (pluss to uker til fridager om v?ren).
   2032 blir nok uansett en problematisk v?r, og vil m?tte h?ndteres n?r den tid kommer.
   HF og SV vill se n?rmere p? konsekvensene av ulike startdatoer, og komme med tilbakemelding.
   SADM vurderer p? innspillene i m?tet og kommer tilbake til saken i et passende forum. SADM m? passe p? inkludere alle relevante grupper i SADM for innspill og info, inklusive de som jobber med innreisende studenter, slik at alle vet hvilke datoer og frister som gjelder.
4. Ny nasjonal benchmarkingrapport for frafall i Tableau
   Referat: BB og FF presenterte nasjonal benchmarkingrapport for frafall, utarbeidet av Sikt. Fakultetene oppfordres til ? sende sp?rsm?l og tilbakemeldinger til uio-tableau@uio.no.
5. Mine studier - timeplan for program, kull og klasse
   Referat: LBH presenterte timeplan for program, kull og klasse - se egen presentasjon
6. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige m?te: Ingen
7. T.o. Status endrings?nsker sendt til Sikt fra og med 2020 
8. P?minning: M?tetider v?ren 2023 i Lucy Smiths hus eller p? Zoom
   Mandag 6. mars kl. 14-15.30
   Mandag 29. mai kl. 14-15 --> Flyttet til 5. juni da 29.5. er andre pinsedag.