FS-m?te 9. desember 2019

Saker

1. T.o. ?nske 17/2019 FS158.001 for lokale opptak. ?nsket av studieavdelingen. Sendt Unit 29.10.2019
2. T.o. ?nske 18/2019 Dr.gradsmodul: Opprette ny finansieringstype/finanskildekode. ?nsket av studieavdelingen. Sendt Unit 29.10.2019
3. T.o. ?nske 19/2019 Eget bilde for grunnutdanning. ?nsket av studieavdelingen. Sendt Unit 12.11.2019
4. ?nske 20/2019 Sluttdato for politiattest ved inndratt studierett. ?nsket av UV.
   Referat: Farmasi p? MN har ingen innvendinger til ?nsket. MF ser litt n?rmere p? automatikk ved fullf?ring av studieprogram, og skriver til Lena om kort tid.
   Etterskrift: MF st?ttet ?nsket.
5. Status pilot EpN (Emneplanlegging p? nett) p? MN
   Presentasjon i m?tet (pdf)
   Referat: F?r det besluttes at EpN skal tas i bruk p? UiO ber MF om at man vurderer at EpN faktisk kan brukes p? samtlige emner. Spesielt med tanke p? flerterminsemnene p? medisinstudiet som tilbys hvert semester.
6. Trekkfrist p? Undervisningsenhet samlebilde. Pr?veordning. Trenger vi at trekkfristen vises i Studentweb?
   Referat: Det var ingen tydelige tilbakemeldinger p? sp?rsm?let. Nettverket konkluderte med at man ser hvordan det g?r med piloten.
7. ?rsplan. Hvilke saker er viktigst for fakultetene i 2020?
   Referat:
   MF: - Hvordan kan medisinstudiet bruke Canvas og ?nsker ? ha et automatisert undervisningsregnskap
   MN: EpN
   DIG: Har fokus bl.a. p?
   - API dvs. integrasjonsmuligheter med andre systemer
   - Begrunnelse og klage i Studentweb. Planlagt start 26. februar 2020
   - EpN
   - Organisasjonsutvikling av IT
   - Leganto
   - Robotsering
   - Chatbot
   - Tilgangsstyringssystem (IAM)
   - Ph.d.-opptak
   - BOTT-SA
8. Endrings?nsker til Unit. ?nsker fakultetene at studieavdelingen r?df?rer seg med FS-nettverket i flere av FS-endrings?nskene som blir sender til Unit?
   Referat:

   MN: Ja. Endrings?nsker kan f? mer kj?tt p? beinet ved at de g?r gjennom FS-nettverket. Er redd for at ?nsker fra fakulteter blir prioritert ned, fordi ?poolen? med ?nsker fylles opp med allerede innsendte ?nsker.

   HF: dersom man skal prioritere ?nsker i FS-nettverket, s? er det ?nske at Studieavdelingen setter opp en prioriteringsliste f?r m?tet

   Lena mener at ?nsker innenfor f?lgende temaer sendes inn uten at det har v?rt innom FS-nettverket:
   -    Opptaksmodulen
   -    API-er/Integrasjoner

   Forslag: F?re opp nye ?nsker p? en liste som fakultetene m? ta stilling til mellom FS-m?tene, siden det er lan tid mellom hver m?te. Dersom det ikke har kommet noen innvendinger eller tilbakemeldinger blir ?nsket sendt inn til Unit. Studieavdelingen sender e-post fil fs-sb n?r nye ?nsker tilkommer og setter kommentarfrist.

9. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev sendt ut siden forrige m?te:
   Brev 8 med treTableau-saker og to FS-saker: inndragning og trekkfrist p? undervisningsenhet.
   Brev 9 om sensurfrist ved helligdager i sensurperioden.
10. T.o. Status endrings?nsker sendt til Unit i 2017, 2018 (ikke noe nytt siden forrige FS-m?te) og 2019
    Referat. Endrings?nske om oppm?te-data: Sender ut forslag til endrings?nske p? e-post, og ber om tilbakemeldinger.
11. P?minning: M?tetider v?ren 2020 i m?terom 3 i 10. et. Lucy Smiths hus
    - 9. mars kl. 14-15.30. Frist for saker og endrings?nsker onsdag 26. februar kl. 12
    - 8. juni kl. 14-15. Frist for saker og endrings?nsker onsdag 27. mai kl. 12

Eventuelt

a FS Brukerforum 24. og 25. mars 2020. Sak fra Unit 9. desember 2019:

Unit "?nsker ? benytte brukerforum til ? f? flere innspill fra brukerne som daglig jobber med studieadministrasjon i FS og applikasjoner. Videre er det ?nskelig ? aktivisere brukerforum-deltakerne i st?rre grad slik at vi kommer mer i direkte kontakt med brukerne v?re.
Unit foresl?r derfor en sesjonsrekke hvor deltakerne vil bli bedt om ? delta aktivt gjennom workshops. Et eksempel p? dette er ?Hva er problemet med infotekster i Vitnem?lsportalen?? Her ?nsker vi ? finne ut hvorfor s? f? institusjoner har aktivisert dette valget. M?let med disse workshopene er ? identifisere lavthengende frukter som kanskje ikke n?r oss i det daglige."

Studieavdelingen tar gjerne imot forslag til konkrete lynkurs, aktuelle problemstillinger o.l. som fakultetene ?nsker p? brukerforum. Studieavdelingens frist for tilbakemelding til Unit er 3. januar 2020. Kan fakultene sende forslag til fshjelp?