Saker
- T.o. ?nske 4/2019 Resultatutveksling og sletterutiner for ubrukte resultater. ?nsket av studieavdelingen, sendt Unit 20.3.2019
- T.o. ?nske 5/2019 FS226.003: Inkludere kullbegrensning. ?nsket av SV, sendt Unit 09.05.2019
- T.o. ?nske 6/2019 Utvidelse av nytt FS-API om emner. ?nsket av studieavdelingen, sendt Unit 21.5.2019
- T.o. ?nske 7/2019 Utveksling: Endre avtaleid – inkludere eksternt sted. ?nsket av studieavdelingen, sendt Unit 23.5.2019
- T.o. ?nske 8/2019 FS214.001 Send e-post: Knapp for ‘Sett som default’. ?nsket av studieavdelingen, sendt Unit 23.5.2019
- Sletting av undervisnings- og eksamensmeldinger grunnet endring av veivalg, jf. tidligere gjennomgang av dette p? FS-m?tet 5. desember 2016. Er problemet fortsatt stort? ?nsker fakultenene at studieavdelingen skal sende inn et endrings?nske til Unit om at undervisnings- og eksamensmeldinger ikke slettes ved endring av veivalg/emnegruppe?
Referat:
Saker der studenter ikke har oppfattet at undervisnings- og vurderingsmeldingerhar blitt slettet, krever mye oppf?lging for ? f? p? plass riktige data igjen. Eksempel: Ved sletting av eksamensmeldinger, slettes all informasjon knyttet til vurderingsmeldingen: Kandidatnummer, tilrettelegging. Det har tidligere blitt feil fordi studenten er blitt meldt opp igjen, men da med annet kandidatnummer/ikke har f?tt kandidatnummer. Den semestervise tilretteleggingen blir fjernet i sin helhet og saksbehandler m? da sjekker s?knadspapirer p? nytt – sum: Mange som m? involveres for ? f? rettet opp i feilen.Studieavdelingen sender Unit et endrings?nske om at undervisnings- og vurderingsmeldinger ikke blir slettet dersom en student endrer veivalg. ?nsket skal inneholde et l?sningsforslag om at studenten m? angi hvilke undervisnings- og vurderingsmeldinger som skal slettes dersom veivalg endres. Inntil en slik endring eventuelt kommer p? plass i Studentweb, ber studieavdelingen om at Unit hindrer studenter i ? endre veivalg utenfor aktiv semesterregistreringsperiode.
- Masteroppgavelevering til DUO vitenarkiv i Studentweb. Saksbehandleropphenting av oppgavene. Trengs muligheten fortsatt? Hva bruker enhetene de opphentede til oppgavene til? De skal ikke brukes til sensur.
Referat:
- HF foretar av og til stikkpr?vekontroll av at vitenarkivversjoen har identisk innhold med versjonen levert til sensur.
- JF begrunner for behovet for saksbehandleropphentingen etter m?tet. - T.o. Status EpN (Emneplanlegging p? nett) for kommende pilot for emner p? MN.
- Digital l?sning for ? be om begrunnelse og klage p? eksamenskarakter i Studentweb. Studieavdelingen ?nsker ? erstatte dagens l?sninger med Studentweb-l?sningen h?sten 2019. Se notat som ble presentert p? studieledernettverket 24. mai. Hvilken dato i perioden 1. september til 1. oktober vil passe best for endringen med tanke p? annet arbeid som foreg?r om h?sten og samtidig f? minst mulig overlapp med gammel og ny l?sning? 20. september? Se TPs eksamensstatistikk for h?sten 2019 og v?ren 2019.
Referat:
MED: Siste klagefrist v?r 26.september
ISS: Siste klagefrist sommer 12.september
Skille p? hvilket semester klagen tilh?rer. Skrur p? tidlig nok slik at h?stens emner har denne l?sningen for klage og begrunnelse.
Skrive i teksten: For emner v?ren 2019 finner du informasjon om begrunnelse og klage p? denne nettsiden.
Andre personer enn eksamenskonsulenter som vil jobbe med denne type saker, s? det vil kreve grundig oppl?ring. Og tidlig oppdaterte og ev. nye veiledninger.
I forkant av bestemt dato, f.eks. 20. september, m? fakultetene sette J eller N p? sine vurderingskombinasjoner.
Behov for god tid til n?dvendige forberedelser: Oppl?ring, nettinformasjon etc. Har behov for veiledninger i god tid.
UV: Hvordan h?ndtere og fange opp klageresultat med karakteravvik? Sp?rsm?let ble ogs? stilt i studieledernettverket.
Hvordan h?ndtere trekk av klage?
Hvis du klager p? formelle feil har du tre uker klagefrist p? sensur. Hvordan h?ndteres dette i FS? Kreves det manuell registrering av klagefrist?
Kan en administrativ legge inn begrunnelsen i FS direkte i form av PDF? F.eks. begrunnelse p? deleksamen i en mappe. Ikke funksjonalitet for dette i Inspera i dag.
- Den internasjonale sommerskolen (ISS) og arbeidsstuer o.l. Kan en ansatt fra ISS f? komme p? fakultetsspesifikke kurs og arbeidsstuer p? oversikten M?ter, kurs og arbeidsstuer?
Referat: Sommerskolen er velkommen p? arbeidsstuer hvor det er relevant, men m? v?re oppmerksom p? at hos noen fakulteter er slike arbeidsstuer veldig interne pga. dialog om lokal arbeidsflyt og rutiner.
Det vil nok v?re mest naturlig ? opps?ke arbeidsstuer p? SV og HF, kanskje UV. - T.o. FS/Tableau nyhetsbrev sendt ut siden forrige m?teinnkalling
- Brev 6 i 2019 om resultatutveksling og undervisningsmodulen
- Brev 7 i 2019 om snoking pluss ph.d. og utveksling - T.o. Status for FS-?nsker sendt til Unit i 2018 og 2019
- T.o. Svar fra KD om personnummerdelen (5 siffer) p? karakterutskrifter og vitnem?l.
Departementet er fortsatt av den oppfatning at for ? oppn? tilstrekkelig sikker identifisering, b?r karakterutskrift og vitnem?l inneholde studentens f?dselsnummer. De skriver ogs? at det i dag b?de [er] lagt godt til rette for og vanlig ? bruke krypteringsl?sninger eller andre sikre l?sninger for elektronisk kommunikasjon som hindrer at uvedkommende f?r tilgang til personopplysninger. Departementet tilf?yer at universitetet likevel selv b?r gi studentene veiledning og informasjon om personvernforhold knyttet til utstedelse av vitnem?l og karakterutskrift.
Jf. brevet UiO sendte KD 19. november 2018, jf. sak 7 p? FS-m?tet 10.12.2018 -
T.o: Minikurs i Tableau-opptakstall 18. juni
Referat: M?lgruppebeskrivelsen for kurset er oppdatert: lokale opptak (master, andre lokale opptak), er ikke fokus for dette kurset. -
P?minning: M?tetider h?sten 2019 i m?terom 3 i 10. et. Lucy Smiths hus
- Mandag 7. oktober kl. 14-15.30
- Mandag 9. desember kl. 14-15.30