Endrings?nske 15/2014 FS408.001 Oppretting av undervisningsenheter
Saken fortsetter fra forrige m?te
Endrings?nske 16/2014 Resultatutveksling - inkludere opplysning om studieniv?kode p? emner
Dato: 17. november 2014
?nsket av (enhet): Felles
Modul/applikasjon: Godkjenningsmodulen
Beskrivelse av behovet
Vi ser at n?r vi henter eksterne norske emner fra andre norske institusjoner, kommer det ikke med data om studieniv?. Slike opplysninger fremkommer jo heller ikke p? karakterutskrifter, s? vi har ikke vant til ? f? med opplysninger om studieniv?. Angivelse av studieniv? vil vel ofte fremg? av emnebeskrivelsen, og vil s?ledes kunne finnes under info-ikonet.
Men, tilbakemelding fra fakultetene v?re og kollegaene som arbeider med opptak er at opplysning om studieniv?kode for emnene hadde v?rt til stor nytte ? f? med i resultatutvekslingen, dvs. til ytterligere sikring av datakvaliteten n?r man benytter de innhentede emnene i arbeidet ved egen institusjon. Vi tenker at den nye elektroniske overf?ringen er en gyllen mulighet til ? f? med flere opplysninger enn p? en karakterutskrift, og som derved kunne spare arbeid i ? vurdere niv? og sikre kvaliteten p? hvordan mottakerinstitusjonen bruker emnene.
Forslag til ny l?sning
Vi foresl?r at resultatutvekslingen henter inn studieniv?koden fra Emne samlebilde og legger den lett synlig p? Person eksternstudium underbildet Resultat.
Vi har ikke tenkt ut hvordan internasjonale emners eventuelle studieniv?kode skal komme inn n?r den tid kommer.
Beskrivelse av hvordan dette vil forenkle/forbedre arbeidet
I v?re grader og emnegrupper krever vi ofte at et visst antall emner skal v?re p? et gitt studieniv? innenfor et fagomr?de. Eksempelvis at minst 20 studiepoeng skal v?re p? studieniv? 200, se f.eks. beskrivelsen av 80-gruppen i engelsk . Det ville forenkle arbeidet med innpassing i studieprogram og grader, dersom vi automatisk fikk overf?rt opplysninger om studieniv?koden. Det ville alts? ikke v?re tilstrekkelig finmasket til ? gi god arbeidsbesparelse og sikre kvalitet om vi bare fikk med opplysninger om niv?et var bachelor, master eller ph.d. I opptaksarbeidet til master ville det ogs? v?rt en tilsvarende kvalitetssikring og arbeidsbesparende om eksterne s?kere til f.eks. v?re masterprogrammer, og som enn? ikke har f?tt vitnem?let, enkelt kunne bli vurdert for om de oppfyller kravene til opptaksgrunnlaget, nettopp krav til studieniv?sammensetningen av emner i 80-gruppen.
Det ville ogs? hjelpe p? de mange exphil/exfac-godskrivingssakene om studieniv?koden 70 og 71 kom med automatisk. Det er jo slik at exphil/exfac ikke n?dvendigvis har emnenavnet Examen philosophicum/Examen facultatum eller har samme antall studiepoeng i hele landet. Ved ? f? inn studieniv?koden 70 og 71 automatisk, kunne godskrivingsarbeidet forenkles uten at vi trenger ? legge inn innpassingsregel.
Det er ogs? slik at emnekoder ikke blir brukt p? samme m?te i hele landet eller viser stueeiniv?et p? en gjennomsiktig m?te for andre institusjoner. P? UiO har vi normalt emnekoder som inneholder fire siffer og hvorav det f?rste indikerer niv?. Mange av v?re masteremner har 4 som det f?rste av sifrene, selv om studieniv?et er 500, eksempelvis masteremnet ENG4163 'Global English'. ?rsaken er at vi hadde etablert et system for emnekoder og opprettet en lang rekke masteremner et ?r eller to f?r studieniv?kodene ble endret (i 2004?) slik at studieniv?koden for master startet p? tallet 500. Vi regner med at dette kan v?re til forvirring hos andre institusjoner som mottar v?re emner.
Kommentar fra Avdeling for fagst?tte (AF):
Kommentar i m?tet: St?ttet
Endrings?nske 17/2014 Filter for mottstatkode i FS103.001
Dato:14.11.2014
?nsket av (enhet): SOT
Modul/applikasjon: Opptaksmodulen
Beskrivelse av behovet
En del s?kere f?r betinget opptak til masterstudier ved UiO (MN). For ? f?lge opp og sjekke at s?kerne oppfyller betingelsene, trenger vi ? finne de som er m?tt og som er registrert med vilk?rstatuskode.I dag finner vi disse ved ? filtrere FS103.001 p? vilk?rstatus og jasvar, noe som medf?rer at vi m? g? gjennom og sjekke flere studenter enn n?dvendig da det er en del av de som takker ja som ikke m?ter til studiet.
Forslag til ny l?sning
Mulighet for ? ta ut FS103.001 p? m?ttstatus, eventuelt som filtreringsmulighet p? m?ttstatus (MOTTSTATKODE).
Beskrivelse av hvordan dette vil forenkle/forbedre arbeidet
Vi slipper ? sjekke flere studenter enn n?dvendig
Kommentar fra Avdeling for fagst?tte (AF): St?ttes
Kommentar i m?tet: St?ttet
Endrings?nske 18/2014: Slette eksamensmeldinger pga. obligatorisk aktivitet knyttet til undervisningsparti
Dato: 2. desember 2014
?nsket av: HF
Modul/applikasjon: Vurderingsmodulen
Beskrivelse av behovet
Vi har store 1000-niv?emner p? historie med mange seminargrupper. Det varierer litt hvor tidlig de kommer i gang med seminarundervisningen p? de ulike partiene.
Konsekvensen av det er at instituttet m? vente med ? trekke vurderingsmeldinger for hele emnet til de siste listene er kommet inn. Dette gjelder per i dag HIS1300MET, HIS1300EUMET, HIS1300INTER, EXFAC03-HARK, HIS1100, HIS1110 og HIS1310. Instituttet har behov for ? rydde i vurderingssmeldingene underveis.
Omfanget gjelder omlag 350 oppmeldte studenter per emne per semester, og ca. 50 -70 kanskje som blir trukket pga. manglende obligatorisk aktivitet (siden det ellers er litt svinn i form av at studenter trekker seg fra emnet, eller blir trukket fordi de ikke har betalt osv.)
H?sten 2014, ved semesterstart:
HIS1100 347 p?meldte, HIS1110 354 p?meldte og HIS1310 318 p?meldte.
Etter at obligatorisk aktivitet er registrert, og de er klargjort for eksamen er tallene:
HIS1100 277 kandidater, HIS1110 258 kandidater og HIS1310 251 kandidater
Eksamenskonsulenten beskriver det slik:
N?r jeg m? vente helt til slutten f?r jeg kan trekke eksamensmeldinger, f?r jeg gjerne et lite rush p? slutten med henvendelser fra folk som enten mener at de har best?tt obligen, eller som ikke hadde f?tt med seg at det var obligatorisk, eller som har g?tt glipp av tilbakemeldinger og liknende p? grunn av at l?rerne har gjort feil og derfor m? f? nye sjanser helt p? tampen osv.
Forslag til ny l?sning
Rutine FS515.001 blir utviklet slik at man kan slette eksamensmeldinger som ikke har det obligatoriske i orden knyttet til undervisningsparti. I bildet "Godkjenning av obligatorisk aktivitet" har man muligheten til ? registrere godkjenninger pr. parti. Tilsvarende ?nsker vi alts? ? slette vurderingsmeldinger pr. parti.
Beskrivelse av hvordan dette vil forenkle/forbedre arbeidet
Lettere for saksbehandler ? holde orden p? hvem som f?r g? opp til eksamen og muligheten til ? gi god informasjon i tide til studentene om hvem som ikke f?r g?r opp til eksamen.
Kommentar fra Avdeling for fagst?tte (AF): ?nsket kom s?pass sent av SSD ikke har f?tt sett p? det enn?.
Kommentar i m?tet: St?ttet
Endrings?nske 19/2014: Utvidet valg for studieretning i 456.001 P?melding av klasse til undervisning/ partiplassering
Dato: 4. desember 2014
?nsket av: MN
Modul/applikasjon: Undervisningsmodulen
Beskrivelse av behovet
Ved MN-fakultetet forh?ndsmelder vi studenter til obligatorisk/sterkt anbefalt undervisning like f?r StudentWeb ?pner for det p?f?lgende semesteret. Vi har behov for ? utf?re arbeidet mest mulig effektivt.
Vi ser at med FS510.001 Oppmelding av studiekull til vurdering kan man velge ? melde kun studenter tilh?rende en bestemt studieretning til vurdering i et emne. Vi ?nsker den samme muligheten i 456.001 P?melding av klasse til undervisning/partiplassering.
Dersom man i dagens FS456.001 velger Fordeling Flere partier, f?r man opp et valg som heter Sammensetning av parti: 澳门葡京手机版app下载etning. Dette er ikke tilstrekkelig for ? dekke behovet fordi vi ?nsker ? melde kun studenter tilh?rende en bestemt studieretning til et bestemt parti i et bestemt emne, og det kan vi ikke se at rutinen gj?r (i motsetning til 510.001 Oppmelding av studiekull til vurdering).
Vi har behov for at studenter som g?r i en bestemt klasse, blir partiplassert sammen med studenter som g?r p? samme studieretning, men ikke n?dvendigvis i samme klasse.
Forslag til ny l?sning
FS456.001 gis et nytt avhakingspunkt under "Studieprogram"/"Kull"/"Klasse" for "澳门葡京手机版app下载etning" som medf?rer at studenter p? angitt program og kull (og EVENTUELT klasse) kan meldes til undervisning i tr?d med de valgmuligheter rutinen for ?vrig allerede i dag gir.
Beskrivelse av hvordan dette vil forenkle/forbedre arbeidet
Kommentar fra Avdeling for fagst?tte (AF): ?nsket kom s?pass sent av SSD ikke har f?tt sett p? det enn?.
Kommentar i m?tet: SSD ser p? ?nsket og vurderer om det allerede er meldt inn eller kan suppleres i forbindelse med MED-faks behov i undervisningsmodulen etter avvikling av den gamle "mine studier" l?sningen.