Vi har testet den nye FS-rapporten FS600.001 "Karakterutskrift med karakterfordeling - for testing" i lys av de tre dokumentene
- UHRs utdanningsutvalgs (UU) ”Forslag til felles mal for karakterutskrifter” av 24.06.2011
- FSs ”Oppsummering av h?ringsuttalelser: Karakterutskrifter fra FS - forslag til felles mal” av 09.05.2011
- FSs notat "Karakterutskrifter fra FS - forslag til endringer" av 24.11.2010.
Vi omtaler i det videre de tre dokumentene som kravspesifikasjonen. V?r nummereringen viser til nummereringen i notatene. Vi kommenterer punkter der vi mener FS600.001 pr. n? avviker fra kravspesifikasjonen.
Vi har i denne omgangen ikke testet visning av karakterfordeling.
3.6. Forklaring til karakterutskriften
- Forklarende tekst skal alltid p? en egen side. Likevel er det et signaturfelt p? siden med forklaringer. Det er vel overfl?dig?
Status 2013: Rettet. - Det virker som den forklarende teksten ikke alltid kommer p? egen side. Se i FSPROD p? studentnr. xxx, med utplukk Alle resultater, uten adresse, ta med delresultater. Den forklarende teksten kommer p? side 2 av 3, rett under det ene emnet som kommer p? side 2. Side 3 av 3 inneholder verken emner eller forklarende tekst.
Status 2013: Ser ut til ? v?re rettet. - Er det litt un?dig mye luft f?r og mellom avsnittene p? forklaringssiden?
Status 2013: Ser bra ut n?. - Forklaringsteksten ser litt uferdig ut. Vi bidrar gjerne i en gjennomgang.
Status 2013: Teksten er fastsatt nasjonalt. - Vi ser at karakterutskrifter kommer uten forklarende tekst for studenter som ikke har emner med karakterene A-E. Vi ser med dette konturene av differensierte forklaringstekster der FS velger tekst med beskrivelser av karakterskalaene avhengig av hvilken karakterskala som er brukt p? emnene studenten har p? karakterutskriften. Dette vil vi oppmuntre.
Status desember 2013: USIT lager forslag til ulike l?sninger for ? inkludere beskrivelse av gamle karakterskaler i ny karakterutskrift, inklusive arbeidsomfang - ?nske fra HF august 2013: Forklaring p? tallkodene p? emnene. Kan vanskelig bli en nasjonal tekst da kodebruken verken er nasjonale eller gjennomg?ende p? UiO. L?ses med et tekstfelt som hver enkelt institusjon kunne skrive i?
3.7 Karakterutskrift med emnesamling/deleksamen
- Eksamensdeler skal fortsatt vises. Vi har behov for visningen, men er uenig i hvordan dette er l?st i testutgaven av rapport FS600.001. Vi mener at at deleksamener som skal med p? karakterutskrift skal styres fra vurderingskombinasjon samlebilde, feltet Med p? kar.utskrift(STATUS_MED_PA_VITNEMAL). Valget "Ta med delresultater" b?r f?lgelig fjernes fra FS600.001.
Status 2014: Inntil videre ikke innvilget. - Kolonnen der studiepoengene vises mangler overskrift: Studiepoeng.
Status 2013: Rettet - Engelsk karakterutskrift: Kolonnen der studiepoengene vises mangler overskrift. Kravspesifikasjonen angir at overskriften skal v?re ”ECTS Credits”. Dette er stengt tatt ikke i tr?d med UHRs termbase, som oversetter studiepoeng med ”credit”. Vi mener at kolonnen skal ha overskriften Credits, mens forklaringsteksten p? siste side forklarer hva studiepoeng er.
Status 2013: Rettet
3.8. Karakterutskrift med alle emner
”Alle eksamener […] skal vises p? karakterutskriften, med unntak av forkurs eller forberedende kurs p? videreg?ende skoles niv?.”
Vi er enige i prinsippet at studier p? lavere niv? enn lavere grad b?r ikke komme med, men vises separat. Vi savner en fotnote om at utplukket er emner p? forkurs- og videreg?ende skoles niv?.
Vi erfarer at FS600.001 kun inkluderer emner fra og med studieniv? 70. UiO har en rekke emner p? studieniv? 50 og 60, som ikke er p? videreg?ende skoles niv?, som har studiepoeng og skal med p? karakterutskrift. Dette gjelder f.eks. en del av norskkursene for utenlandske studenter, forpr?ver i fonetikk og lingvistikk og noen av forkursene i realfag.
Forslag til l?sning
La FS600.001 ved uttrekk av alle resultater hente emner fra og med studieniv? 50.
16.7.2013: Sendt usit som egen RT-sak 1283792: FS600.001 Karakterutskrift b?r ta med studieniv? f.o.m. 50
Status januar 2014: UiO har endret studieniv? for noen av forpr?vene. For emner p? studieniv? 50 venter vi en nasjonal endring til studieniv? 80 i l?pet av v?ren 2014.
”Emner uten studiepoeng kommer under eget avsnitt p? karakterutskriften”
Vi kan ikke se at emner uten studiepoeng kommer i eget avsnitt p? karakterutskriften n?. Strengt tatt syns vi denne mangelen er i orden. Vi har et lite f?tall emner p? ulike studieniv?er uten studiepoeng, og vil v?re forn?yd med ? styre p? vurderingskombinasjon samlebilde om emnet skal med p? karakterutskrift.
Vise studieprogrammets navn
Vi ser at uansett uttrekket av resultater kommer det et studieprogram og ev. studieretning rett under studentens navn p? karakterutskriften, ogs? dersom man velger uttrekk av resultater: "Alle resultater". Dette blir feil. Studieprogramnavnet skal bare oppf?res dersom det er valgt filtrering p? studieprogram. Er studieprogram valgt skal studieprogrammet vises frem p? karakterutskriften.
Status FS7.3 mai 2013: Studieprogramnavn vises kun dersom rapporten kj?res utdanningsplangruppert.
Merk: Karakterutskrifter p? UiO skal ikke skrives ut utdanningsplangruppert (jf. RT#445226 fra 2009 og RT#1307027 fra 2013) fordi:
Emnekategoriene i emnekombinasjon samlebilde er satt opp for effektivt ? kunne skrive ut vitnem?lets side 3 med fullstendig og oversiktlig informasjon om et gitt studieprograms sammensetning av emner. Et vitnem?l f?r man ved fullf?rt utdanning, dvs. at alle emnene innenfor hver emnekategori er avlagt. Dermed vil emnekategoriene gi mening og v?re oversiktlig og v?re fullstendig. P? vitnem?let inng?r ikke andre emner studenten eventuelt har avlagt utenfor studieprogrammet som graden er basert p?.
En karakterutskrift lister derimot alle emner studenten har avlagt ved institusjonen. UiO har antagelig landets st?rste mangfold av fagomr?der og tiltrekker seg ofte studenter i mange ulike deler av livet. Studenter ved UiO har derfor ofte avlagt emner innen mange ulike fagomr?der, b?de innenfor og utenfor en gradsgivende utdanning. En karakterutskrift basert p? data som er beregnet p? vitnem?l for en gitt fullf?rt utdanning vil av disse grunnene bli uryddige, gi lite relevant informasjon og gi rom for mistolkning p? mange av karakterutskriftene. En faggruppert utskrift vil ikke gi de samme problemene. Emnene p? UiO er tilordnet en fagkode.
Uttrekk av resultater
N?r det gjelder uttrekk av resultater bare p? ph.d.-niv? skriver UU "Dersom man ?pner for at en karakterutskrift kan filtreres p? studieprogram, mener vi at dette hensynet er ivaretatt. Man vil da kunne ta ut karakterutskrifter som utelukkende tar med emner avlagt p? ph.d.-programmet [...]". Vi mener derfor at utplukk for emner innenfor ph.d.-program kan fjernes fra FS6001.001.
UU mener videre at "det skal v?re mulig ? filtrere p? studieprogram. Utvalget understreker at det da er studieprogrammet som er filtreringsn?kkelen, og ikke emner." Vi kan derfor ikke se hvorfor utplukk for emner innenfor utdanningsplan er videref?rt i FS600.001, mens utplukk p? studieprogram ikke er en valgmulighet i rapporten.
Faggruppering
Vi savner muligheten til ? gruppere emnene. S?rlig savner vi muligheten til ? velge faggruppert karakterutskrift. Da dette ikke er behandlet i kravspesifikasjonen, utleder vi at det er meningen ? videref?re den faggrupperte utskriften.
Er sendt usit som egen sak, RT#1280326: Karakterutskrift 600.001 Savner faggruppert og RT#1307027 ?nske om faggruppert karakterutskrift i FS600.001
Status h?sten 2013, i FS-klient 7.3.03 revisjon 1: Faggruppert karakterutskrift er gjeninnf?rt.