Be om ? f? registrert EVU-tilbud i FS og EVUweb
Det er fakultets- eller instituttledelsen som avgj?r om et EVU-tilbud skal settes igang, jf. UiOs rutiner for etablering og nedlegging av studier. Enheten f?r opprettet EVU-tilbud i FS ved ? melde det inn via nettskjemaet Registrering av EVU-tilbud.
Ved innmelding m? det angis hvilken type EVU-tilbud det er snakk om:
- Rent etterutdanningstilbud: Kurs som ikke gir studiepoeng. EVUweb brukes til p?melding.
- Rent videreutdanningstilbud: Emne som gir studiepoeng. Hvilke behov man har i saksbehandlingen avgj?r hvilken s?knadsmetode som er best egnet. Hvis det er behov for rangering og automatisk saksbehandling, vil S?knadsweb v?re bedre egnet enn EVUweb.
- Kombinert etter- og videreutdanningstilbud: Deltakerne kan enten ta tilbudet som kurs uten studiepoeng eller som emne som gir studiepoeng.
Andre sp?rsm?l enheten m? ta stilling til ved innmelding:
-
Hvilken finansiering som ligger til grunn for tilbudet.
-
Foresl? frister for s?knad, opptak og tilbud.
-
Om det er saksbehandling knyttet til s?knader om opptak, eller om alle som melder seg p? innen fristen, s? lenge det er kapasitet, skal f? plass.
-
Om det er arbeidsgiver/oppdragsgiver som forh?ndsgodkjenner s?kere eller om tilbudet er synlig for allmenheten.
-
Om det er behov for ? opprette canvasrom fra etterutdanningsmodulen eller om dette skjer fra undervisningsmodulen.
Det nasjonale regelverket for egenbetaling for studier
Forskrift til universitets- og h?yskoleloven, kapittel 4 (lovdata.no), regulerer adgangen til ? kreve egenbetaling for studier. Regelverket for egenbetaling ble endret fra og med 1. januar 2024, med en overgangsperiode til januar 2025 for studietilbud som ble lyst ut f?r 1. januar 2024.
Endringene skal legge bedre til rette for ? tilby studier som s?rlig er tilrettelagt for personer i arbeid, og er n?rmere beskrevet i brev fra Kunnskapsdepartementet av 16. juni 2023. V?r oppmerksom p? disse endringene ved planlegging av nye EVU-tilbud med egenbetaling, og ta kontakt med Studieavdelingen ved sp?rsm?l.
Andre relevante ressurser
Studieavdelingen oppretter tilbudet i FS og EVUweb
Studieavdelingen ved Seksjon for opptak og Seksjon for digitale tjenester g?r gjennom de innmeldte opplysningene, registrerer grunnlagsdata i FS og klargj?r for opptak.
I noen tilfeller vil det v?re behov for avklaringer, for eksempel ? dr?fte om et EVU-tilbud skal gj?re opptaket i opptaksmodulen i FS i stedet for EVUweb. Disse sp?rsm?lene retter vi til brukeren som har sendt inn nettskjemaet.
Studieavdelingen gir en tilbakemelding til brukeren som har sendt inn nettskjemaet n?r tilbudet er opprettet.
Se til at studietilbudet legges p? nett
Fakultetene som tilbyr etter- og videreutdaning har egne undersider som er lenket opp fra nettsiden med UiOs EVU-tilbud. Enheten er selv ansvarlig for ? lage nettpresentasjoner, samt ? f? studietilbudet lenket opp fra den fakultetsvise siden.
Dersom fakultets nettside mangler p? den sentrale siden, send e-post til nettredaktor@uio.no for ? f? den lenket opp.
Administrere EVU-tilbudet: behandle, gi tilbud, opprette kursdeltakere/studenter
I FS-veiledningene finner du mer informasjon om hvordan EVU-s?knader registreres og behandles, rutiner for deltageravgift og fakturering og hvordan kursdeltakerne f?lges opp og registreres etter at tilbud er gitt.
- Registrere EVU-s?knader
- Behandle s?knader og gi tilbud
- Opprette alle (eller noen) kursdeltakere som studenter
- Deltageravgift og fakturering
Grunnlagsdataene du har meldt inn i nettskjemaet blir registrert av Studieavdelingen i Etterutdanningskurs samlebilde, og kan sjekkes der.