Ny i studieadministrasjonen ved UV

Oppl?ringsplan

Lederen din har hovedansvaret for oppl?ring. Det er ulikt hva nyansatte trenger oppl?ring i, og leder skal tilpasse oppl?ringsplanen til dine arbeidsoppgaver og oppl?ringsbehov. 

Hvilke arbeidsomr?der som er mest aktuelle n?r du starter opp vil gjerne variere ut fra n?r i semesteret det er, men her har vi samlet noen vesentlige punkter som er viktige for de fleste som jobber med studieadministrasjon ved UV.

Kurs og temam?ter for studieinformat?rer er beregnet p? administrativt ansatte som gir muntlig studieinformasjon og -veiledning.

UiO har ogs? en samlet oversikt over ulike kurs og lignende som tilbys.

Viktige systemer/verkt?y

• FS - Felles studentsystem. 
  • Hvordan du f?r tilgang til FS 
  • Ta grunnkurset i FS
  • Veiledninger etc for FS
• RT - Request Tracker. System som brukes til behandling av henvendelser. Dersom du skal inn i en eller flere RT-k?er skal lederen din s?rge for at du f?r tilgang.
  • Brukerveiledning for RT.
  • De fleste studiekonsulenter skal inn i RT-k? for gyldig frav?r
• ePhorte - saksbehandlings- og arkivsystem. Alle nyansatte f?r saksbehandlerrolle. Lederen din m? melde inn tilgangsbehov via nettskjema.
  • Kurs i ePhorte
  • Brukerveiledninger for saksbehandlere
• Inspera - digital eksamensl?sning
  • Tilgang og innlogging
  • Bli kjent med Inspera
  • Rutiner og veiledninger
• Canvas - l?ringsplattform 
  • Tilgang og p?logging
  • Kurs: Canvas A-?
  • Veiledninger for Canvas
• Leganto - digitalt pensum/litteraturlistesystem
  • For tilgang - kontakt fakultetskoordinator
  • Veiledninger og innlogging
• EpN - emneplanlegging p? nett
  • Ny i Epn? Tilgang og f?rstegangsoppsett
  • Redigere emnebeskrivelser med EpN
  • Lokale veiledninger ved UV
• TP - timeplanleggingssystem (undervisning og eksamen)
  • Tilgang til TP
  • Kurs i TP
  • Veiledninger med mer
• Vortex - verkt?y for nettpublisering ved UiO
  • Veiledninger og kurs
  • Emnebeskrivelser og semestersider
• Mine studier - studentenes personlige inngangsvei til det digitale l?ringsmilj?et (samler beskjeder etc fra flere andre steder).
  • Om Mine studier (for ansatte)
  • Veiledning til Mine studier (for studenter)

Regelverk/forvaltning

• Regelverk for studier
• Kurs i offentleglova
• F?r Walter lov? E-l?ringskurs i Forvaltningsloven
• Forvaltningsreisen (e-l?ringskurs)

Lokale ressurser

UVs lokale arbeidsst?ttesider Her finner du informasjon om lokale rutiner, arbeidsdeling etc. 

Studiekonsulentm?ter og arbeidsstuer Det avholdes felles studiekonsulentm?ter for alle studieadministrativt ansatte p? fakultetet. Det arrangeres ogs? ulike arbeidsstuer.

Studiekonsulent-lista

Invitasjon til studiekonsulentm?ter og arbeidsstuer, samt videreformidling av informasjon som er aktuell for oss som jobber studieadministrativt ved UV, skjer via epostlista studiekonsulent(at)uv.uio.no Du blir lagt til her av administrativ studieleder ved din enhet.

UiO har ogs? egne nettsider med informasjon til nyansatte.