Sluttrapportering
Sluttrapport utarbeides av deg som prosjektleder. Du m? avtale p? forh?nd hvis /p? hvilken m?te du ?nsker at administrasjonen skal bidra til rapporten. Faglig og ?konomisk sluttrapportering m? skje i henhold til finansi?rens rapporteringskrav.
- Sluttrapport skal sendes inn s? snart prosjektet er avsluttet.
- Et prosjekt er avsluttet n?r all aktivitet p? prosjektet er gjennomf?rt og alle kostnader er postert i regnskapet.
- Typisk vil fristen for ? sende inn sluttrapport v?re 1 m?ned etter prosjektets slutt.
Kommunikasjon
Mange prosjekter har krav om formidling og erfaringsdeling rundt resultatene fra prosjektet. I prosjektplanen b?r det ligge inn punkter om hvordan disse skal gjennomf?res og om det vil skje f?r- eller etter at prosjektet er formelt avsluttet.
Inng?r det forskningselementer i prosjektet, skal du f?lge de samme rutinene som gjelder for forsnkningsprosjekter.
Evaluering
Prosjektleder og administrativt involverte skal g? gjennom hele prosessen rundt prosjektet med sikte p? ? avdekke hva som fungerte bra og hva som m? forbedres til neste gang. Dette b?r oppsummeres skriftlig.
Revisjon
Prosjekter kan f? revisjon hvor det sjekkes at lover og regler er fulgt. Dette kan dreie seg om ?konomi, databehandling, behandling av fors?ksdyr eller andre forhold.
Datatilsynet er et eksempel p? myndigheter som kan kreve revisjon. I tillegg kan UiO som prosjekteier utf?re en stedlig revisjon.
Finansi?ren kan utf?re revisjon av ?konomien i eksternfinansierte prosjekter. Dette er s?rlig aktuelt for EU-prosjekter.
?konomisk prosjektavslutning
N?r aktiviteten er planlagt (kontraktsfestet) avsluttet, har enhetene 6 m?neder p? ? ferdigstille regnskapet f?r prosjektet avsluttes i regnskapssystemet.
Dette inneb?rer:
- ? sende sluttrapport til finansi?r
- ? gj?re opp eventuelt utest?ende tildeling
- ? tilbakebetale ubrukte midler.
- ? p?se at alle fakturaer er kommet med
- ? foreta alle frikj?p
- ? f?lge opp evt restbetaling fra finansi?r
Dersom prosjektaktiviteten er forsinket eller prosjektet utvidet, er det viktig at prosjekt?konomen tidligst mulig blir informert om dette.