Forankring hos ledelsen
- Prosjektleder har ansvar for ? forankre prosjektet ved sin enhet.
- Forankring skjer i linjen til institutt- eller avdelingsleder.
- Godkjenning fra leder skal dokumenteres, via e-post eller annet.
- Forankring skal skje innenfor de fristene som gjelder for den konkrete utlysninge
Momenter som kan diskuteres:
- om det skal s?kes (relevans, timing, kapasitet)
- 澳门葡京手机版app下载spartnere
- personvern og datah?ndtering
- behov for administrativ st?tte
Gjennomf?r det n?dvendige forarbeidet!
- Ta kontakt med avdelingsleder for studieadministrasjonen og ?konomikonsulenten s? tidlig som mulig for ? gi beskjed om at du skal s?ke. Avklar hvem som skal v?re administrativ kontakt for prosjektet/s?knaden.
- Inkall til et oppstartsm?te for alle relevante bidragsytere i s?knadsprosessen. F?lgende kan delta i tillegg til prosjektleder og administrativ kontakt (avhengig av hva som planlegges i prosjektet) : Undervisningsleder, kontorjsef, ?konomikonsulenten, informasjonskonsulent, personal, IT.
- Avhold oppstartsm?tet og avklar oppgaver som skal utf?res i s?knadsprosessen, interne milep?ler, arbeidsfordeling, ulike avklaringer som m? gj?res rundt formelle forhold knyttet til prosjektet og s?knadsprosessen.
- Planlegg hvor mye aktivitet prosjektet kan omfatte/ ressurser som trengs og er til r?dighet (menneskelige, ?konomiske og tekniske)
-
Budsjetter i 澳门葡京手机版app下载 med ?konomikonsulenten: Alle eksternt finansierte prosjekter skal totalbudsjetteres i tr?d med Kunnskapsdepartementets reglement for bidrags- og oppdragsprosjekter. Det vil si at alle kostnader knyttet til aktiviteten m? synliggj?res i budsjettet, uavhengig av hvem som skal dekke kostnadene.
-
Prosjektleder er ansvarlig for s?knaden. Sett en tidsplan for s?knadskrivingen og s?rg for at alle 澳门葡京手机版app下载spartnere er tilgjengelige i prosessen.
-
Sett deg inn i kriteriene og malene, les veiledninger og utlysningen n?ye.
-
Fordi et prosjekt vil p?virke instituttet ditt med eventuelle nytilsettinger og frikj?p, er det viktig at instituttledelsen er kjent med effektene et prosjekt har p? instituttets budsjett og undervisningsressurser. F?r s?knad sendes inn skal derfor s?knadsbudsjettet godkjennes og signeres av ledelsen. Forhold deg til de fristene som er satt for utlysningen det gjelder.
-
Husk kommunikasjonsplan for prosjektet i tr?d med de f?ringene som er gitt.
- S?knad, prosjektbeskrivelse og totalbudsjett skal arkiveres i Ephorte.
- Dialog med finansi?r (f eks avslag eller tildeling) skal ogs? arkiveres