Tilstede: Biljana Dragisic (FYS), Vanja Haugland (GEO), Marie Berstad (GEO), Ida Elisabeth Rydning (ITS), Kristin Broch Eliassen (IFI), Marianne Andresen (IFI), Marius Tryland Nyg?rd (IFI), Kirsti Ales Dalseth (Kjemi), Kristine J?ssang (MN), Kaja Mosserud-Haavardsholm (ITS), Nina Woldene (farmasi), Martine Myrsveen Pedersen (BIO), Ingrid Sand (studiestartkoordinator).
1) Informasjon fra UiO sentralt:
- Det er ?nske om et sentralt fellesarrangement p? kveldstid torsdag i uke 33. Det er ikke klart hva som er innhold.
Tilbakemelding fra oss p? MN er: Hvis det blir noe stort (konsert e.l.) m? vi vite om det i god tid. Ellers, er det mulig det ikke blir et ras av studenter fra MN, de har ofte egne opplegg.
- Velkomstseremoni mandag 10. august som f?r.
2) ?rshjul (Ingrid har oppdatert ?rshjul n? 12/2, se lenke her: /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/enheter/mn/studiestart/aarshjul.html)
- Gjennomgang av planen frem mot uke 33, inkludert planlagte m?ter
- ?nsker vi en workshop om velkomstdagen? Fakultetet ?nsker at forventningsavklaringen skal tas av vitenskapelige ansatte med motivasjon for dette. ?nsker vi ? ha en workshop med vitenskapelige eller uten?
Forslag om ? ha de vitenskapelige med p? institutt-vise m?ter i forkant og s? tar vi en studieadministrativ workshop den 29. april.
- 1. mars: frist for ? fjerne gammel informasjon fra studiestart-sidene. Legg gjerne ut noe nytt, men fjern i alle fall alt som det st?r 2019 p?. For eksempel dato for velkomstm?te. Se veiledning her: /for-ansatte/arbeidsstotte/profil/nettarbeid/veiledninger/tema/studier/program/studiestart/
- Fadderkoordinatorene blir invitert med p? hyttetur i feb/mars for ? riste de litt sammen. L?nn og ansvarsoppgaver vil nok bli diskutert p? denne turen. Vi hadde en diskusjon om type ansettelse og ansvarsniv? for fadderkoordinatorene, den "vanlige" diskusjonen om l?nn vs indre motivasjon. Skal for eksempel fadderkoordinatorene ha ansvar for ? legge ut arrangement p? nettsidene? Kjemi sier at de pleier ? gi tilgang, Geo og Matematisk sier nei. For mye ansvar og jobb n?r man ikke har l?nn. Vil gjerne heller diskutere tekstene p? forh?nd, og s? at studieadm faktisk legger ut. Hva ?nsker vi av fadderkoordinator-oppl?ringen? Ifi: at det skal formidles gode verdier som de kan ta med seg gjennom fadderuka og programseminar. Linda og Ilan som del av oppl?ringen av fadderkoordinatorene.
2) Diverse praktisk
- Nasjonal faddersjef-samling i starten av mars: Marcus Nitschke (faddersjef MN) skal delta, send gjerne ut informasjon til fadderkoordinatorene ogs?. Hvis noen vil delta sendt epost til Ingrid og Marcus.
- Fadderp?melding/verving av faddere via nettskjema. Fadderkoordinator og studiekonsulent m? ha tilgang.
- Fadderoppl?ring tas av MN, usikker n?r og hvordan.
- For de som tenker ? ha et master mini-opplegg, sendt epost til Ingrid.
- Hvem har p? plass fadderkoordinator? Matematisk, Ifi, IBV, Geo og Farmasi. Hvem mangler? Kjemisk, fysisk og ?rsenhet. Send gjerne noen til ?rsenheten om det finnes noen hos deg!
- Programseminar vs fadder? P? Ifi sender de heller gruppel?rerne p? programseminaret. Noen av de andre sender fadderkoordinatorene p? programseminar.
- Vi setter opp et eget m?te for masterprogramkonsulentene og bachelorprogramkonsulentene p? studiestart. Vanja og Marie forteller litt om hvordan dette var p? institutt for geofag h?sten 2019.
- IFI skal melde fra om forkurs snarlig!
- RealStart er planlagt som i fjor fredag i studiestartsuken.
3) Beredskapsplan:
- Beredskapsplan for uke 33 skal utarbeides av fakultetet v?ren 2020
- Ikke en stor omfattende plan, men hvem er det som har ansvar/kan kontaktes/er tilgjengelige? Hvem er n?rmeste sjef? Kommer til ? involvere kontorsjefer.
- Fakultetet kommer med forslag til neste m?te, som instituttene f?r p? forh?nd og kommenterer p?.
Innspill allerede n?: vi er mest s?rbare p? kveldstid p? arrangementer p? campus.