Tilstede:
Biljana, Paul, Annika (MI), Kristine (?rsenheten/LeP), Kirsti (kjemi), Espen (fys), My (ibv), Kristin, Kristin, Mari (IFI), Vanja (geo), Christian (int).
- 1 Infopunkt: Saker fra UiO-nettverket
Ingrid informerte om noen saker som har blitt diskutert i studiestartnettverket ved UiO i det siste. Dere finner m?tereferat fra disse m?tene her: /for-ansatte/nettverk-moter/los-enhetene/studiestartsnettverket/moter/
- 2 Infopunkt: Arbeidsgruppe for informasjon til nye studenter
Ingrid, Biljana, Vanja, Benjamin og Arman sitter i arbeidsgruppe for ? se p? informasjonsflyten til nye studenter. M?lene er: 1) Bedre brukeropplevelse hos studentene, og 2) Komme frem til en felles rutinebeskrivelse.
En rutinebeskrivelse er selvsagt ment ? st?tte opp under en bedre brukeropplevelse for studentene (mer enhetlig og forst?elig informasjon i alle ledd).
Men n?r det gjelder m?l 1) bedre brukeropplevelse, skal vi ogs? intervjue studenter, og ut av disse intervjuene komme frem til noen kortsiktige m?l vi kan forbedre, og som vi kan m?le etter studiestart 2019.
N?r det gjelder m?l 2) rutinebeskrivelse, s? vi p? nettsidene til SV for ? gj?re det mer klart for oss hva det er vi mener med en s?nn type rutinebeskrivelse for studieinformasjon: /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/enheter/sv/retningslinjer-studieinformasjon-sv/index.html
Innspill: Ingrid m? huske ? f? inn internasjonale studenter i referansegruppeintervjuene.
- 3 Diskusjonssak: Master fadderordning
Ingrid presenterte noen punkter for ? f? til dette for h?sten 2019 - vi snakket ogs? generelt om hva som allerede gj?res p? instituttene.
M?let er at nye masterstudenter skal oppleve at det er en velkomstordning for dem, at de blir kjent med hverandre og UiO.
De fleste instituttene har ordning for et opplegg av typen masteruke, med ulike infom?ter og faglig opplegg. Det er ogs? ?nskelig med noe sosialt opplegg.
Flere institutt har brukt et par studenter som igangsettere av opplegg for masterstudentene, og de er som faddere ? regne. ? finne disse er viktig, og det trengs god kontakt med Fagutvalgene. P? IBV laget Fagutvalget tre dagers opplegg for nye masterstudenter.
Kjemi har i ?r s?kt studiekvalitetsmidlene til ? arrangere en ordentlig og h?ytidelig fest, i tillegg til opplegget de har hatt tidligere. De tenker ogs? nytt p? faglig integrering.
Innspill: I studiestartnettverket sitter ikke de som jobber med studiestart p? masterniv? p? alle institutt. Ingrid m? f? oversikt og inkludere de i dette ogs?.
Vi snakket ogs? om ulikheter i behov hos interne og eksterne nye studenter p? master - og at man kan se i Tableau hvilket program v?re bachelorstudenter g?r til: https://rapport-dv.uhad.no/#/views/Studieprogramledere_UiO_0/Internrekrutteringfra?:iid=1
Etter denne diskusjonssaken st?r det klart fram at vi trenger:
1) En bedre m?te ? vise fram den totale pakka som det faglig-sosiale innholdet i masteruka er, og gj?re det klart for studentene at det er deres studiestartuke/fadderordning. Vi skal f? opp studiestart-sider p? masterprogrammene, men ogs? vurdere noe enhetlig m?te ? f? fram dette p?.
2) De instituttene som ikke har noe sosialt opplegg, m? igangsette studentene med ? f? til det h?sten 2019. Det kan brukes av allerede eksisterende program p? bachelor/for qinternasjonale/p? fakultetsniv? - men det m? komme fram i programmet at det ogs? er noe sosialt.
3) Fakultetet kommer tilbake med en frist for n?r programmet skal v?re klart for h?sten 2019. Dette trengs for ? f? ut god info til nye studenter.
- 4 Fellesarrangement MN h?st 2019
Fadderkoordinatornettverket p? MN og faddersjef Benjamin har satt i gang med planlegginga av felles MN-arrangement for fredag i uke 33. Se en forel?pig skisse fra Benjamin her: https://docs.google.com/document/d/1UlYydr8SJLHJM4kLESaz2pryQno9SecjbzuqauFR2Og/edit?usp=sharing?
Vi legger opp til at punkter som programmene har hatt p? programmet for fredag kan legges inn i fellesarrangementet. Foresl?tt overordna tema er b?rekraft! :-)
- Diverse punkter til avklaring:
Forkurs - n?r er de? Matte uke 32. IFI skal avklare og melde tilbake i begynnelsen av april.
StudentWeb-dropin hjelp kj?res ikke av fakultetet i ?r. Har man behov for hjelp til ? lage video, pr?v denne beskrivelsen, kontakt Ingrid om det ikke funker:
Hvordan laste ned Camtasia:
- G? inn p? www.techsmith.com <http://www.techsmith.com>
- ?verst til h?yre st?r det sign in, trykk p? den og velg create New account, lag kontoen
- N?r du er inne i din bruker trykker du p? hodet ?verst til h?yre (my account)
- G? inn p? My Products, ?verste menylinje
- Velg register a software key, og da f?r dere opp et bilde som dere skal skrive inn en kode. Kontakt Ingrid for ? f? denne.
Oppl?ring av faddere: Vi ?nsker at det skal gj?res lokalt, men mulig vi m? s?rge for en felles MN-oppl?ring av fadderkoordinatorene. Meld tilbake til Ingrid innen 15. mars n?r det passer best for fadderkoordinatorene med en slik oppl?ring for bare dem!
Fadderkoordinatorene f?r f?rstehjelpskurs, Ingrid skal avklare n?r det blir. Det er meldt at dette var for langt i 2018.
Nettskjema for fadderp?melding skal ut snart. Studiekonsulenter og fadderkoordinatorer f?r tilgang. Vi m? avklare ?rsenhet ifi og honours-programmet f?r det kommer ut.