Evalueringsm?te studiestart h?st 2018
Tilstede:
- Paul (MI)
- Biljana (MI)
- Kirsti (KI)
- Espen (FI)
- Kristin Br?then (IFI)
- Vanja (GEO)
- My (IBV)
- Kristine (MN)
- Ingrid (MN)
- Nina (FAI)
- Marianne (MN)
- Fadderkoordinatorer: H?kon Andersen, Jon Randby Kristensen, Sofia Maria Fredriksson, Marianne Bjerke, Sverre Liland Hartveit, Benjamin Andsem Harang
- Faddersjefer: Hanne ?degaard Not?, Tania-Adelina Bulz
1. Praktisk/studieadministrative forhold
Punkter fra fakultetet:
- Opptak og emnep?melding - Anne-Lise ber om at ting som gjelder dette tas i rette fora med henne. Utover dette minner vi p? endring i enkeltemneopptaket for v?ren 2019. Innspill her er at det trengs et ordentlig informasjonsm?te om dette.
- Informasjon til nye masterstudenter
Fakultetet har notert seg behov for ? rydde i rutiner for informasjon til nye masterstudenter. Det er mulig ? bruke studiestartsider for programmene. Viktigst er det ? ha klart informasjonen om oppstartsm?te for masterstudenter f?r sommeren, og det m? v?re publisert lett tilgjengelig. Det er et ?nske fra fakultetet om ? jobbe med felles FAQ-side for masters?kere slik at de f?r vite noe i perioden mellom de har s?kt, takket ja og de blir opprettet som studenter. - Informasjon til nye bachelorstudenter
Fakultetet ?nsker at n?r vi blir enige om en velkomstepostmal, s? er det denne som brukes!
Det er en god del tid mellom studentene svarer ja, og at de f?r velkomsteposten. Det er viktig at nettsidene er ryddige og fulle av god informasjon for ? ta unna sp?rsm?l i denne perioden.
Fakultetet ?nsker ? jobbe med god informasjon til nye studenter i det kommende ?ret, vi ?nsker ? kvalitetssikre at vi gir studentene RIKTIG informasjon til RIKTIG tid. Det vil bli sett p? hele prosessen, fra de s?ker til de m?ter opp, og p? hvilke kanaler vi skal bruke. - Ferieavvikling: Det er mange henvendelser p? sommeren. For studentene er det viktig ? f? svar, det kan gjelde opptak eller informasjon om nye studier. Instituttene M? ha gode rutiner p? ? stenge telefon, oppdatere telefonbeskjeder og ikke minst legge ut beskjed om frav?r lett synlig p? nettsidene.
- Registreringshjelpen - drop-in er un?dvendig, da det ikke kommer s? mange. Det holder ? legge opp til at studenter som trenger hjelp kommer til MN studieinfo. Instituttene har heller ikke inntrykk av behov for mer hjelp, men ?rsenheten b?r f? laget en film. Kjemi lurer p? om det er mulig ? logge inn i redigeringsprogrammet --> Ingrid skal sjekke.
2. Faglig-sosialt program
Generelt: De fleste f?ler at studiestarten har g?tt veldig bra, og har f?tt gode tilbakemeldinger fra studentene. De fleste har sendt ut evalueringsskjema. Fakultetet ?nsker seg fortsatt evalueringsrapport fra Institutt for informatikk, Fysisk institutt og Kjemisk institutt.
Matematisk institutt
MI hadde laget en film om studiestarten til m?tet! :-D
Rekordmange faddere
Alkoholfri middag som start p? uka, fungerte veldig bra
90% er forn?yde med studiestarten
Nytt av ?ret var oppvarmingssp?rsm?l i begynnelsen av velkomstdagen ved hjelp av menti.
Deler ut attester til faddere
34% svarte p? evalueringen.
Institutt for geofag
Viktig med kommunikasjonen mellom studiekons og fadderkoordinator, har fungert bra
Kunne v?rt bedre p? infoflyt
Hadde f? studenter ifht faddere, og det ble faktisk en perfekt fordeling
Alkoholfritt: Hadde spillkveld som konkurrerte med fest, burde v?rt et annet tidspunkt - men s?nt er ogs? veldig avhengig av hva slags gruppe studenter som starter
Kjemisk institutt
Tradisjon for mye faglig innhold og alkoholfrie arrangement
Tilbakemelding p? mye alkohol i fjor
Tidlig programseminar var fint
?nske om ? samkj?re informasjon og bruke sosiale medier, bruke quizen til MI
Farmasi
Kom i gang tidlig med planleggingen, det var bra, ble mindre stress mot slutten av semesteret
Ting gikk mye mer smud, fint ? ha fadderkoordinatornettverket, dras opp for ? fullf?re oppgaver til neste m?te
Intervjue en forsker i studiestartsuka, gode tilbakemeldinger
Mye info i infom?tet, kanskje ogs? vurdere quiz
Programseminar - spesiell gruppe, mye minoritet og flyktninger som har bodd her kort. Innspill fra andre: Legg opp til god informasjon i forkant! Eventuelt transport hjem?
Trenger diskusjon med fakultetet --> m?te med Ingrid, Ilan og Linda
Fysisk institutt
Alkoholfri spillkveld p? onsdag - suksess!
Talkshow etter inspirasjon fra IFI, hadde en time
Strukturerte gruppetimer for et andre semester fag - lagde et opplegg p? dette p? tirsdagen i studiestarten
BIO
Fadderkoordinator syntes det var vanskelig ? starte arbeidet
Forn?yde med faglig og sosialt
Bra oppm?te p? arrangementene
Hadde mange faddere
?rsenheten
Blanding av egne og l?nte arrangement - fint med tips til arrangement ?rsenheten kunne v?re med p?!
Mange arrangement, folk ble slitne, de ordnet seg etterhvert selv
Bomma litt p? det arrangementet med Ilan p? morgenen
St?rste utfordring er fadderrekruttering
Starte rekruttering tidlig
Bel?nning
Etablere samhold mellom fadderne tidlig
Nettverk p? faget er viktigst
IFI
Stor oversikt over hva som skal gj?res! Kan dele
Har alkoholfrie arrangement
For mange faddere, kommunikasjon er vanskelig
Skille mellom faddere for studenter og arrang?rfaddere
Lunsj hver dag var mer jobb enn nytte
3. Oppsummering
Etter m?tet noterer vi f?lgende arbeidsomr?der frem mot studiestart 2019:
- Jobbe med gangen i informasjon - riktig informasjon til riktig tid i riktig kanal
- Jobbe med samordning av info til nye masterstudenter, samt se p? fadderordning
- Mer erfaringsdeling om suksesskriterier for alkoholfrie arrangement
- Tidlig rekruttering av faddere til ?rsenheten
- God oppl?ring av fadderkoordinatorer i starten
- Jobbe med formen p? fadderoppl?ringen