Presentasjon fra m?tet
Sak 1 – Innsjekk p? hvordan det g?r i Elements, inkludert deling av tips og triks vi har oppdaget
Gangen i saksbehandlingen er den samme, vi har ikke gjort om p? rutinene v?re. Forel?pige svar via epost i Outlook er lett ? legge inn i Elements, det er ingen grunn til at den ikke skal ligge der p? saken. Ingrid viser hvordan det gj?res med drag n'drop.
Kan fakultetet lage egne veiledninger for Elements? Nei, vi bruker Saksbehandling i Elements - brukerveiledninger og har i tillegg gangen i saksbehandling p? v?r nettside Godkjenning av annen utdanning.
Ingrid minner om at oversikt med saksbehandlere p? v?r nettside om godkjenning m? v?re oppdatert, alle kan redigere denne selv.
Noen opplever at det er sm?ting i Elements som er litt uvant, f.eks ? sette en sak til utg?tt. Ingrid viser hvordan det gj?res.
Ved endring av saksbehandler opplever vi at samme person kan ha flere stedtilknytninger. Vi m? velge det stedet der personen er knyttet til den aktuelle saken. Marianne sjekker dette med esak.
Vi ser p? tips og triks i Elements som Ida har samlet.
Sak 2 – Fagskole-godkjenning revisited; hva gj?r vi n?r s?kere kommer med fagskoleutdanning
Vil vi generelt si nei til godkjenning av fagskoleutdanning, eller er vi ?pne for dette? Dette er et utdanningspolitisk sp?rsm?l som Ingrid ?nsker ? l?fte til Studieutvalget.
Det er noe ulik ordlyd i §9.1 og §9.2 i Universitets- og h?gskoleloven.
Sak 3 – FS-avklaring p? godkjenningssak samlebilde, og rutinen for ? legge inn emner etter vurdering
Studenter med opptak til et masterprogram og som ?nsker ? innpasse eksterne emner m? kontakte sitt institutt for mer informasjon om prosessen rundt dette. Instituttene har egne rutiner og studenter skal ikke bruke det "vanlige" skjema for godkjenning av annen utdanning.
Ikke alle utdanningsinstitusjoner er med p? resultatutveksling via FS (f.eks.BI). I s? fall legger fakultetet (Ingrid) inn det eksterne l?restedet p? Eksternstudium, men emnene som skal inng? i programmet m? legges inn manuelt av instituttet.
IFI minner om at forkunnskapskrav m? fylles ut der et emne som er godkjent ogs? er forkunnskapskrav for andre emner.
Sak 4 – Godkjenningssaker f?r s?ker har opptak til program
Ble ogs? tatt opp p? m?tet i november 2024 med statistikk p? antall s?knader.
Pr. i dag praktiseres dette slik:
Ved opptak til masterprogram er det et handlingsrom hvor det er mulig for en student ? melde seg opp til emner som teller med i faglig opptakskrav. I s? fall settes s?knaden til institutt. Utenfor handlingsrommet f?r s?kere vite at de f?r svar p? om de kvalifiserer til juli, og at det ikke gj?res forh?ndvurderinger n?. Perioden hvor det ikke er aktuelt ? gj?re forh?ndsvurderinger for n?rmeste opptak er 1. februar-15. april.
Ved opptak til bachelorprogrammer og farmasi er det ulike rutiner p? instituttene:
IFI, MAT og FARM ?nsker at fakultetet svarer ut at det ikke er aktuelt ? gj?re forh?ndvurdering av innpassing av annen utdanning f?r opptak til programmet.
KI, IBV og FYS ?nsker ? f? s?knader om forh?ndsvurderinger og behandle disse, ser p? dette i rekrutteringssammenheng.
KI spiller inn at det kan v?re kontorsjef, eller andre med ?konomiske oversikter, som kan ha innspill i forhold til ?konomi om hva vi kan tjene p? fullf?rte grader.
Lovmessig kan vi velge ? avsl? ? behandle en s?knad om godkjenning med begrunnelse i kapasitet, men Forvaltningsloven p?legger oss ? gi et svar p? alle s?knader vi f?r.
Ingrid ?nsker ? l?fte forh?ndsvurdering til Studieutvalget fordi det er et utdanningspolitisk sp?rsm?l.
Sak 5 - Rutinen med fakultetet som fordeler
Gjennomgang av hvorfor det er fakultetet som mottar s?knader og som fordeler saker videre, se presentasjon.
Sak 6 - Eventuelt
KI og IBV ?nsker seg mer dokumentasjon i s?knadene som pensumliste og avlagt lab. Marianne lager et forslag til tekst med m?l om at denne kan legges inn i Nettskjema for alle. I tillegg til flere felter for opplasting av dokumentasjon. Sjekker ogs? at det er en tekst i Nettskjema av typen "du er selv ansvarlig for at s?knaden din er godt nok dokumentert….".