Denne delen av veiledningen beskriver de 3 hovedfasene i gjennomf?ringen av en digital muntlig eksamen for emneansvarlig:
- F?r eksamen
- Under eksamen
- Etter eksamen
F?r eksamen
?pne Zoom, klikk p? "Meetings" p? ?verste ikon-rad, og klikk "Start" p? det rette m?tet:
Husk ? skru p? kamera! NB! Det er ikke lov ? gj?re opptak av muntlig eksamen.
N?r du og din(e) sensor(er) har oppn?dd kontakt i m?tet og kan h?re og se hverandre, er dere klare til ? starte.
N?r kandidaten klikker seg inn i Zoom-m?tet fra sin kant, vil vedkommende bli plassert i et digitalt "waiting rom" (kandidaten er informert om dette via sin "student-veiledning"). Du klikker p? boksen "Manage Participants" p? oppgavelinjen nederst i Zoom for ? se "waiting room":
Et felt dukker opp i h?yre hj?rne av skjermen der du ser hvem som befinner seg i "waiting room". Velg riktig kandidat (om det skulle v?re flere) og trykk "Admit":
Kandidaten er inne i rette Zoom-m?te.
Under eksamen
NB: F?r eksaminasjonen starter er det viktig at du ber kandidat uttale noen test-setninger for ? sjekke at du h?rer hva kandidat sier og at kandidat h?rer hva du og sensor sier. Alle m? ogs? kunne se hverandre. Husk ? be kandidat om ? vise frem ID.
Det er viktig at du leser hva studenten har blitt bedt om ? forberede f?r en digital muntlig eksamen.
Om du eller student skal dele skjerm eller digital tavle i l?pet av eksamen, m? dere avtale dette n?. Dere m? teste at funksjonen fungerer for alle parter f?r eksaminasjonen setter i gang. Les UiOs veiledning for hvordan du kan dele skjermen din eller bruke nettbrett/telefon som digital tavle. Kandidaten har samme mulighet til ? dele skjerm og bruke nettbrett/telefon som digital tavle gjennom sin veiledning.
Gjennomf?r digital muntlig eksamen.
Etter eksamen
N?r eksaminasjonen av en kandidat er ferdig, er det vanligst ? enten:
- gi karakter med en gang (etter kort diskusjon med sensor)
- avslutte eksamen og vente med ? gi karakter
Gi karakter med en gang (etter kort diskusjon med sensor)
Om du velger dette alternativet, anbefaler vi at du setter kandidaten tilbake til "waiting rom" mens du diskuterer vurdering/karakter med sensor:
Klikk p? "Manage Participants" nederst p? oppgavelinjen (se over) slik at feltet til h?yre dukker opp igjen. Finn navnet til kandidaten, klikk "More" til h?yre for navnet og velg "Put in Waiting Room":
Kandidaten er n? tilbake i "waiting room" og kan ikke h?re eller se deg og sensor. N?r du har diskutert ferdig med sensor, g?r du igjen tilbake til "waiting room" (feltet til h?yre), finner kandidaten og trykker "Admit":
Kandidaten er n? tilbake i Zoom-m?tet igjen. N?r kandidaten har f?tt karakter, og dere er ferdige, finn kandidatens navn i feltet til h?yre og trykk "Remove":
Avslutte eksamen og vente med ? gi karakter
Om du ?nsker ? avslutte eksamen og gi karakter senere, informerer du kandidaten om veien videre. Klikk deretter p? "Manage Participants" nederst p? oppgavelinjen slik at feltet til h?yre dukker opp igjen. Finn navnet til kandidaten og trykk "Remove" (se skjermbilde over).
Gjenta prosedyren fra toppen for de andre kandidatene.
Viktig informasjon:
- N?r karakter er formidlet m? eventuelt krav om begrunnelse fremmes umiddelbart til fagl?rer/sensor.
-
Hvis det skulle oppst? tekniske problemer under eksamen som ikke lar seg l?se med én gang, pause eksamen til problemet er l?st. Dersom problemet ikke lar seg l?se, avlys eksamen og sett opp ny muntlig eksamen ved en senere anledning. NB: dette kan gjelde for én enkelt student eller for hele eksamen, avhengig av hvor problemene ligger.
-
Sensur-protokoll for digital muntlig eksamen lages p? samme m?te som ved en ordin?r muntlig eksamen. Kontakt administrativt ansvarlig for digital eksamen ved sp?rsm?l (se "Kontakt" p? forsiden av veiledningen)