Forberedelser institutt utsatt eksamen

13/01: Instituttene henter ut oppmeldinger for utsatt eksamen

12/01 kl. 23:59 er oppmeldingsfrist for utsatt eksamen i StudentWeb. MN-studieinfo melder opp studenter som ikke har mulighet selv.  Fra og med morgenen 13/01 gj?r MN-studieinfo de siste oppmeldingene. N?r det er gjort, sender MN e-post til instituttene. Instituttene henter s? ut antall oppmeldinger for utsatt eksamen i FS.  Bruk FS-rapport 508.002 for ? skaffe oversikt over hvilke emner der det er oppmeldt kandidater til utsatt eksamen. Etter uthenting m? instituttet sende oversikten til de emneansvarlige og f? bekreftet at eksamensform for alle emner fortsatt er riktig.  

13/01: MNs eksamensgruppe ferdigstiller eksamensplan for utsatt eksamen

Samtidig som instituttene dobbeltsjekker eksamensform med emneansvarlig, registrerer MNs eksamensgruppe eksamensdatoer for alle utsatte skriftlige skoleeeksamener  i TP/FS. Dette gj?res innen utgangen av 14/01, basert p? FS-rapport 508.002. Datoene blir publisert i StudentWeb samme dag. MN sender s? eksamensplanen vi har laget til instituttene. Merk: For utsatte muntlige eksamener, er det instituttene selv som setter eksamensdato (skal avholdes i januar).

14/01 (innen arbeidsdagens slutt): Instituttene sender endelig Excel-oversikt til fakultetet

Basert p? tilbakemelding fra de emneansvarlige (se f?rste avsnitt), sender instituttene n? inn endelig oversikt over utsatte eksamener til fakultetet. Oversikten skal vise alle utsatte eksamener ved instituttet og endelig eksamensform for den enkelte utsatte eksamen (enten "Inspera hjemme", "Inspera skole", "penn/papir" eller "muntlig"). F?lgeskjema fra hovedperioden gjelder ogs? for utsatt skoleeksamen.  Endelig liste sendes som excel-skjema til eksamen@mn.uio.no. Navngi excelen "Utsatt eksamen ved [institutt] [semester]". 

P? dette tidspunktet er eksamensdatoene (for alle utsatte skriftlige skoleeeksamener) allerede publisert i studentweb, og instituttene har mottatt forel?pig eksamensplan. Selv om utsatt eksamensplan allerede er lagt, trenger MN likevel en endelig oversikt den 14/01. Erfaringsmessig kommer en del sene endringer av eksamensform som MN m? vite om og endre i FS. For de eksamenene som f?r endret eksamensform etter dialog med emneansvarlig er det viktig at instituttet informerer aktuelle studenter s?rskilt.

15/01 (innen arbeidsdagens slutt): Pr?vene/eksamenssettene i Inspera skal v?re klare og aktiverte:

1.Oppretting/deling

• Du skal opprette pr?ve fra mal. Bruk "MN mal for hjemmeksamen" eller "MN mal for avsluttende eksamen" (skoleeksamen) n?r du setter opp pr?ven.
• Oppgavesett skal v?re delt med P?l og Helge (paedva, helgeekl) fra fakultetsadministrasjonen.

2. Sjekk at riktige innstillinger er huket av i Inspera:

• Pr?ven er aktivert
• Karakterskala er satt til A-F. Poenggrense (terskelverdi) skal v?re satt. 

3. Send e-post til emneansvarlig om ? v?re tilgjengelig

Det er sv?rt viktig at emneansvarlig er tilgjengelig p? mobil under eksamen. Send e-post til emneansvarlig 1 til 2 dager f?r eksamen.