|
Dato/ periode |
Hva |
Lenker/bruksanvisning |
Ansvar |
|
Ca andre uke i januar |
Semesterstart for innreisende, inkludert fadderuke. |
NB: Emneavklaring p? forh?nd. Husk ? avtale kontaktinfo med inst. |
SK Fakultetet |
|
Jan/feb |
Utvekslingsrekruttering |
|
Institutt/Fakultetene/SK |
|
Ca 1. uke i februar |
Infom?ter for dem som kan tenke seg ? reise ut. |
NB: F? studentrep. i tide! |
Fakultetet |
|
Ca 15. februar |
SK ferdigstiller behandling av SFM, gir klarsignal for at inst kan behandle. |
Sjekk tidsplan hvert ?r |
SK |
|
15. februar |
Frist for s?knad utreise |
|
Studentene Fakultetet |
|
Februar |
UT-opptaket |
Kan begynne ? behandle s? snart s?knadene kommer inn. |
Fakultetet |
|
Ca. 20. februar
|
Saksbehandlerdag utreisende. |
|
Fakultetet |
|
Ca 25. februar |
Publiseringsfrist for utreisende. |
|
Fakultetet |
|
Ca 1.mars |
Svarfrist for utreisende |
|
Student, deretter evt. avtaleeier |
|
Ca. 1. mars |
Sende liste til inst om studenter som reiser ut p? deres avtaler, der de skal nominere |
|
Fakultetet |
|
ca 15. mars |
SFM-s?knader skal ferdigbehandles av enhetene |
Sjekk tidsplan hvert ?r |
Enhetene |
|
Ca. 15. mars |
Frist ferdigstilling UT-opptaket i FS og overf?ring til utvekslingsperson. |
|
Fakultetet og SK for overf?ring til utvekslingsperson). |
|
Mars - April |
PhD kampanje |
Vurdering av int. s?keres formelle opptakskrav |
Fakultetet |
|
Mai |
Emneavklaring for innreisende for h?stsemester |
|
Fakultetet og institutt |
|
15. mai
|
Innreisende ferdig registrert i utvekslingspersonbildet for bilaterale og gjester. |
For boligfrist SiO. |
Avtaleeier |
|
1. mai |
Frist forh?ndsgodkjenning utreise h?st |
Frist for at s?kanden skal v?re klar til avreise. Vi behandler ogs? s?knader etter fristen. |
Fakultetet og institutt |
|
Mai/juni |
N?r rombooking ?pner for h?stsem og dato for reghjelp/infom?te for innreisende er klart. |
|
Fakultetet |
|
Juni |
Avtalene for neste v?ropptak for utreisende (frist 15/9) m? v?re klare. |
|
Avtaleeier |
| Juni | Avtalesidene skal v?re oppdaterte | Avtaleeier | |
| Tidlig august | S?knadsweb for utreise p? lufta. | Liste fra SK over avtaler klare for ? legges ut. Se om noe mangler/b?r endres. | SK etter innspill fra fak. (som igjen f?r innspill fra inst.) |
|
Mid-august |
Semesterstart for innreisende utvekslingsstudenter (ink. fadderuke) og SFM studenter |
|
Fakultetet |
|
Aug/Sept |
Utvekslingsrekruttering |
|
Institutt/Fakultet/SK |
|
Sept., f?r fristen 15. |
Infom?ter for studenter som kan tenke seg ? reise ut. |
NB: F? studentrepr. i tide! |
Fakultetet |
|
15. sept. |
Frist for s?knad utreise.
|
|
Studentene |
|
Ca. 20. september |
Saksbehandlerdag utreisende. |
|
Fakultetet |
|
Ca. 15. oktober |
Frist ferdigstilling UT-opptaket i FS og overf?ring til utvekslingsperson, |
|
Fakultet (SK for overf?ring til utvekslingsperson). |
| Oktober | Rekruttere faddersjef int | For neste v?r og h?st | Fakultetet |
| 1. november | Frist forh?ndsgodkjenning utreise v?r | Frist for at s?kanden skal v?re klar til avreise. Vi behandler ogs? s?knader etter fristen. | Fakultet/Institutt |
|
November |
Emneavklaring for innreisende for v?rsemester |
|
Fakultet og institutt |
|
1. november |
Innreisende ferdig registrert i utvekslingspersonbildet for bilaterale og gjester. |
For boligfrist SiO |
Avtaleeier |
| 15. november | Frist for s?knad SFM. | S?kere | |
|
Ca 1. desember |
Avtalene for v?ropptaket m? v?re klare. |
|
Avtaleeier/Fak/SK |
|
Ca 1. desember |
Oppdatere avtalessider f?r ?pning S?knadsWeb |
|
Avtaleeier |
| F?rste halvdel desember | S?knadsWeb ?pner for s?knad utveksling | SK |