Rutinebeskrivelse for opprettelse og administrasjon av videreutdanningsemner p? HF

Denne nettsiden er for administrativt ansatte og undervisere som ?nsker ? tilby videreutdanning p? HF. Det vil i hovedsak si emner som er spesielt tilrettelagt med hensyn til m?lgruppe, faglig innhold og pedagogisk tiln?rming, og som har en intensjon om ? v?re tilpasset behov i samfunns- og arbeidsliv. Her finner du informasjon om opprettelse av emner, finansiering, opptakskrav og administrasjon. 

Etterutdanning eller videreutdanning

EVU-tilbud som utvikles p? HF skal tilbys som videreutdanningsemner. Videreutdanningsemner er definert som emner som gir ny formell kompetanse p? universitets- og h?gskoleniv?. Videreutdanningsemner kan gi uttelling i form av studiepoeng og opprettes p? henholdsvis 2,5, 5 eller 10 studiepoeng. Det gj?res egne opptak til videreutdanningsemner. Etterutdanning menes som kortere kurs som ikke gir formell kompetanse, ikke er eksamensrettet og ikke gir studiepoengsuttelling.

Arbeidsst?tte

Send henvendelser p? evu-arbeidsstotte@hf.uio.no. 

Studieseksjonen kan bist? institutter/sentre med veiledning om blant annet:

  • Opptak
  • Regelverk
  • Undervisning
  • Vurderingsordninger
  • Rekruttering

HF:Studio kan bidra med pedagogisk og digital st?tte til fagmilj?er som ?nsker ? utvikle EVU-tilbud. Det er ogs? mulig ? f? bistand fra LINK

Hvordan opprette videreutdanningsemner

Institutt/senter m? selv beslutte ? tilby et videreutdanningsemne. N?r institutt/senter har fattet en slik beslutning, gjelder f?lgende saksgang for oppretting av videreutdanningsemner:

  1. Videreutdanningsemnet meldes inn til oppretting via EpN p? tilsvarende m?te som ordin?re emner. Se rutinebeskrivelse for ? opprette videreutdanningsemner i EpN 
  2. Instituttet/senter m? selv vurdere tidspunkt for ? melde inn videreutdanningsemner (innen en av EpN-fristene for nye emner). Se fristene ?verst p? nettsiden med EpN-veiledninger for HF. Fristene henger sammen med n?r dere ?nsker ? f? publisert emnebeskrivelsen for emnet og n?r dere ?nsker at s?kere skal se og kunne s?ke p? emnet i EVUweb. Ettersom en EVU-m?lgruppe er annerledes enn ordin?re studenter, kan det v?re lurt ? forholde seg til en av de tidlige fristene for innmelding av nye emner, slik at emnebeskrivelsen kan publiseres tidligere. Da vil det v?re bedre tid til markedsf?ring av emnet, og man gir s?kerne tid til ? innrette seg etter tidspunkt for deltagelse, gj?re avklaringer med jobb, privatliv, etc. Undervisningstidspunkt og sted b?r ogs? avklares tidligere enn for ordin?re emner og informeres om i emnebeskrivelsen. V?r oppmerksom p? at emnebeskrivelsen m? v?re publisert f?r emnet kan meldes inn til Studieavdelingen sentralt (SADM) for ? bli s?kbart for studentene. Det kan i tillegg g? noen uker fra innmelding av videreutdanningsemnet til SADM f?r tilbudet blir s?kbart i EVUweb.
  3. N?r institutt/senter har sjekket og korrekturlest indexfilen for emnebeskrivelsen til videreutdanningsemnet og har meldt inn og rettet eventuelle feil (sjekk og korrekturlesing av index-filer - for HF) kan dere ta kontakt med evu-arbeidsstotte@hf.uio.no ang?ende publisering av emnebeskrivelsen for videreutdanningsemnet.
  4. Instituttet melder inn videreutdanningsemnet som et EVU-tilbud til SADM via f?lgende nettskjema. Se f?lgende mal for hvordan nettskjemaet skal fylles ut. Hvis dere har sp?rsm?l til utfylling av skjemaet, ta kontakt med evu-arbeidsstotte@hf.uio.no. Seksjon for opptak g?r gjennom de innmeldte opplysningene, og s?rger for at det blir klargjort for opptak via EVUweb. Studieavdelingen gir tilbakemelding til brukeren som har sendt inn nettskjemaet n?r tilbudet er opprettet og blir s?kbart i EVU-web.
  5. HFs videreutdanningstilbud skal publiseres her. N?r videreutdanningsemnet er synlig og s?kbart i EVUWeb, gi beskjed til evu-arbeidsstotte@hf.uio.no med lenke til emnebeskrivelsen slik at dette tilbudet kan legges ut p? nettsiden.

Studieplasser og finansiering av videreutdanningstilbudet

EVU kan finansieres p? ulike m?ter. Man kan finansiere EVU-tilbudet gjennom studiepoengsfinansiering, p? samme m?te som ved ordin?re emner, eller gjennom ekstern betaling/egenbetaling. Ekstern betaling kan for eksempel v?re aktuelt dersom tilbudet utvikles i samr?d med en eller flere eksterne parter.

1. Studiepoengsfinansiering

  • Plasser til EVU m? tas av fakultetets ordin?re opptaksramme for bachelor- eller masterplasser, og omregnes til EVU-plasser. Plassene m? meldes inn samtidig med rammene for det ordin?re studietilbudet.
  • P? HF omdisponerer vi plasser fra master til EVU, gjennom en omregningstabell.
  • Fakultetet har satt av 20 plasser p? masterniv? til EVU for 24/25.

Eksempel p? studieplassomregning ved EVU-emner p? 10 studiepoeng:

  • Fra MA til MA-EVU: 1:12
  • Fra BA til BA-EVU: 1: 18
  • Fra MA til BA-EVU:1: 16

EVU-emnene trenger ikke v?re p? samme niv? som de omdisponerte plassene. Avsatte plasser fra opptaksrammen p? h?yere grad kan derfor brukes p? emner p? lavere niv? og vice versa.

2. Egenbetaling og studiepoeng uten inntekter

En mulighet for egenbetaling er at deltagerne f?r uttelling i studiepoeng, men at disse studiepoengene ikke utl?ser studiepoengsfinansiering. Dette kan v?re aktuelt for grupper hvor studiepoeng kan v?re avgj?rende for videre karriereutvikling. Se ogs? punkt 3 om gjenbruk av pensum og ekstern/egenbetaling. 

3. Gjenbruk og ekstern/egenbetaling

  • Etter Universitets- og h?yskoleforskriften (se kapittel 4 om egenbetaling) er gjenbruk av undervisnings- og eksamensopplegg fra ordin?r studieportef?lje p? visse vilk?r tillatt. Vilk?rene er at EVU-emnet enten m? v?re s?rlig utviklet eller s?rlig tilrettelagt for de som er i arbeid. Det er ogs? et krav om 2 ?rs arbeidserfaring for opptak.
  • Ved egenbetaling m? man s?rge for et regnskapsmessig skille. Det m? v?re tydelig hva som er ekstern betaling i instituttets regnskap.
  • Hvis dere planlegger egenbetaling, m? dere ta kontakt med ?konomiseksjonen.
  • Se ogs? salg til private bedrifter eller det offentlige

Opptakskrav

Det er opp til fagmilj?ene ? sette opptakskrav for videreutdanningsemner. Opptakskravene b?r ikke v?re for omfattende, siden dette ?ker kravet til dokumentasjon og saksbehandling. Fakultetet anbefaler derfor at dere tenker n?ye gjennom om opptaks- og dokumentasjonskrav utover GSK er n?dvendig. Det kan v?re like nyttig ? uttrykke anbefalt m?lgruppe for emnet.

Noen eksempler p? opptakskrav utover GSK:

  • Et emne p? masterniv? kan f.eks.ha opptakskrav om oppn?dd bachelorgrad og trenger ikke n?dvendigvis ha krav om spesifikke lavere grads emner med et spesifikt faglig innhold. 
  • Opptakskrav tilknyttet m?lgruppe eller yrke, f.eks. at s?ker er ansatt i en virksomhet emnet har som m?lgruppe eller har et yrke/en stilling som emnet er er rettet mot.

Det m? v?re informasjon om alle opptakskrav i emnebeskrivelsen til emnet. Hvis det er opptakskrav utover GSK, m? det formidles tydelig hvordan kravene dokumenteres. Man kan f.eks. be s?kerne om ? laste opp bevis for at de er ansatt i eller har tilknytning til en spesifikk sektor/fag/yrke, dokumentasjon p? relevant arbeidserfaring eller bevis p? fullf?rt bachelorgrad.

Saksbehandling av s?knader

 

  • S?kere til EVU-emner skal normalt registrere seg selv via EVUweb. Det kan unntaksvis v?re aktuelt ? registrere enkelts?kere manuelt. For mer informasjon: Registrere EVU-s?knader.
  • Instituttet saksbehandler s? EVU-s?knadene som er kommet inn ved ? f?lge veiledningen p? f?lgende nettside: Behandle EVU-s?knader 
  • 澳门葡京手机版app下载ett til EVU opprettes av saksbehandler p? institutt/senter ved ? f?lge f?lgende veiledning
  • Ved sp?rsm?l eller st?tte til saksbehandling, ta kontakt med evu-arbeidsstotte@hf.uio.no.
  • For ? fylle opp studieplassene p? emnet vil det nok v?re n?dvendig ? overbooke.

Om EVUweb

S?kere til EVU-emner bruker EVU-web som s?knadsportal. Her listes alle EVU-emnene ved UiO opp som det er mulig ? s?ke p?. Hvert emne er synlig og s?kbart og har egen frist for p?melding.

Studiekvalitetsarbeid

Emner skal evalueres hver gang de g?r p? samme m?te som ordin?re emner. 

Om normer for eksamen og undervisning

EVU er ikke underlagt HFs normer for eksamen og undervisning siden studentene forutsettes allerede ? ha gjennomf?rt h?yere utdanning og kjenner ulike undervisnings-, pensum- og vurderingstyper, men det er ved valg av vurderingsformer viktig ? avklare med eksamenskontoret at vurderingsgrunnlaget er tilstrekkelig, og at det er mulighet for tilrettelegging. 

Publisert 15. mars 2024 10:19 - Sist endret 2. des. 2024 15:34