Arbeidsflyten ved digital eksamen
1. Fagl?rer planlegger eksamensoppgaven. Det er egne frister for innmelding av spesielle behov som krever ekstra tiltak i Silurveien.
a) Skal det brukes tredjeparts programvare, digitale ressurser (f.eks. ordb?ker) utenom Inspera, skifte av tastaturoppsett, eller gis tilgang til bestemte nettsider er fristen for ? melde inn dette 1. september (h?st) og 1. februar (v?r). Merk at Silurveien har ulike eksisterende oppsett for bruk av tilleggsprogrammer, hvor denne fristen da ikke gjelder, se Teknisk oppsett Silurveien
b) Skal det brukes Scantron (h?ndtegninger), videofiler eller lydfiler er fristen for ? melde inn dette to uker f?r eksamensdato.
Se ellers eposter som sendes ut ang?ende dette.
2. Institutt/senter lager emnets oppgavesett. Normalt gj?res dette av fagl?rer, med eventuell bistand fra eksamenskonsulent eller lokal superbruker. Fakultetets superbruker er andrelinje. Se sjekklistene for oppgavesett til skoleeksamen og oppgavesett til hjemmeeksamen.
Det er ?nskelig at selve oppgavetekstene blir gjennomg?tt og kvalitetssikret av fagmilj?et.
Frist for ferdig oppgavesett i Inspera er seks virkedager f?r eksamensdato. Instituttet skal ogs? som en fast rutine informere eksamenskontoret p? et nettskjema om tr?steordning og eventuelle beskjeder til Eksamenskontoret p? emner med skoleeksamen i Inspera innen samme frist.
3. Lokal eksamenskonsulent eller lokal superbruker oppretter pr?ven og setter alle pr?veinnstillinger. Se sjekkliste/rutine for opprettelse av pr?ve.
Frist for ferdig pr?veoppsett med kvalitetssikret oppgavesett er seks arbeidsdager f?r eksamensdato. NB: Oppgavesettene skal ikke endres etter denne fristen. Hvis de likevel endres (p? grunn av eventuelle feil), m? pr?ven oppdateres med siste versjon. P? skoleeksamen m? ogs? fakultetet informeres om oppdatert oppgavesett.
Eventuelle ?nsker om utskrifter av vedlegg som skal deles ut p? eksamen m? meldes til Eksamenskontoret enten p? e-post (eksamenskontoret@hf.uio.no) eller via nettskjema om tr?steordning og eventuelle beskjeder til Eksamenskontoret
4. P? skoleeksamen og korte hjemmeeksamener (2 til 6 timer) tar fakultetet en siste kvalitetssjekk av oppgavesett og pr?veinnstillinger og aktiverer pr?ven.
P? hjemmeeksamen er det institutt/senter som selv tar en siste kvalitetssjekk og aktiverer pr?ven.
5. Pr?ven gjennomf?res.
Institutt/senter har ansvaret for gjennomf?ringen av hjemmeeksamen.
Fakultet/Silurveien har ansvaret for gjennomf?ringen av skoleeksamen, fakultetet har ansvaret for korte hjemmeeksamener (2 til 6 timer).
6. Vurdering kan starte n?r alle studenter har levert og (eventuelt) alle h?ndtegninger er skannet og lastet opp. NB: Ved bruk av h?ndtegninger er det viktig at sensuren ikke starter f?r h?ndtegningene er lastet opp og det er gitt klarsignal fra fakultetet. Dette l?ses ved at kandidatene ikke fordeles p? kommisjon f?r etter slikt klarsignal er gitt.
Generelt er anbefalingen v?r at kandidatene ikke kommisjonsfordeles f?r etter at "Ikke m?tt" og "Avbrutt" er lagt inn i FS.
I FS m? det registreres kandidater som ikke har m?tt eller trukket seg ved eksamen i vurderingsenhet samlebilde. P? hjemmeeksamen gj?res dette av institutt/senter, p? skoleeksamen gj?res dette av eksamenskontoret.
Institutt/senter klargj?r ellers for sensur (oppretter kommisjoner og sensorer i FS og synker til Inspera). Institutt/senter f?lger ogs? opp sensorene. Fakultet er andrelinje.