Alle nye brukere i Inspera skal meldes inn til fakultetet for oppretting. Det er bare eksamenskonsulenter og superbrukere som skal melde inn nye brukere.
NB: Pass alltid p? at sensorer/klagesensorer som ikke er UiO-insperabrukere fra f?r blir meldt inn *f?r* dere synker pr?ven i Inspera.
Det er ved UiO tatt i bruk RPA (Robotic process automation) for oppretting av nye brukere, slik at dette skal g? mye raskere. RPAen er senere utvidet til ogs? ? f?lge opp eksisterende brukere. Et lite utvalg saksbehandlere fra hvert fakultet melder inn i eget nettskjema. For HF er det Asbj?rn Aursj?, Asta Helgadottir og Frode Torp Christensen som er ansvarlig for ? melde inn nye brukere og oppdatere eksisterende brukere. Husk at personer m? v?re opprettet i FS f?r dere melder de inn som Insperabrukere, I tillegg m? de ogs? v?re registrert som fagperson i FS.
Dere kan ved innmelding av nye brukere sende det til eksamenskontoret@hf.uio.no. I e-posten m? dere oppgi f?lgende:
- Hva slags bruker det er (ekstern/intern sensor?, administrativ?)
- Fullt navn
- e-postadresse (kun eksterne)
- PLnr. og eventuelt UiO-brukernavn.
Dere kan melde inn flere brukere i en e-post.
Alle ansatte ved HF blir opprettet p? begge plattformer (prod og demo). L?rere f?r rollen forfatter (kan redigere oppgaver og oppgavesett) og sensor. Administrative f?r i tillegg rollen hovedansvarlig (kan opprette pr?ver).
Eksterne sensorer blir bare opprettet p? prod, og bare med rollen sensor.
Er du usikker p? om en HF-ansatt bruker finnes fra f?r, pr?v ? dele et oppgavesett med vedkommende p? demo (https://uiodemo.inspera.no/admin).
Er du usikker p? om en ekstern sensor finnes fra f?r, opprett en IA-pr?ve p? prod (https://uio.inspera.no/admin) og fors?k ? legge til vedkommende som sensor.
Har dere behov for ? endre e-postadresser til sensorer eller trenger hjelp til innloggings- eller andre Insperaproblemer for brukere, ta kontakt med oss p? eksamenskontoret@hf.uio.no.
Dersom dere fanger opp at f.eks. eksterne sensorer eller andre som ikke er s? ofte i Inspera er deaktivert, m? dere be oss om reaktivering. Det er en RPA som deaktiverer brukere som har v?rt inaktiv i 18 mnd. Denne RPA'en skrus av i eksamensperioden. Det kan derfor v?re lurt ? vente med ? be om reaktivering til eksamensperioden er i gang.
Alle sensorer som blir deaktivert av RPAen pga. inaktivitet i 18 mnd. f?r en tekst i merknadsfeltet i Fagperson samlebilde i FS om at brukeren er deaktivert i Inspera pga inaktivitet.