Hvilke rom er omfattet av denne rutinen?
Denne rutinen omfatter alle rom hvor sluttsemesteret i Canvas er minst fem ?r siden.
Eksempel: Hvis sluttsemesteret p? emnet er 2018 H?ST blir Canvasrom til emnet slettet like etter semesteret 2023 H?ST er gjennomf?rt, dvs januar 2024.
Se tidspunkt for sletting nedenfor for n?rmere informasjon.
Hvilke rom er IKKE omfattet av denne rutinen?
- Rom hvor sluttsemesteret er mindre enn fem ?r siden
- Rom satt til Standardsemester i Canvas
Rom med Standardsemester fanges ikke av denne rutinen fordi mange av rommene er kullrom, studieprogramrom eller rom til ansattoppl?ring som er aktive over lengre tid. Enheten med ansvar for disse rommene har selv ansvar for ? sette en sluttdato og etter hvert slette rommet n?r det ikke lenger er i bruk.
Varsel om sletting
Studieavdelingen sender e-postvarsel til fakultetskoordinatorer for Canvas to uker f?r rutinen for sletting settes i gang.
Det kommer ingen e-postvarsel til ansatte eller studenter p? rommene f?r sletting settes i gang. Fakultetskoordinatoren har ansvar for ? varsle sine brukere ved behov.
Tidspunkt for sletting
Gamle rom blir slettet etter at det tilsvarende semesteret fem ?r senere er gjennomf?rt.
| Sluttsemester i Canvas: | Rommet blir automatisk slettet: |
|---|---|
| Standardsemester | Aldri |
| 2017 H?ST | Etter 2022 H?ST: slettet 31. januar 2023 |
| 2018 V?R og SOM | Etter 2023 V?R: slettes 31. august 2023 |
| 2018 H?ST | Etter 2023 H?ST: slettet januar 2024 |
| 2019 V?R og SOM | Etter 2024 V?R: august 2024, men utsettes til juni 2025 p? grunn av bevaring av statistikk ifm BraStart-prosjektet |
| 2019 H?ST | Etter 2024 H?ST: januar 2025, men utsettes til juni 2025 p? grunn av bevaring av statistikk ifm BraStart-prosjektet |
| 2020 V?R og SOM | Etter 2025 V?R: august 2025 |
| 2020 H?ST | Etter 2025 H?ST: januar 2026 |
| 2021 V?R og SOM | Etter 2026 V?R: august 2026 |
| 2021 H?ST | Etter 2026 H?ST: januar 2027 |
| 2022 V?R og SOM | Etter 2027 V?R: august 2027 |
| 2022 H?ST | Etter 2027 H?ST: januar 2028 |
| 2023 V?R og SOM | Etter 2028 V?R: august 2028 |
| 2023 H?ST | Etter 2028 H?ST: januar 2029 |
| 2024 V?R og SOM | Etter 2029 V?R: august 2029 |
| 2024 H?ST | Etter 2029 H?ST: januar 2030 |
Eksporter innhold f?r rommet blir slettet
Rominnholdet blir ikke lagret f?r sletting og UiO har ingen backup eller sikkerhetskopi av innhold i slettede rom.
Hvis det er noe man vil ta vare p? m? brukeren eller enheten med ansvar for rommet s?rge for ? eksportere rominnholdet.
Informasjon til studenter om sletting av rom
Se egen nettside for studenter