Lokale rutiner USIT

Lokale rutiner p? USIT for hvordan spesifikke sakstyper skal saksbehandles i ePhorte.

For: Saksbehandlere ePhorte

Rutiner for spesifikke sakstyper - Arkivplan

Eksempler p? dokumenter som saksbehandles ved USIT

  • P?stand om ulovlige nedlasting av filer
  • Formell kommunikasjon p? vegne av UiO med leverand?rer i forbindelse med kontrakter/avtaler, kj?p av maskiner, lisenser, konsulenter, vedlikehold med mer. Eksempler p? kontrakter/avtaler som skal ligge i ePhorte:
    • Anskaffelser
    • Tjeneste/driftsavtaler
    • Serviceavtaler
    • Vedlikeholdsavtaler
    • Samarbeidsavtaler
    • Lisence and service agreements
    • Avtaler om konsulenttjenester
    • Bistandavtaler
    • Supportavtaler
  • e-post og dokumenter utvekslet med andre enheter p? UiO ang?ende benytte Vortex som publiseringsl?sning p? nettsteder
  • Formell kommunikasjon med andre enheter p? UiO eller eksterne rundt bruk og endringer i Cerebrum, SAP UiO og andre applikasjoner vi har ansvar for.
  • Formell kommunikasjon med andre universitets og h?yskoler der det gj?res beslutninger om 澳门葡京手机版app下载 i ulike prosjekter med mer.
  • Formell kommunikasjon med andre enheter og/eller h?yskoler og universitet i forbindelse med Trofast, MUSIT med mer
  • Personalsaker: Alt rundt ansettelser, fratredelser, permisjoner og annet.

Eksempler p? saker som allerede er journalf?rt i ePhorte

  • Tilsetting
  • Personalmapper (inneholder: arbeidsavtale, bekreftelse p? tiltredelse, s?knad om div permisjoner (velferd-, foreldrepermisjon), oppsigelse, fratredelse)
  • Vikartjenester
  • Innsynsbegj?ringer
  • Bistand til frav?rsregistrering
  • Praksisplass ved USIT
  • Utleie konsulent
  • Midlertidig budsjettdisponeringsmyndighet
  • Forsikringsbevis
  • Valg til studentparlament
  • Utsendelse av s?ppelpost
  • Nettilgang gjennom studentbynettet/p?stand om ulovlige nedlasting av filer
  • Utlevering av filer og e-post ved avskjedigelse, d?dsfall med mer
  • Anmodning av abonnementsinformasjon
  • Avviksmeldinger
  • Avtale om konsulentoppdrag
  • Kontrakter med div leverand?rer
  • Samarbeidstiltakene
  • Avtaler vedr?rende lisenser
  • Div driftsavtaler
  • Bistandavtaler
  • Lisensavtaler
  • Uninett eCampus
  • Rapporter i forbindelse med prosjektst?tte
  • MUSIT sine rapporter og referater
  • Webpubliseringsl?sning for universitetsmuseene
  • Rot-navnbetjenere
  • Benytte Vortex som publiseringsl?sning p? nettsteder
  • Div h?ringer
  • IT-konferanse

Mottar du dokumenter direkte og disse dokumentene er en del av en sak, skal de sendes arkivet for registrering og p?f?ring av saksnummer umiddelbart - alts? f?r saksbehandlingen tar til.

Hvis du mottar dokumenter elektronisk og har saksbehandlerrolle i ePhorte kan du registrere dem selv.

Saksrelevant e-post som skal skannes sendes til esak-hjelp@admin.uio.no Skriv en kort merknad om hva du ?nsker skal registreres, om dokumentet og om dokumentet skal unntas offentlighet eller ikke. Er saksnummeret kjent, skal dette p?f?res f?r oversendelse.

Kontakt

Kontaktveileder

Publisert 3. jan. 2022 09:28 - Sist endret 31. jan. 2023 14:15