Offentlighet og innsyn

Rutiner for behandling av innsynskrav

• Saksbehandler eller dennes leder er ansvarlig for ? vurdere om dokumenter eller enkeltopplysninger skal unntas offentligheten. Ingen dokumenter eller opplysninger kan unntas offentlighet uten henvisning til relevant lovhjemmel.
• Dokumenter fra andre instanser skal vurderes n?r de registreres som mottatt ved UiO, selv om avsender har unntatt dokumentet med henvisning til lovhjemmel. Denne vurderingen gj?res normalt av eSak.
• Ved krav om innsyn vurderes innholdet i dokumentene p? nytt, uavhengig av eventuell tidligere p?f?rt hjemmel for ? unnta informasjon i dokumentene fra offentlighet.
• Avslag p? innsynskravet skal alltid:
  • v?re skriftlig
  • vise til riktig hjemmel for ? unnta fra offentlighet
  • gi informasjon om klagerett og klagefrist
• Krav om innsyn skal avgj?res s? snart det er praktisk mulig, og b?r besvares samme dag de er mottatt, eller i hvert fall innen en-tre virkedager. Dersom den som ber om innsyn ikke f?r svar innen fem virkedager regnes det som et avslag, og klagerett inntrer automatisk. Midlertidig svar sendes dersom saksbehandleren har gode grunner for ? ikke behandle kravet innen tidsfristen.
• Dokumenter hvor det finnes informasjon som skal unntas offentlighet sladdes og skannes inn p? nytt som vedlegg til svar p? innsynskravet.
• Klager p? utdanningsinstitusjonenes avgj?relser om innsyn behandles av HK-dir og klager sendes til innsyn-klageinstans@hkdir.no.

Hvordan besvare innsynsbegj?ringer

• Veiledning for saksbehandlere

Lokale rutiner for behandling av innsynskrav

Lovverk

• Offentleglova (lovdata.no)
• Forskrift til offentleglova (lovdata.no)

Se ogs?

• Kurs i Offentleglova - UiO
• E-l?ringskurs i innsyn - e-l?ringsmagasin om offentleglova - lenke til DF?s l?ringsplattform
• E-l?ringskurs i forvaltningsloven - lenke til DF?s L?ringsplattform
• Offentlig journal - UiO

Kontakt

Kontaktveileder