Kryssreferanse mellom saker, journalposter og dokumenter i ePhorte - lenker

Form?let med og konsekvenser av lenker

• Du kan lage toveis lenke. Det vil si at n?r du lager en lenke, oppretter du samtidig en lenke i denne saken/journalposten/dokumentet som g?r tilbake til din sak/journalpost/dokument.
• Det ? henvise til/lenke er ment som et arbeidsverkt?y for saksbehandlere i det daglige og er ikke av historisk betydning. Det vil si at n?r databasen avleveres til Riksarkivet, vil alle lenker mellom saker, journalposter og dokumenter bli slettet.
• Har du lenker du mener b?r bevares for ettertiden kan du opprette det som heter en jevnf?ring som bevares n?r databasen avleveres.
• Lenken kan unntas offentlighet dersom sakene, journalpostene eller dokumentene som knyttes sammen er unntatt offentlighet.

Opprette lenker

• St? i saken, journalposten eller dokumentet du ?nsker ? sette en lenke til og klikk p? fanen Lenker. Denne fanen finnes p? alle niv?er, under er det vist i sak.

• Klikk p? nedtrekksmenyen i fanen Lenker.
• Her velger du om du vil sette en henvisning til en hel saksmappe, en journalpost eller til ett konkret dokument.
• I dette eksemplet velger vi Ny lenke til sak.

• Skriv inn saksmappen du vil lenke til. Her kan du f? toveis lenke. kryss av hvis ?nskelig. Klikk lagre.
• Er saken du lenker til Unntatt offentlighet? Velg da tilgangskode og huk av i boksen U.off.

• Etter ? ha klikket lagre kommer du tilbake til saksbildet og lenken er p? plass.
• Klikker du p? nedtrekksmenyen ved Beskr., f?r du frem saken du lenket til/kryssrefererte til.

• Fordi vi valgte toveis lenke har saken du lenket til automatisk f?tt lenke til saken du lenket fra.
• Du ser dette ved at fanen Lenker har et 1-tall som betyr at det ligger en lenke p? saken.