Innsjekking av dokument

Mangelfull innsjekking av dokumenter hindrer ferdigstillelse av journalposten og gir feilmelding. For ? f? satt journalposten i status F Ferdig, m? du f?rst sjekke inn utsjekket dokument.

Feilmelding ved manglende innsjekking av dokument

  • Manglende innsjekking av dokument vises ved et kryss under rubrikken Utsj. under fanen Dokumenter i ePhorte

Bildet kan inneholde: rektangel, font, skjermdump, parallell, programvare.

  • Dette er feilmeldingen du f?r n?r du fors?ker ? ferdigstille en journalpost med utsjekket dokument.

Bildet kan inneholde: rektangel, font, parallell, magenta, teknologi.

Innsjekking av dokument i meny p? dokumentniv? 

  • Ny innsjekking av dokument utf?rer du i meny p? dokumentniv? som vist under. 

Bildet kan inneholde: rektangel, font, skjermdump, parallell, programvare.

  • Dersom ePhorte ikke finner dokumentet f?r du ny feilmelding som vist under.

Bildet kan inneholde: rektangel, parallell, font, skr?ningen, elektrisk bl?.

  • L?sningen da blir ? logge seg inn p? PC hvor journalposten opprinnelig ble opprettet og fors?ke ny innsjekking av dokument her. Pr?v gjerne ogs? innsjekking av dokument i ePhorte via programkiosk.

Erstatte utsjekket dokument med dokument fra disk eller Outlook 

  • Det er ikke mulig ? erstatte hoveddokument direkte. Kontakt med eSak p? esak-hjelp@admin.uio.no om du trenger hjelp til det. 
  • Dersom du ikke f?r sjekket inn igjen dokumentet i vedlegget, kan du unders?ke om du har samme dokumentet lagret p? disk eller i Outlook.
  • Dokumentet importerer du som nytt vedlegg i meny ved fanen Dokumenter

Bildet kan inneholde: rektangel, font, skjermdump, parallell, antall.

  • Etter innlegging av dokument som nytt vedlegg kan du slette det opprinnelige vedlegget med utsjekket fil. Dette skjer i meny p? dokumentniv?.

Bildet kan inneholde: rektangel, azure, font, skjermdump, parallell.

    Publisert 16. aug. 2024 14:58 - Sist endret 16. aug. 2024 14:58