Type adressegrupper
I ePhorte er det to typer adressegrupper:
- 澳门葡京手机版app下载gruppe som brukes n?r du sender notater, de kalles i ePhorte Saksbehandlergruppe. Du kan som saksbehandler selv opprette en saksbehandlergruppe.
- 澳门葡京手机版app下载gruppe som brukes n?r du sender utg?ende brev. Det er kun arkivet som har autorisasjon til ? opprette en adressegruppe, be ditt arkiv om hjelp dersom du trenger ? f? opprettet en.
Bruk av adressegrupper
- Klikk p? forst?rrelsesglasset i mottakerfanen for ? hente fram adressegrupper.
- Du f?r opp en ny boks. Klikk p? plusstegnet foran mappen 澳门葡京手机版app下载grupper i venstremenyen.
- Du f?r opp en liste over adressegrupper til venstre i boksen. Klikk p? den du vil bruke, og til h?yre i bildet f?r du opp alle adressatene i den valgte adressegruppen.
- Huk av adressatene som skal v?re mottakere av brevet.
- Skal alle i gruppen motta brevet?
- Huk av i det ?verste feltet i adressegruppen, som vist under. Alle adressatene hukes da automatisk av.
- Klikk Legg til valgte rader.
- Du kommer da tilbake til registreringsbildet for journalposten, og adressatene du valgte har lagt seg i mottakerfeltet.
- Fortsett som vanlig for utg?ende brev.