Fjerne saker, journalposter og vedlegg

Saker og journalposter kan utg?. N?r en sak endres til status utg?tt vil den ikke v?re synlig under s?ket ?mine aktive saker? lenger. N?r en journalpost endres til status utg?tt fjernes den fra saken.

V?r oppmerksom p? dersom du fjerner saker eller journalposter som er unntatt offentlighet, skal det p?f?res tilgangskode f?r det endres status til utg?tt. Huk av for skjerming av navn p? mottaker.

Oversikt

  • Saksmapper er det kun arkivet som har autorisasjon til ? la utg?.
    Kontakt esak-hjelp@admin.uio.no om du mener en sak skal utg?.
     
  • Journalposter med status R kan du selv sette som utg?tt.
     
  •  Har journalposten status J? Kontakt esak-hjelp om du trenger ? endre status fra J til R.

Sette en journalpost som utg?tt

  • Status p? journalposten m? v?re R f?r du endrer til U. Er status J?
    Kontakt esak-hjelp@admin.uio.no om du trenger ? endre fra J til R.
    Klikk p? nedtrekksmenyen ved journalposten du vil la utg?.

 

  • Velg Rediger fra menyen.

  • ?pne rullgardinmenyen og velg U- Utg?tt/flyttet. Klikk s? Lagre.

  • N?r du har lagret f?r du opp bildet som viser hvilken journalpost og hvilke dokumenter du har valgt ? la utg?.

  • For ? komme tilbake til saksmappen med oversikt over alle journalpostene, klikk p? den bl? skriften til h?yre for saksmappe-ikonet.
  • Journalposten du lot utg? er n? fjernet fra saken.

Sletting av vedlegg

  • F?r du kan slette et vedlegg m? du sjekke status p? vedlegget. Klikk p? tittelen p? journalposten hvor du vil slette et vedlegg.

  • Status p? vedlegget m? v?re B.
  • Klikk p? nedtrekksmenyen ved dokument-ikonet og velg Slett vedlegg.
  • Hvis journalposten st?r med status J m? du be ditt arkiv endre fra J til R. (Kun arkivarer har autorisasjon til ? endre journalf?rte dokumenter tilbake til status R).
  • Hvis status er F kan du selv endre status til R.

Endre status fra F til R

  • G? inn p? nedtrekksmenyen ved journalpost-ikonet og velg Rediger og deretter Reservert i nedtrekksmenyen Status i vinduet du f?r opp.

  • Velg deretter Lagre. Vedlegget skal n? ha f?tt status B.

Slette vedlegget

  • Klikk p? nedtrekksmenyen ved dokument-ikonet til venstre for vedlegget du ?nsker ? slette og velg Slett vedlegg.

  • Klikk OK for ? slette vedlegget. Antall dokumenter er n? redusert fra 2 til 1.

  • Husk ? sette status p? journalposten tilbake til F hvis dokumentet er ferdig og klart for offentlig journal. Gj?r tilsvarende operasjon som da du satte R, men velg F - Ferdig.

  • Klikk Lagre.

 

Publisert 10. mai 2012 11:32 - Sist endret 9. apr. 2024 10:59
Del p? e-post