Dokumenttyper og metoder for fordeling
- Det er 4 ulike dokumenttyper hvor enheten kan st? som kopimottaker:
- Inng?ende brev
- Utg?ende brev
- N-notater
- X-notater
- Det er ulike metoder for ? fordele kopier:
- Kopier av notater fordeles ved bruk av Fordel-funksjonen.
- Kopier av inng?ende og utg?ende brev fordeles ved bruk av Rediger-funksjonen.
- Pass p? at du er inne i Enhetens saker og dokumenter.
- Klikk p? Ufordelte kopier, og til h?yre i skjermbildet vil alle ufordelte kopier vises
- For ? lese dokumentet f?r du fordeler: klikk p? pdf- eller word-ikonet ved journalposten og svar OK for ? ?pne det. Lukk dokumentet p? vanlig m?te n?r du er ferdig.
Fordele kopier av N- og X-notater
- Klikk p? konvolutt-ikonet tilh?rende journalposten du vil fordele, og velg Fordel.
- Du f?r da opp bildet hvor du skal fordele journalposten/notatet til riktig saksbehandler.
- Fyll inn saksbehandlers brukernavn og trykk p? tabulatortasten, eller s?k saksbehandler opp med ? klikke p? forst?rrelsesglasset til h?yre for Saksbehandler-feltet.
- Du kan eventuelt ogs? sette p? saksbehandlere eller administrative enheter du mener trenger kopi av journalposten. Husk da ? huke av for Kopi.
- Du kan eventuelt hake av Send kopi med e-post, b?de for saksbehandler du fordeler til og for eventuelle andre saksbehandlere som skal ha kopi. Disse vil motta en e-post med lenke til journalposten i ePhorte.
- NB! Varsle med e-post fungerer ikke.
- Avslutt med ? klikke Lagre.
Fordele kopier av inng?ende og utg?ende brev
- Klikk p? bl? tekst i feltet innhold i journalposten
- Du f?r opp journalposten
- Klikk p? fanen Avsender/mottaker
- I feltet Interne mottakere/avskriving - klikk p? lille bl? trekant p? mottaker du skal endre og velg rediger intern mottaker
I feltet Saksbehandler:
- Skriv inn fult navn p? saksbehandler / brukernavn p? saksbehandler og klikk tab-tasten.
- Du kan ogs? s?ke opp saksbehandler ved ? klikke p? forst?rrelsesglasset
- Avslutt med ? klikke Lagre.